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信息系統(tǒng)項目管理師復習：項目時間管理-制定進度計劃

來源：信管網(wǎng) 2012年02月06日【所有評論】

制定進度計劃

制定進度計劃就是決定項目活動的開始和完成日期，如果沒有制定現(xiàn)實可靠的進度計劃，項目就不可能如期完成，另外，隨著項目的進展，會獲得更多的數(shù)據(jù)，那么進度計劃也將不斷更新。

輸入

1、項目范圍說明書：項目范圍說明書包括一些假設(shè)和約束條件，這些假設(shè)和約束條件將影響項目進度的制定，有兩個主要的時間約束條件，活動開始或結(jié)束的強制性日期，項目發(fā)起人、項目客戶和其他項目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑，它們都會影響在指定日期內(nèi)完成項目交付物。

2、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖

3、活動歷時估算

4、活動資源要求

5、資源可用性：什么資源在什么時候可以用，以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源，是項目計劃安排的基礎(chǔ)。

6、風險記錄：風險對于時間估計有著重要的影響。

7、活動清單屬性

8、資源日歷：項目和資源日歷表明了可以工作的時段，項目日歷影響所有的資源，資源日歷影響特定的資源庫或個人。

9、約束條件：由于競爭的存在或者客戶的要求，有些工作必須在規(guī)定的日期之前完成，這就存在了所謂的強制日期約束。

工具

1、關(guān)鍵路徑法（CPM）：關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵活動、時差（總時差、自由時差）、費用斜率

2、進度壓縮：是指在不改變項目范圍的條件下縮短項目進度。歷時壓縮的技術(shù)有趕工、快速跟進等，常用趕工或歷時壓縮的方法有加強控制、資源優(yōu)化（增加資源數(shù)量）、提高資源利用率（提高資源質(zhì)量）、改變工藝或流程、加強溝通、加班、外包等。

3、仿真：計算在不同活動假設(shè)下的多個項目歷時

4、資源平衡：

5、關(guān)鍵鏈：采用最樂觀的歷時估算，并產(chǎn)生項目的時間緩沖區(qū)該緩沖區(qū)由項目的所有活動共享，一般而言，該方法把活動計劃到它的最晚開始時間。

6、項目管理軟件

7、編碼結(jié)構(gòu)：采用編碼結(jié)構(gòu)，使可視性、可用性都大大提高

8、所采用的日歷：統(tǒng)一時間的度量衡，是進度計劃編制的基礎(chǔ)

9、超前和滯后：超前允許后續(xù)活動具有一個加速度，滯后要求后續(xù)活動推遲，不專業(yè)的人員使用超前和滯后工具會搞錯進度，應該盡量限制使用超前和滯后。

10、計劃評審技術(shù)（PERT）：適用于不可預知因素較多的、過去未曾做過的新項目或復雜的項目，或研制新產(chǎn)品。CPM主要用于以往在類似工程中已取得一定經(jīng)驗的承包工程。

輸出

1、項目進度計劃：項目進度計劃至少包括每一詳細活動的計劃開始日期和預期完成日期，常用表示形式為：帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、里程碑圖。
甘特圖也叫橫道圖或條形圖，主要用于項目計劃和項目進度安排，縱向列出項目活動，橫向列出時間跨度，可直觀清楚地對比實際進度和計劃進度之間的差距。優(yōu)點是簡單、明了、直觀，能較清楚地反映工作任務的開始和結(jié)束時間，能表達工作任務的活動時差和彼此間的邏輯關(guān)系，可用于WBS的任何層次，缺點是只能表明已有的靜態(tài)關(guān)系，對于錯綜復雜、相互制約的各項活動間的關(guān)系沒有表示出來，出沒有指出影響項目生命周期的關(guān)鍵所在。
里程碑圖：與甘特圖類似，里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開始和完成時間以及關(guān)鍵的外部接口。

2、進度計劃的詳細依據(jù)：如不同時間階段對資源的需求，進度應急儲備等

3、進度管理計劃（更新）

4、資源需求（更新）

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