信息系統(tǒng)項目管理師項目采購管理論文寫作要點及技巧分享

備注：以下是過程依據(jù)第3版教程

項目的采購管理主要是指從項目團(tuán)隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果等。與其他管理過程相比，最大的特點是項目經(jīng)理要代表組織承擔(dān)重大的法律責(zé)任和義務(wù)。因此，大額采購的管理是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)而慎重的過程。項目采購管理論述過程包括采購計劃編制、實施采購、控制采購以及結(jié)束采購幾個部分。

（1）規(guī)劃采購

規(guī)劃采購主要是指記錄項目采購決策、明確采購方法，及識別潛在賣方。本過程的論述重點是如何評估項目是否需要進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的外部采購，以及在確定采購人員、時機(jī)、規(guī)格和潛在供應(yīng)商確認(rèn)等過程中，結(jié)合項目實際特點需要注意的事項。需要編寫一個文檔，這個文檔里寫明了我們需要采購什么、什么時候采購、通過什么方式進(jìn)行采購。在人員方面，描述具有采購專業(yè)知識和法律專業(yè)知識的人員參與。這些人員的職責(zé)也應(yīng)記錄在采購管理計劃和人力資源管理計劃的文檔中。在時機(jī)方面，不同的采購時機(jī)會帶來不同的效果。通過對國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)局勢的研判，靈活果斷地調(diào)整采購時機(jī)，可以作為規(guī)劃采購寫作過程中的一個亮點。在規(guī)格方面，通過對各類技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)約束分析，縮小外部采購的尋源范圍，可以減少項目采購管理的工作量。在潛在供應(yīng)商確認(rèn)方面，考慮到具體項目的現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)要求等因素。在實際寫作過程中，一方面不能局限于以上幾點內(nèi)容，采購策略與合同種類的選擇、采購過程的風(fēng)險管理規(guī)劃也是重要的內(nèi)容;另一方面，也無需每個因素都面面俱到，以最能體現(xiàn)項目特點為準(zhǔn)。

論述展開點：采購計劃的作用，在編制采購計劃采用了什么技術(shù)、條件、步驟、原則等內(nèi)容，并結(jié)合本項目描述本計劃包含的具體內(nèi)容，也可適當(dāng)描述采購工作說明書。

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