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軟件需求管理的的方法分析
來源:信管網(wǎng) 2012年07月09日 【所有評論 分享到微信
  本文介紹了需求管理的必要性,并介紹了控制需求漸變的一些方法。
  軟件需求是整個(gè)軟件項(xiàng)目的最關(guān)鍵的一個(gè)輸入,和傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)相比較,軟件的需求具有模糊性、不確定性、變化性和主觀性的特點(diǎn),他不像生產(chǎn)汽車、電腦等硬件的需求,是有形的、客觀的、可描述的、可檢測的,軟件需求是軟件項(xiàng)目最難把握的問題,他的復(fù)雜性體現(xiàn)在以下方面:
  需求的描述問題
  一個(gè)已經(jīng)進(jìn)入了編碼后期階段的項(xiàng)目,該項(xiàng)目已經(jīng)換過2次項(xiàng)目經(jīng)理了,這是第3次更換項(xiàng)目經(jīng)理,用戶方的IT部經(jīng)理找抱怨:"我已經(jīng)是第3次來給你們講補(bǔ)貨申請的處理規(guī)則了!"。我只能表示抱歉,因?yàn)槲覠o法找到原來的需求描述,這是一個(gè)變更的需求,前任的項(xiàng)目經(jīng)理講他只是將當(dāng)時(shí)與用戶交流的需求記到2頁草稿紙上,不幸的是,那2頁珍貴的手稿現(xiàn)在已經(jīng)找不到了!更不幸的是,該IT部經(jīng)理是在轉(zhuǎn)述業(yè)務(wù)部門的需求,當(dāng)軟件開發(fā)完畢后,業(yè)務(wù)部門講"這不是我們最初給IT部反映的需求,我們說的不是這樣的!"。缺少正式的完整的需求文檔浪費(fèi)了大量的人力物力,但是有了需求文檔又出現(xiàn)了新的問題。曾經(jīng)有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理抱怨,在用戶方進(jìn)行的需求評審會(huì)完全是走形式,因?yàn)橛脩舾静蝗ヂ犓x那上百頁的需求文檔。不同層次的客戶(用戶)關(guān)心的問題是不一樣的,想要每個(gè)客戶都成為需求專家是不現(xiàn)實(shí)的。
  需求的完備程度問題
  需求如何做到?jīng)]有遺漏?如何準(zhǔn)確劃定系統(tǒng)的范圍?這確實(shí)是一個(gè)兩難問題,稍微大一點(diǎn)的系統(tǒng)要想窮舉需求幾乎是不可能的,每次開需求評審會(huì)時(shí),總會(huì)冒出新的需求,以至于系統(tǒng)沒有一個(gè)準(zhǔn)確的范圍界定。即使是這樣,系統(tǒng)還是要開發(fā),沒辦法,系統(tǒng)的范圍還要硬性的劃定一個(gè),從而建立一個(gè)基線。
  需求開發(fā)的工期問題
  在需求上花費(fèi)了大量的時(shí)間(而不是人*工時(shí),因?yàn)樾枨箅A段人多了也沒有作用),客戶、軟件公司是否能夠忍受?為了確保需求的正確性,完備性,項(xiàng)目經(jīng)理往往堅(jiān)持要在需求階段花費(fèi)大量的時(shí)間,但是客戶與公司的高層領(lǐng)導(dǎo)卻會(huì)為項(xiàng)目遲遲看不到實(shí)際可運(yùn)行的軟件擔(dān)心不已!他們往往會(huì)逼迫項(xiàng)目組盡快往前推進(jìn),而項(xiàng)目組的成員往往也會(huì)為系統(tǒng)復(fù)雜的善變的需求折騰的筋疲力盡,他們也希望盡快結(jié)束此階段。
  需求的細(xì)致程度問題
  需求到底描述到多細(xì),才算可以結(jié)束了?仁者見仁,智者見智,并沒有定論,如果時(shí)間允許,要想細(xì)總可以細(xì)下去的。但是,需求的周期越長,可能的變化越多,對設(shè)計(jì)的限制越嚴(yán)格,對需求的共性提取要求越高,所以只要大家(客戶、用戶、需求分析人員、設(shè)計(jì)人員、測試人員)認(rèn)為描述清楚了,就可以進(jìn)入設(shè)計(jì)階段了。
  需求的變化問題
  在軟件開發(fā)過程中如果只有一條真理的話,那一定是:需求的變化是永恒的,需求不可能是完備的。軟件開發(fā)的過程實(shí)際上是同變化做斗爭的過程,需求的變更不一定是壞事,也有可能是好事,是商業(yè)機(jī)會(huì),對市場敏感的人可以從需求的變化中發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會(huì)。
  需求變化的原因很多,如:
  · 一開始沒有識別全,需要增加需求;
  · 業(yè)務(wù)發(fā)生了變化,需求必須變化;
  · 需求錯(cuò)誤;
  · 需求不清楚;
  需求的變化問題是每個(gè)開發(fā)人員、每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都遇到的問題,也是最頭痛的問題,一旦發(fā)生了需求變化,你不得不來修改你的設(shè)計(jì)、重寫你的代碼、修改你的測試用例、調(diào)整你的項(xiàng)目計(jì)劃等等,需求的變化好比是萬惡之源,為項(xiàng)目的正常的進(jìn)展帶來不盡的麻煩,怎么辦?管理它!使需求在受控的狀態(tài)下發(fā)生變化,而不是隨意變化,需求管理就是要按照標(biāo)準(zhǔn)的流程來控制需求的變化。
  難題隨之而來,需求中的變化一般不是突發(fā)的革命性的變化,最常見的是"項(xiàng)目需求的漸變"(Project Scope Creep)問題,這種漸變很可能是客戶與開發(fā)方都沒有意識到的,當(dāng)達(dá)到一定層度時(shí),雙方才驀然回首,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)物是人非,換了一番天地。
  控制需求漸變需要注意以下幾點(diǎn):
 ?。?)需求一定要與投入有顯示的聯(lián)系,否則如果需求變更的成本由開發(fā)方來承擔(dān),則項(xiàng)目需求的變更就成為必然了。人們常說世上沒有免費(fèi)的午餐,同樣也不應(yīng)該有免費(fèi)的需求變更。但是,接受需求變更目前卻是軟件開發(fā)商不得不咽下的苦果。所以,在項(xiàng)目的開始無論是開發(fā)方還是出資方都要明確這一條:需求變,軟件開發(fā)的投入也要變。
 ?。?)需求的變更要經(jīng)過出資者的認(rèn)可,需求的變更引起投入的變化,所以要通過出資者的認(rèn)可,這樣才會(huì)對需求的變更有成本的概念,能夠慎重地對待需求的變更。一個(gè)項(xiàng)目,為了避免項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),我們請了用戶代表全程參與了開發(fā)過程,結(jié)果此用戶代表在開發(fā)過程提出了大量小"的需求變更,當(dāng)開發(fā)人員按此需求變更修改了軟件時(shí),在項(xiàng)目進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)施階段時(shí),卻有大量的這些變更需要改回去,問題就是出在我們的項(xiàng)目組成員視該用戶代表的需求為圣旨,卻忽略了需求是否經(jīng)過了客戶方真正有決策權(quán)的人員的認(rèn)可。
 ?。?)小的需求變更也要經(jīng)過正規(guī)的需求管理流程,否則會(huì)積少成多。在實(shí)踐中,人們往往不愿意為小的需求變更去執(zhí)行正規(guī)的需求管理過程,認(rèn)為降低了開發(fā)效率,浪費(fèi)了時(shí)間。正式由于這種觀念才使需求的漸變不可控,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
  (4)精確的需求與范圍定義并不會(huì)阻止需求的變更。并非對需求定義的越細(xì),越能避免需求的漸變,這是2個(gè)層面的問題。太細(xì)的需求定義對需求漸變沒有任何效果。因?yàn)樾枨蟮淖兓怯篮愕?,并非由于需求寫?xì)了,它就不會(huì)變化了。
  注意溝通的技巧。實(shí)際情況是用戶、開發(fā)者都認(rèn)識了到了上面的幾點(diǎn)問題,但是由于需求的變更可能來自客戶方、也可能來自開發(fā)方,作為客戶他們可能不愿意為需求的變更付出更多的投資,開發(fā)方有可能是主動(dòng)的變更了需求,他們的目的可能是使軟件做的更"精致",于是作為需求管理者、項(xiàng)目經(jīng)理需要采用各種溝通技巧來使項(xiàng)目的各方各得其所。
  軟件需求的復(fù)用問題
  一位領(lǐng)域?qū)<?,他在?0多年的領(lǐng)域工程經(jīng)驗(yàn),積累了大量的領(lǐng)域需求,可是在其每進(jìn)行一次產(chǎn)品開發(fā)時(shí),他總是感到他所理解的需求無法為與他配合的分析人員、設(shè)計(jì)人員所接受。一個(gè)觀點(diǎn)就是:沒有對需求進(jìn)行有效的管理,已經(jīng)形成的需求文檔沒有很好的復(fù)用。所以需求管理一個(gè)很重要的目標(biāo)應(yīng)是提高軟件需求的復(fù)用率。
  基于上述的問題,必須對需求進(jìn)行管理,使需求能夠真正成為軟件工程和管理的基線,使軟件計(jì)劃、活動(dòng)和工作產(chǎn)品同軟件需求保持一致,使需求可以復(fù)用。
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