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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析常考問題:如何劃分項(xiàng)目階段?
來源:信管網(wǎng) 2013年07月11日 【所有評(píng)論 分享到微信

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析??紗栴}:如何劃分項(xiàng)目階段?

1.項(xiàng)目定義與決策階段

在這一項(xiàng)目階段中,人們提出一個(gè)項(xiàng)目的提案,并對(duì)項(xiàng)目提案進(jìn)行必要的機(jī)遇與需求分析和識(shí)別,然后提出具體的項(xiàng)目建議書。在項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目提案獲得批準(zhǔn)以后,就需要進(jìn)一步開展不同詳細(xì)程度的項(xiàng)目可行性分析,通過項(xiàng)目可行性分析找出項(xiàng)目的各種備選方案,然后分析和評(píng)價(jià)這些被選方案的損益和風(fēng)險(xiǎn)情況,最終做出項(xiàng)目方案的抉擇和項(xiàng)目的決策。這一階段的主要任務(wù)是提出項(xiàng)目,定義項(xiàng)目和做出項(xiàng)目決策。
2. 項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段
在這一階段中,人們首先要為已經(jīng)做出決策要實(shí)施的項(xiàng)目編制各種各樣的計(jì)劃(針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工期計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、資源計(jì)劃和集成計(jì)劃等等)。在這些計(jì)劃工作的同時(shí),一般還需要開展必要的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,從而全面設(shè)計(jì)和界定整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目各階段所需開展的工作、有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)出物的全面要求和規(guī)定(包括技術(shù)方面的、質(zhì)量方面的、數(shù)量方面、經(jīng)濟(jì)方面的等)。實(shí)際上,這一階段的主要工作是對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作做出全面的設(shè)計(jì)和規(guī)定。
2.項(xiàng)目實(shí)施與控制階段
在完成了項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)工作以后,人們就可以開始項(xiàng)目實(shí)施了。在項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí)人們要開展各種各樣的項(xiàng)目控制工作,以保證項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果與項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃的要求與目標(biāo)相一致。其中,項(xiàng)目實(shí)施工作還需要進(jìn)一步劃分成一系列的具體實(shí)施階段,而項(xiàng)目控制工作也可以進(jìn)一步劃分成項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量等不同的管理控制工作。這一項(xiàng)目階段是整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)出物的形成階段,所以這一項(xiàng)目階段的成果是生成的項(xiàng)目產(chǎn)出物,不管項(xiàng)目的產(chǎn)出物是實(shí)物形態(tài)的(例如,一棟建筑物),還是知識(shí)或技術(shù)形態(tài)的(例如,一項(xiàng)科研成果)。
3.項(xiàng)目完工與交付階段

項(xiàng)目實(shí)施階段的結(jié)束并不意味著整個(gè)項(xiàng)目工作的全部結(jié)束,項(xiàng)目還需要經(jīng)過一個(gè)完工與交付的工作階段才能夠真正結(jié)束。在項(xiàng)目完工與交付階段,人們要對(duì)照項(xiàng)目定義和決策階段提出的項(xiàng)目目標(biāo),和項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段所提出的各種項(xiàng)目計(jì)劃和要求,先由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(或項(xiàng)目組織)全面檢驗(yàn)項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物,然后由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向項(xiàng)目的業(yè)主(項(xiàng)目產(chǎn)出物的所有者)或用戶(項(xiàng)目產(chǎn)出物的使用者)進(jìn)行驗(yàn)收移交工作,直至項(xiàng)目的業(yè)主/用戶最終接受了項(xiàng)目的整個(gè)工作和工作結(jié)果(項(xiàng)目產(chǎn)出物),項(xiàng)目才算最終結(jié)束。

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