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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/7/29)
試題三(25分)
閱讀下述關于項目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
某電子政務項目涉及到保密信息。項目建設的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因為如果把項目的部分任務交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應的保密資質,而保密資質的審核需要很長時間,等待審核結果也需要一段時間,這將嚴重危及到項目的交付日期。當項目團隊內(nèi)的工程師完成90%的編程和測試任務時,項目承建單位的一名副總裁承攬了一個新項目,他把程序員、測試工程師從該項目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項目。
[問題1](8分)
請簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問題2](8分)
簡要敘述如果項目經(jīng)理希望繼續(xù)推進該項目,應如何進行?
[問題3](9分)
請簡要敘述如何處理多個項目之間的資源沖突。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)78026812@qq.com:
1:項目未獲得公司高層領導的支持;項目所需的資源和人員配置不足;缺少風險應對計劃和對風險缺乏足夠的分析;項目缺少溝通。
2:求得公司高層領導的支持;獲得項目所需的資源和人員;加強人員或部門的溝通;加強風險管理和實施風險應對活動。
3:建立項目管理體系,設立項目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有的項目;必要時增加資源或進行資源的平衡;可以用外包方式將部分工作進行外包;建議建立統(tǒng)一管理所有的項目和資源,制定資源在項目之間分配的原則;定期檢查項目的執(zhí)行情況,從資源上優(yōu)先支持重要的和進展良好的項目。
信管網(wǎng)ggn871107:
問題1:
a、副總的權力過大
b、資質審核時間較長
c、項目的收益太低
d、公司高層對該項目的前景不看好
e、項目的儲備人員計劃沒有做好
問題2:
a、加強和甲方的溝通,盡快拿到審批資質
b、說服公司高層,讓領導重視該項目
c、招募更有經(jīng)驗、能力的人員假如團隊
d、盡量將項目內(nèi)容由公司內(nèi)部完成,不進行分包工作
問題3:
a、比較項目的收益,優(yōu)先完成收益大的
b、進行資源優(yōu)化,對項目活動進行重新排序
c、向高層匯報情況,請求協(xié)調(diào)資源
d、制定資源日歷和活動日歷,避免資源使用上的撞車
信管網(wǎng)faye2018:
問題一
1)可能是單位沒有對項目進行統(tǒng)一管理,誰的權大誰的項目就獲得優(yōu)先支持
2)副總裁承攬了新的更重要的項目
3)項目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競爭性項目的出現(xiàn)所帶來的風險
4)可能是本項目的績效不好,失去本單位有關方面支持
5)可能是重要干系人如客戶、公司高層管理者內(nèi)定項目暫?;蛳埋R。
問題二
1)如果經(jīng)評估后,認為項目可為,應寫出充分準備反映項目現(xiàn)狀與前景預測報告 ,向主管領導匯報,說服溝通,陳述該項目重要性和預期利潤,如果項目下馬造成的損失等,以得到及時和滿足要求的資源支持
2)因本項目要保密,所以要用本單位可靠又能干的人員。如果單位人手不夠,盡量讓本單位的非他涉密項目去社會招聘或外包。
3)如果只剩下不到10%的工作,應說服原來團隊加班趕工以按期完成項目。
問題三
1)建立項目管理體系,設立項目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項目
2)建議單位統(tǒng)一管理所有項目和資源,制訂資源在項目之間分配原則
3)定期檢查項目執(zhí)行情況,根據(jù)項目進展情況和企業(yè)整體績效重新排定項目優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要和進展良好項目。
4)外包
4)必要時,增加資源。
信管網(wǎng)keweike:
一、
1.沒有制定行之有效的人力資源管理計劃
2.對資源日歷沒有嚴格執(zhí)行
3.項目經(jīng)理與高層缺乏溝通,導致領導不了解項目實際進度。
4.沒有在項目前期與甲方充分溝通,將項目非主體部分進行外包。
二、
1.及時與組織高層進行溝通,爭取資源。
2.協(xié)調(diào)有經(jīng)驗的工程師和測試人員,保證項目進度,避免項目停滯。
3.積極與甲方進行溝通,爭取更多的時間,延長交付日期。
4.在爭取不到資源的情況下,與甲方溝通適當縮小項目范圍。
三、
1.建立項目管理委員會,統(tǒng)一進行多項目管理。
2.制定切實可行的人力資源管理計劃,進度計劃。
3.組織內(nèi)要及時溝通,嚴格遵守既定計劃。
4.對于項目可能發(fā)生的各種風險,要制定合理的風險管理計劃和應對規(guī)劃。
信管網(wǎng)keweike:
一、
1.沒有制定行之有效的人力資源管理計劃
2.對資源日歷沒有嚴格執(zhí)行
3.項目經(jīng)理與高層缺乏溝通,導致領導不了解項目實際進度。
4.沒有在項目前期與甲方充分溝通,將項目非主體部分進行外包。
二、
1.及時與組織高層進行溝通,爭取資源。
2.協(xié)調(diào)有經(jīng)驗的工程師和測試人員,保證項目進度,避免項目停滯。
3.積極與甲方進行溝通,爭取更多的時間,延長交付日期。
4.在爭取不到資源的情況下,與甲方溝通適當縮小項目范圍。
三、
1.建立項目管理委員會,統(tǒng)一進行多項目管理。
2.制定切實可行的人力資源管理計劃,進度計劃。
3.組織內(nèi)要及時溝通,嚴格遵守既定計劃。
4.對于項目可能發(fā)生的各種風險,要制定合理的風險管理計劃和應對規(guī)劃。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權威部門公布的內(nèi)容為準!
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