項目人力資源管理主要包括編制人力資源計劃,組建項目團隊,項目團隊建設(shè),管理項目團隊四個主要過程。
人力資源計劃編制的主要內(nèi)容包括確定記錄并分派項目角色、職責(zé),確定請示匯報關(guān)系;
組建項目團隊的內(nèi)容主要是招募,分派到項目工作所需的人力資源;
項目團隊建設(shè)工作包括提高項目相關(guān)人員技能,改進團隊協(xié)作,全面改進項目環(huán)境,其目標是提高項目績效;
管理項目團隊是指跟蹤個人和團隊績效,提供反饋,解決問題和協(xié)調(diào)變更,以提高項目績效。
1.編制項目人力資源計劃
人力資源計劃編制是決定項目的角色,職責(zé)以及報告關(guān)系的過程。項目的角色有可呢個是個人,也可能是團隊。他們要么屬于組織內(nèi)部,要么屬于組織外部,或是兩者的結(jié)合。人力資源計劃編制也會創(chuàng)建一個項目人員配備管理計劃。
工具:
1)組織結(jié)構(gòu)圖
2)OBS(組織結(jié)構(gòu)分解)
3)RAM(責(zé)任分配矩陣)
4)人力資源模板
5)非正式的人際網(wǎng)絡(luò)
輸入:活動資源估計 環(huán)境和組織因素 項目管理計劃
輸出:角色和職責(zé) 項目的組織結(jié)構(gòu)圖 人員配備管理計劃
人力資源計劃的內(nèi)容:
1.角色和職責(zé)的分配,即項目的角色和職責(zé)必須落實到合適的項目相關(guān)人員;
2.項目組織結(jié)構(gòu)圖;
3.人員配備管理計劃等
2.組建項目團隊
3.建設(shè)項目團隊
項目團隊建設(shè)的兩個目標
1)提高項目團隊成員的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力。
2)提高項目團隊之間的責(zé)任感和凝聚力,以更好的團隊合作提高工作效率。
項目團隊的四個階段:形成→震蕩→正規(guī)→表現(xiàn)→結(jié)束
團隊建設(shè)的關(guān)鍵:激勵理論 影響和能力 提高有效性
馬斯洛需求理論有兩個基本論點:
1,人的需求取決于他已經(jīng)得到的和尚未得到的;
2,人的需求是分層次的。生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我實現(xiàn)的需要
信息系統(tǒng)團隊的建設(shè)與發(fā)展的建議:
1)對團隊成員要有耐心、友好及信心;
2)解決問題而不責(zé)備人;
3)經(jīng)常召開會議,注重項目的實現(xiàn)以及長期有效的結(jié)果;
4)把項目團隊建設(shè)計劃放到項目計劃中去,讓項目干系人有更多的了解;
5)教育培養(yǎng)團隊成員,提供培訓(xùn)機會,使團隊成為一個有效的整體;
6)認可個人和團隊的成績;
7)盡早的進行團隊建設(shè),使整個項目生命周期中進行項目團隊建設(shè)。
4.管理項目團隊
管理項目團隊的主要任務(wù):
1)跟蹤個人和團隊績效;
2)提供反饋,解決問題和協(xié)調(diào)變更,以提高項目的績效;
3)觀察團隊的行為,管理沖突,解決問題;
4)評估團隊成員績效
工具和技術(shù):
1)觀察和談話;
2)項目績效評估;
3)沖突管理
4)問題日志
知識型員工的特點及管理方法:
1)具有很強的獨立性和自主性,注重自我引導(dǎo)和自我管理;
2)忠誠度低,流動性強;
3)工作過程難以監(jiān)控;
4)具有實現(xiàn)自我價值的強烈渴望;
5)個性突出
如何管理項目組成員
1)管人要想管事轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)個人意愿和價值,側(cè)重監(jiān)管工作進度,質(zhì)量和結(jié)果;
2)激活個體的主管能動性,建立公平公正和公開的內(nèi)部競爭環(huán)境;
3)要完善薪酬激勵機制,全面推行績效考核管理,滿足員工素質(zhì)不斷提高的個人需求,激發(fā)知識員工的工作熱情和創(chuàng)造力;
4)在職業(yè)教育和職業(yè)生涯設(shè)計相結(jié)合,營造實現(xiàn)自我價值的廣闊空間。
建設(shè)高效項目團隊的舉措
1.增強項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)才能。
①增強和發(fā)揮項目經(jīng)理的指導(dǎo)作用。
②充分發(fā)揮項目經(jīng)理的溝通和協(xié)調(diào)作用。
③充分發(fā)揮項目經(jīng)理的激勵作用。
2.靈活授權(quán),及時決策。
3.充分發(fā)揮團隊凝聚力。
成功的項目團隊的特點:
1.團隊的目標明確,成員清楚自己的工作對目標的貢獻;
2.團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確;
3.有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效;
4.對團隊成員有明確的考核和評價標準,工作結(jié)果公正公開,賞罰分明;
5.有共同制定并遵守的組織紀律;
6.協(xié)同工作,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)