某系統(tǒng)集成商B最近在爭取某鋼鐵公司A的辦公網絡外遷外地的項目。李某為B公司銷售經理,鮑某為實施經理。由于以往銷售經理過度承諾給后繼實施工作帶來麻煩,鮑某此此主動請纓為售前顧問,該項目工作包括A公司辦公樓綜合布線,網絡系統(tǒng)升級,機房建設,視頻會議系統(tǒng),生產閉路監(jiān)視系統(tǒng)。A公司招標工作2006年8月4日開始,要求2006年12月29日完成。
時間已到了2006年8月9日,A公司希望B公司在8月15日前提交項目建議書,A對項目進度非常關注,是他們選擇集成商的重要指標之一。鮑某組織制定了初步項目計劃,通過對項目進度的分析預測,認為按正常流程很難達到客戶的進度要求,但銷售經理李某則急于贏得合同,希望在項目建議書明確給出進度保證,首先贏得合同才說。鮑某和李某產生了分歧,但本著支持銷售的原則,鮑某采取了多種措施,組織制定了一個切實可行的進度計劃,雖然報價高于競爭對手,但評標委員會認為該方案有保證可行,于是B公司中標,并由其實施部負責項目實施。
【問題1】
在制定項目進度計劃時,鮑某可能會采取哪些措施使制定的進度計劃滿足客戶的要求?
【問題2】
B公司目前組織類型是什么?如何改進項目的組織方式?如何改進其項目管理的流程?如何降低管理外地項目的成本?
【問題3】
在項目實施過程中,李某應當承擔哪些工作?
【案例分析】
主要考察時間管理、項目組織架構、售前和售后溝通等理論應用
【問題1回答】
1、溝通,強調該項目對B公司的意義,提供項目優(yōu)先級??捎檬褂脮h形式,爭取相關部門的建議,支持與承諾。
2、從現有資源和情況出發(fā),優(yōu)化網絡圖,壓縮關鍵路徑長度。
3、子任務并行,內部流程優(yōu)化。
4、盡可能調配非關鍵路徑上的路徑用于關鍵路徑上的任務。
5、優(yōu)化外部、采購等環(huán)節(jié)并全程監(jiān)控。
【問題2回答】
1、B公司當前組織類型為職能式。
2、建議B公司改成矩陣式。
3、最后的方法是下階段人員提前介入到前一階段,如實施階段的項目經理正式參與售前工作,也可選擇做好各流程交接工作,如實施和售后服務的技術交接。
4、委托,外包給當地有資質的集成商,或在當地找人,如果材料或負責在當地獲得可降低成本,盡量壓縮人員出差成本。使用虛擬遠程溝通手段。
【問題2回答】
1、與客戶高層繼續(xù)溝通,了解客戶對項目實施情況的反應,維護客戶關系,發(fā)掘新的項目機會。
2、參加周列會,了解周報,了解項目進展和問題。
3、參與可能發(fā)生變更的前期評審工作。
4、負責或協助收款。
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