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項(xiàng)目時(shí)間估算
來(lái)源:信管網(wǎng) 2012年02月06日 【所有評(píng)論 分享到微信

  大學(xué)里跟老師做的項(xiàng)目幾乎沒(méi)有一個(gè)是按時(shí)間完成,都是在拖時(shí)間,一拖再拖,每次老師初步地估算這個(gè)項(xiàng)目需要多少時(shí)間,我腦袋里都下意識(shí)地想(老師估算的時(shí)間*2,或*3,或者更多),其中最糟糕的一個(gè)項(xiàng)目估計(jì)用一個(gè)月,結(jié)果用了一年才勉強(qiáng)結(jié)束,實(shí)際時(shí)間=估算時(shí)間*12,我的天呀,當(dāng)時(shí)估計(jì)也就是學(xué)校這種地方做得出來(lái)。到了企業(yè)之后,實(shí)際時(shí)間是估算時(shí)間的兩到三倍也是很正常的事,這還是在需求明確到85%以上的情況下,需求不清的情況下,時(shí)間就海了去了。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),客戶簡(jiǎn)單的描述需求,開(kāi)發(fā)方便豪言壯語(yǔ)一個(gè)時(shí)間(有時(shí)這個(gè)時(shí)間連需求分析都做不完),中間客戶改了需求,開(kāi)發(fā)方聲稱“絕對(duì)不是問(wèn)題”(接項(xiàng)目時(shí)要人情、關(guān)系之類(lèi)的,客戶改點(diǎn)需求,一般不太好明說(shuō)要加時(shí)間),到了時(shí)間了,還差很多沒(méi)做完(項(xiàng)目組的人趕工都加了好幾天的夜班了),給客戶演示下,忽悠下客戶,然后再說(shuō)我們?cè)偻晟埔幌拢ㄒ话氵@時(shí)客戶也會(huì)再提點(diǎn)新需求),如此反復(fù),就不知道要完善到什么時(shí)候去了。最后提起這項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)方暗罵客戶扯蛋,客戶暗罵開(kāi)發(fā)方混蛋。

  需求不清的情況下,本人暫時(shí)不知道怎么估算時(shí)間(不知各位有什么高招,分享下)。但為什么在需求明確到85%以上的時(shí)候,我們實(shí)際時(shí)間還是估算時(shí)間的兩到三倍,或者更多,這種情況我想扯蛋是出在我們自己身上了,我總結(jié)了一下,分為兩種:

  1, 自己豪言壯語(yǔ)“害”自己,拿到了一個(gè)需求或一個(gè)技術(shù)難點(diǎn),看了一下,道:“這個(gè)容易,兩三天搞定”,“這個(gè)系統(tǒng)簡(jiǎn)單,撐破天一個(gè)月”,真的動(dòng)起手來(lái)發(fā)現(xiàn)挺難的,搞了N個(gè)兩三天或撐破了N個(gè)天才搞定。

  2, 別人豪言壯語(yǔ)“害”我或整個(gè)小組,這個(gè)別人通常指市場(chǎng)人員,在軟件公司基本是市場(chǎng)跟技術(shù)之爭(zhēng),而在國(guó)內(nèi),因?yàn)楦鞣N原因往往又是市場(chǎng)占主導(dǎo),一個(gè)項(xiàng)目下來(lái),市場(chǎng)人員感覺(jué)一下需要多少時(shí)間,技術(shù)的就得照辦,你跟他說(shuō)“時(shí)間不夠”,通常都會(huì)回復(fù),“加加班,抓抓緊”,往往按他估算的天數(shù)就是按24小時(shí)工作也不夠(更離譜有的連需求都做不完),再說(shuō)市場(chǎng)的不懂技術(shù),實(shí)際時(shí)間往往是他估算的時(shí)間三、四倍也不足為奇。你直接跟他說(shuō)你的估算時(shí)間=他估算時(shí)間*3,是不是從側(cè)面貶低你上級(jí)的智商,他會(huì)接受嗎?

  經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的痛苦之后,我還是小有點(diǎn)心得了,如下:

  問(wèn)題1是比較容易解決的,因?yàn)楦淖冏约哼h(yuǎn)比要改變別人容易得多,剛開(kāi)始的時(shí)候,我們自己可能會(huì)夸???,隨著經(jīng)驗(yàn)的非富,對(duì)自己的時(shí)間估算會(huì)慢慢地八九不離十,我就是這樣的。剛畢業(yè)那會(huì),我領(lǐng)到一個(gè)任務(wù),看一下就估算個(gè)時(shí)間(通常很短,為了表現(xiàn)自己,再加上精力比較旺盛),工作時(shí)間做不完,就加班做(反正也沒(méi)什么事),慢慢我也知道具體的任務(wù)我大概需要多少小時(shí)來(lái)做。

  不過(guò)剛開(kāi)始帶小組的時(shí)候,接到一個(gè)任務(wù),我就估算了我大概要多少時(shí)間,然后小組多少個(gè)人就算是多少個(gè)我,估算時(shí)間=我要的總時(shí)間\小組人數(shù)(好笨的想法呀,不用時(shí)間跟組員交待任務(wù)的嗎?個(gè)個(gè)組員都是我嗎,比我強(qiáng)的還好,頂多做完了休息,差一點(diǎn)的就麻煩了),結(jié)果實(shí)際時(shí)間多了很多。后來(lái)我就吸取了教訓(xùn),跟組里的人相處久了,心里也有底了,誰(shuí)比我強(qiáng),大概強(qiáng)多少,誰(shuí)比我弱,弱多少(最好能量化,單憑感覺(jué)靠不?。?,這樣一折算可以把時(shí)間算個(gè)大概;再把任務(wù)跟組員交流一下,基本估算的時(shí)間八九不離十。

  問(wèn)題2就比較麻煩了,上級(jí)(非技術(shù)人員、市場(chǎng)人員之類(lèi))通常估算一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間少得離譜,說(shuō)出來(lái)嚇壞項(xiàng)目組長(zhǎng),我通常把這種情況叫做放衛(wèi)星。面對(duì)上級(jí)放衛(wèi)星,要想辦法說(shuō)服上級(jí)采用我們的時(shí)間或者讓上級(jí)接受這個(gè)時(shí)間(特殊情況),因?yàn)樯霞?jí)是非技術(shù)人員的話,一般是憑感覺(jué)估算時(shí)間,所以一般不要試圖用自己感覺(jué)的時(shí)間來(lái)證明別人的感覺(jué)的時(shí)間不對(duì)。(為什么你感覺(jué)的就對(duì),我的就錯(cuò),上級(jí)肯定不會(huì)采納的,反而會(huì)讓上級(jí)感得你做事不積極,想拖時(shí)間,怕苦怕累,對(duì)任務(wù)討價(jià)還價(jià),前期我也犯了這樣的錯(cuò)誤,給上級(jí)留下了不好的印象),后來(lái)我總結(jié)了一下,發(fā)現(xiàn)說(shuō)服上級(jí)是需要一定的技巧的。

  1, 有理有據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話。上級(jí)憑感覺(jué)估算的時(shí)間與自己估算的時(shí)間有很大差距時(shí),不要很著急地直接說(shuō)出自己估算的時(shí)間(這樣容易造成直接的對(duì)立,之后的交流會(huì)很僵),可以先描述推出時(shí)間的依據(jù)是什么,依據(jù)的數(shù)據(jù)支持是什么,然后當(dāng)著上級(jí)的面根據(jù)這個(gè)依據(jù)把我們估算的時(shí)間給算出來(lái),古語(yǔ)有云:事實(shí)勝于雄辯;想必上級(jí)會(huì)欣然接受的。(畢竟大家都是為了把工作做好)

  經(jīng)歷:

  有一個(gè)項(xiàng)目(信息系統(tǒng),需求比較明確),在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)做完之后(120多張表呀),我的上級(jí)(市場(chǎng)人員出身),跟我說(shuō):“這個(gè)簡(jiǎn)單呀,最多15天就搞定了,你看怎么樣?”當(dāng)時(shí)我一聽(tīng)心里就發(fā)毛,當(dāng)時(shí)我估算的時(shí)間是45天呀(整整差了3倍);我首先表達(dá)了我的時(shí)間跟他算的有點(diǎn)差距(但沒(méi)有直接說(shuō)我的時(shí)間),然后列舉了前面公司所做的幾個(gè)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目,如下:

  項(xiàng)目A,3人,60天,140張數(shù)據(jù)庫(kù)表,平均每人每天處理0.8張表

  項(xiàng)目B,5人,30天,110張數(shù)據(jù)庫(kù)表,平均每人每天處理0.7張表

  ……

  然后我跟他說(shuō):現(xiàn)在我們效率提高了,再加上項(xiàng)目緊,我們會(huì)加下班,大概算每人每天處理1張表吧,小組共3人,也要45天這樣呀。最后我還笑著跟他開(kāi)了個(gè)玩笑:我們組每天24小時(shí)工作,一直干15天,都有點(diǎn)勉強(qiáng)呀?。ó?dāng)時(shí)在座的都笑了)。當(dāng)時(shí)上級(jí)思考了一下,然后就采用了我的45天的計(jì)劃。

  2, 把任務(wù)分配到組員,再請(qǐng)上級(jí)到小組中交流,依靠群眾的力量說(shuō)服上級(jí),反過(guò)來(lái)每個(gè)組員都當(dāng)著上級(jí)承諾了開(kāi)發(fā)時(shí)間,對(duì)他自己也是一種鞭笞、激勵(lì),有利于按時(shí)完成任務(wù)。小組組長(zhǎng)單獨(dú)跟上級(jí)說(shuō),他官大一級(jí)壓死人,再說(shuō)自己心里也有點(diǎn)怕怕吧。把他請(qǐng)到小組里來(lái),人多了自然膽也壯了,將每個(gè)人的開(kāi)發(fā)任務(wù)給他看,每個(gè)人說(shuō)說(shuō)對(duì)自己任務(wù)的看法,難度怎么樣,要多久才能完成(參照第一條,有理有據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話),注意控制氣氛,盡量以聊天的形式,不要搞僵氣氛,最后由自己進(jìn)行一個(gè)總結(jié),把總的時(shí)間明確化,這時(shí)上級(jí)面對(duì)群眾的力量,一般也會(huì)同意你的估算時(shí)間。

  特殊的情況,假如上級(jí)就是要按他估算的時(shí)間來(lái)(原因可能有很多,他就認(rèn)為他的是對(duì)的,客戶摧得緊等等),實(shí)在無(wú)法說(shuō)服上級(jí)完全采用自己估算的時(shí)間,能多加幾天是幾天,但是在心里一定要有個(gè)完成項(xiàng)目的估算時(shí)間,哪怕這個(gè)時(shí)間是上級(jí)指定的10倍(這個(gè)時(shí)間最好是比較可靠的,有依據(jù)),我始終認(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目完成的時(shí)間是多少就是多少,不為因?yàn)樯霞?jí)硬壓一個(gè)很短的時(shí)間就真的是這個(gè)時(shí)間了(我發(fā)現(xiàn)加班做不了多少事,不知道大家的感覺(jué)怎么?),很多時(shí)候,上級(jí)寧可你最后延長(zhǎng)或拖N倍于他的估算時(shí)間,也不采納你的N-X倍比較可靠的時(shí)間(有點(diǎn)無(wú)奈)。假如你心里沒(méi)底的話,會(huì)做到很郁悶(因?yàn)槊看窝訒r(shí),整組人都會(huì)覺(jué)得很累,可能是因?yàn)橐还淖鳉?,再而衰?三而竭;延時(shí)越多,整組人會(huì)越疲倦);遇到這種情況,可以暗地按自己計(jì)劃走,不停地延時(shí)到自己估算的時(shí)間就OK了(這是針對(duì)那種放衛(wèi)星的估算時(shí)間,差距不大的時(shí)間趕趕工就可以,要積極地工作,呵呵)

  最后來(lái)個(gè)估算時(shí)間的總結(jié):有理有據(jù)地估算時(shí)間,說(shuō)服上級(jí)采用這個(gè)時(shí)間。遇到放衛(wèi)星式的項(xiàng)目時(shí)間,自己心里要有底,不可盲從。

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