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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/12/9)
某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計劃工期6個月。這樣的成本估算和進(jìn)度計劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開始一個月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當(dāng)時就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊內(nèi)部召開了幾次會議,廣泛聽取大家的意見,同時也與公司出現(xiàn)問題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個項(xiàng)目存在的問題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個半月的時間,開發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計劃歷時2個月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時,李工還分別編寫了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險等方面的問題。
為謹(jǐn)慎起見,李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報前,在項(xiàng)目團(tuán)隊內(nèi)部對該計劃進(jìn)行了討論,并通過甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報了自己新的項(xiàng)目計劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺得,如果按照新的項(xiàng)目計劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會延長半個月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時還能夠滿足另外一個問題項(xiàng)目對資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計劃。
最終項(xiàng)目按計劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項(xiàng)。
【問題1】(4分)
結(jié)合案例,請分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結(jié)合對項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說明在本案例的變更中,與原來項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請簡要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請說明理由。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm38113219967:
<br><br>問題3:<br>1、可以做項(xiàng)目變更的初審<br>2、變更認(rèn)證<br>3、通知干系人,變更開始實(shí)施<br>4、判斷變更是否進(jìn)入正軌<br><br>
信管網(wǎng)w5322000:
1、在公司要求李工縮短工期時李工沒有草率答應(yīng)而是進(jìn)行了調(diào)查論證,李工結(jié)合實(shí)際和公司要求制定了詳細(xì)計劃,匯報前團(tuán)隊內(nèi)進(jìn)行了討論,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了有效溝通并征得同意。
2、沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)改變,范圍控制是管理項(xiàng)目變更,在需求上沒有調(diào)整,范圍基準(zhǔn)是對工作的分解后形成的,工作活動也沒有改變。
3、響應(yīng)變更,初審,論證,評估,組織ccb,審計,判斷
4、恰當(dāng)。項(xiàng)目經(jīng)理是處于對項(xiàng)目更好完成的角度出發(fā),在沒有對項(xiàng)目造成不良影響情況下進(jìn)行的溝通。
信管網(wǎng)cnitpm2127864221:
問題1
1、溝通管理做得很到位,與團(tuán)隊內(nèi)部的溝通,與客戶干系人的溝通,與項(xiàng)目總監(jiān)的溝通,與問題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理間的溝通都做得很周全
2、變更流程走的很規(guī)范,接收到變更,制定了變更方案,經(jīng)過多放溝通通過了變更方案,并按照變更進(jìn)行了實(shí)施
3、沒有第一時間接收領(lǐng)導(dǎo)的要求,而是經(jīng)過自己考慮計算后進(jìn)行判斷
問題2
范圍基準(zhǔn)隨著范圍控制的過程,通過變更流程會發(fā)生變化,范圍控制本身也有對范圍基準(zhǔn)的維護(hù)工作。
與原來范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目范圍沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化。
問題3
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)接收變更申請,對變更申請進(jìn)行評估,并提出變更方案,待變更被批準(zhǔn)后,對變更的實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)控和管理,并在變更結(jié)束后對其結(jié)果組織進(jìn)行評估和檢查,變更結(jié)束后判斷項(xiàng)目是否回歸正常軌道
問題4
1、恰當(dāng)
與客戶干系人進(jìn)行溝通是項(xiàng)目經(jīng)理的工作之一,此處的問題需要項(xiàng)目經(jīng)理如實(shí)的和客戶進(jìn)行溝通,并且和客戶共同尋找解決方案。而且項(xiàng)目經(jīng)理此處的溝通為非正式溝通,等變更正式提出時,才需要公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理溝通是屬于合理,是為了尋找更合理的變更方案而進(jìn)行的溝通。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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