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2013信息系統(tǒng)項目管理師案例分析之進(jìn)度管理??紗栴}與實例
來源:信管網(wǎng) 2013年03月22日 【所有評論 分享到微信
分析進(jìn)度拖延的可能原因:
1、軟件開發(fā)部門介入太晚,對項目早期工作不熟悉,需求分析耗時過長
2、項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確
3、項目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計人員
4、工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置
5、在安排進(jìn)度時可能未考慮到法定節(jié)假日的因素
進(jìn)度壓縮的工具和技術(shù):
趕工,快速跟進(jìn),增加優(yōu)質(zhì)資源,提高資源利用率,外包,縮小項目范圍,改變工藝或流程
用來跟蹤項目進(jìn)度的辦法:
1、基于WBS 和工時估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖,制定項目工作計劃
2、建立對項目工作的監(jiān)督和測量機(jī)制
3、確定項目的里程碑,并建立有效的評審機(jī)制
4、對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效變更管理
5、使用有效的項目管理工具,提升項目管理的工作效率
活動歷時估算方法:
1、明確定義項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2、如果是升級項目或與以前項目類似,部分工作的工期估計方法可以采用類比估算法
4、對于新增的移動接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進(jìn)行估算
5、對于WBS 進(jìn)行足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點估算進(jìn)行進(jìn)一步歷時估算
進(jìn)度管理的主要過程:
1、活動定義:把工作包進(jìn)一步分解為活動,以方便進(jìn)度管理
2、活動排序:確定各活動間的依賴關(guān)系
3、活動資源估算:確定需要什么資源、每一樣資源需要多少、何時使用資源來執(zhí)行項目活動
4、活動歷時估算:涉及各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間
5、制定進(jìn)度計劃:決定項目活動的開始和完成日期
6、進(jìn)度控制:依據(jù)項目進(jìn)度計劃對項目的實際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項目能夠按時完成
資源對進(jìn)度的影響:
一般情況下,項目活動的歷時與項目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。但也要注意到,任何活動都有壓縮點,當(dāng)活動的歷時已達(dá)到自身的壓縮點時,增加再多的資源也無法進(jìn)一步壓縮活動歷時。一個非關(guān)鍵活動的一個較大時間延誤,也許只對項目產(chǎn)生較小影響或不產(chǎn)生影響,但關(guān)鍵活動的較小延誤馬上就需要采取糾正措施。因此,每當(dāng)縮短項目工期時,應(yīng)當(dāng)首先考慮在關(guān)鍵活動上增加資源,以加快進(jìn)度縮短項目工期。
工期和歷時的區(qū)別:
工期:指完成活動所需的日歷時間(含休息日、節(jié)假日)
歷時:指完成活動所需的純的工作時間(不含休息日、節(jié)假日)
八、自由時差和總浮動時間的計算公式:
自由時差=后續(xù)活動最早開始時間-該活動的最早結(jié)束時間,它表示在不延誤緊后工作開工的前提下,某項活動可以拖延的時間

總浮動時間=總時差=某活動的兩個開始時間之差=某活動的兩個結(jié)束時間之差,它表示不耽誤項目計劃完成時間的條件下,某項活動從最早開始時間算起,可以拖延的時間,即工作的機(jī)動時間

例題1

    閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

某系統(tǒng)集成項目的建設(shè)方要求必須按合同規(guī)定的期限交付系統(tǒng),承建方項目經(jīng)理李某決定嚴(yán)格執(zhí)行項目進(jìn)度管理,以保證項目按期完成。他決定使用關(guān)鍵路徑法來編制項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。在對工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真分析后,李某得到一張包含了活動先后關(guān)系和每項活動初步歷時估計的工作列表,如下所示:

 

活動代號

前序活動

活動歷時(天)

A

-

5

B

A

3

C

A

6

D

A

4

E

B、C

8

F

C、D

5

G

D

6

H

E、F、G

9

【問題1】(5分)

(1)請計算活動B、C、F的自由浮動時間。

(2)請計算活動D、G的最遲開始時間。

【問題2】(4分)

如果活動B拖延了4天,則該項目的工期會拖延幾天?請說明理由。

【問題3】(6分)

按照題干所述,李某實際完成了項目進(jìn)度管理的什么過程?如果要進(jìn)行有效地項目進(jìn)度管理,還要完成哪些過程?

例題2

      閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

    某信息系統(tǒng)集成公司(承建方)成功中標(biāo)當(dāng)?shù)卣巢块T(建設(shè)方)辦公場所的一項信息系統(tǒng)軟件升級改造項目。項目自2 月初開始,工期1 年。承建方項目經(jīng)理制定了相應(yīng)的進(jìn)度計劃,將項目工期分為四個階段:需求分析階段計劃8 月底結(jié)束;設(shè)計階段計劃9 月底結(jié)束;編碼階段計劃11 月底結(jié)束;安裝、測試、調(diào)試和運行階段計劃次年2 月初結(jié)束。

    當(dāng)年2 月底,建設(shè)方通知承建方,6 月至8 月這3 個月期間因某種原因,無法配合項目實施。經(jīng)雙方溝通后達(dá)成一致,項目仍按原合同約定的工期執(zhí)行。

    由于該項目的按時完成對承建方非常重要,在雙方就合同達(dá)成一致后,承建方領(lǐng)導(dǎo)立刻對項目經(jīng)理做出指示:(1)招聘新人,加快需求分析的進(jìn)度,趕在6 月之前完成需求分析;(2) 6 月至8 月期間在本單位內(nèi)部完成系統(tǒng)設(shè)計工作。

    項目經(jīng)理雖有不同意見,但還是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示立即修改了進(jìn)度管理計劃并招募了新人,要求項目組按新計劃執(zhí)行,但項目進(jìn)展緩慢。直到11 月底項目組才剛剛完成需求分析和初步設(shè)計。

【問題11

      除案例中描寫的具體事項外,承建方項目經(jīng)理在進(jìn)度管理方面可以采取哪些措施?

      供選擇答案(將正確選項的字母填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)):

     A、開發(fā)拋棄型原型           B、績效評估            C、偏差分析

     D、編寫項目進(jìn)度報告    E、確認(rèn)項目范圍             F、發(fā)布新版項目章程   

【問題2】  

     (1)基于你的經(jīng)驗,請指出承建方領(lǐng)導(dǎo)的指示中可能存在的風(fēng)險,并簡要敘述進(jìn)行變更的主要步驟。

     (2 )請簡述承建方項目經(jīng)理得到領(lǐng)導(dǎo)指示之后,如何控制相關(guān)變更。

【問題3

      針對項目現(xiàn)狀,請簡述項目經(jīng)理可以采用的進(jìn)度壓縮技術(shù),并分析利弊。

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