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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師干系人凸顯模型怎么畫(huà)?
來(lái)源:信管網(wǎng) 2021年08月27日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師干系人凸顯模型怎么畫(huà)?

識(shí)別干系人過(guò)程所使用的工具

 凸顯模型。根據(jù)干系人的權(quán)力(施加自己意愿的能力)、識(shí)別干系人緊急程度(需要立即關(guān)注)和合法性(有權(quán)參與),對(duì)干系人進(jìn)行分類。

第4種分析方法是凹凸模型,如下圖4所示,按權(quán)力的高低、緊急程度的高低和合法性的高低劃分,分別被分為A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2等8種情況。

也可以按合法性的高低,分成合法性高的一組A1、B1、C1、D1(見(jiàn)圖5)和分成合法性低的另一組A2、B2、C2、D2(見(jiàn)圖6)。

以B2區(qū)的干系人為例:這類干系人權(quán)力高,但合法性低,所涉及的事項(xiàng)很緊急。例如B市信息中心正在為市政府的電子政務(wù)項(xiàng)目布設(shè)光纜,此時(shí)電力公司聞?dòng)嵑缶o急叫停了光纜的施工,叫停的理由是:光纜離他們的設(shè)施過(guò)近。但光纜和市政電力設(shè)施要多遠(yuǎn)?其實(shí)沒(méi)有一個(gè)確切的說(shuō)法,電力公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有得到信息中心的認(rèn)可。為了趕工期,信息中心繼續(xù)施工,此時(shí)電力公司威脅要斷電。如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,你如何處理此類棘手的問(wèn)題?

根據(jù)圖6中的建議,對(duì)B2區(qū)的干系人應(yīng)該:

1. 盡管權(quán)力不合法,但還得緊急處理

2. 評(píng)估影響,參照變更,爭(zhēng)取合法權(quán)力的支持

因此,項(xiàng)目經(jīng)理要報(bào)告單位,由單位出面,由“單位對(duì)單位”進(jìn)行協(xié)商進(jìn)行解決。

總之,在對(duì)干系人分類制定出對(duì)策后,還應(yīng)該讓項(xiàng)目干系人盡可能早的參與項(xiàng)目,比如在啟動(dòng)階段就介入,這通常有助于改善和提高分享項(xiàng)目所有權(quán)、認(rèn)同可交付成果、滿足干系人要求的可能。也更利于爭(zhēng)取他們?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中的支持,從而提高項(xiàng)目成功的可能性。

通過(guò)干系人識(shí)別過(guò)程,找到了所有的干系人,收集了他們的基本信息和需求、也對(duì)他們分了類、初步擬定了溝通策略,然后把這些成果記入干系人登記冊(cè)。

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