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信息系統(tǒng)項目管理師復(fù)習(xí)：項目成本管理-成本控制

來源：信管網(wǎng) 2012年02月07日【所有評論】

成本控制

項目成本控制是指項目組織為保證在變化的條件下，盡量使項目的實際成本控制在計劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過程。項目成本控制工作的主要內(nèi)容包括：

1、識別可能引起項目成本基準(zhǔn)計劃發(fā)生變動的因素，并對這些因素施加影響，以保證該變化朝著有利的方向發(fā)展。

2、以工作包為單位，監(jiān)督成本的實施情況，發(fā)現(xiàn)實際成本與預(yù)算成本之間的偏差，查找出產(chǎn)生偏差的原因，做好實際成本的分析評估工作。

3、對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理，有針對性地采取糾正措施。

4、將核準(zhǔn)的成本變更和調(diào)整后的成本基準(zhǔn)計劃通知項目的相關(guān)人員。

5、防止不正確的、不合適的或未授權(quán)的項目變更所發(fā)生的費用被列入項目成本預(yù)算

6、進(jìn)行成本控制的同時，應(yīng)該與項目范圍變更、進(jìn)度計劃變更、質(zhì)量控制等緊密結(jié)合。

成本失控的原因

1、缺乏計劃

2、目標(biāo)不明

3、范圍蔓延

4、缺乏領(lǐng)導(dǎo)力

輸入

1、成本績效報告：記載項目預(yù)算的實際執(zhí)行情況的資料，主要內(nèi)容包括項目各個階段或各項工作的成本完成情況，是否超出了預(yù)先分配的預(yù)算，通常用六個基本指標(biāo)來分析項目的成本績效：項目計劃作業(yè)的預(yù)算成本（每個工作包的預(yù)算成本）、累積預(yù)算成本、累積實際成本、累積盈余量、成本績效指數(shù)（EV/AC）、成本差異（=累積盈余量-累積實際成本）。

2、批準(zhǔn)的變更申請

3、成本基準(zhǔn)計劃：成本預(yù)算的輸出

4、項目資金需求：成本預(yù)算的輸出

工具

1、成本變更控制系統(tǒng)：主要包括三個部分，即成本變更申請、批準(zhǔn)成本變更申請和變更項目成本預(yù)算。

2、績效測量：掙值管理（PV、AC、EV、ETC、CV、SV、CPI、SPI0

3、項目績效評估：項目組需要召開績效評估會議來估計項目活動的情況和進(jìn)度，通常有以下績效報告技術(shù)可以使用：
偏差分析：對比實際的項目完成結(jié)果和計劃預(yù)期的結(jié)果
趨勢分析：通過檢查項目結(jié)果以確定項目將的發(fā)展方向
掙值分析：將計劃結(jié)果與實際績效結(jié)果和實際成本作比較

4、計算機工具：項目管理軟件、電子表格等

5、偏差管理：成本控制中，需要對過程中發(fā)現(xiàn)的偏差及其應(yīng)對措施明確對策。

輸出

1、項目管理計劃更新

2、建議的糾正措施：為了使項目未來工作所花費的實際成本控制在項目計劃成本以內(nèi)所做采取的活動。

3、完工估算：（EAC）是根據(jù)項目績效和風(fēng)險量化對項目總成本的預(yù)測，最常用的預(yù)測技術(shù)就是下述方法：
EAC=截止目前的實際成本加上所有剩余工作的新估算AC+ETC
EAC=截至目前的實際成本加上剩余預(yù)算AC+BAC-EV
EAC=截止目前的實際成本加上經(jīng)實際成本績效指數(shù)（CPI）修改的剩余項目的預(yù)算AC+（BAC-EV）/CPI，CPI為累積值，EAC=BAC * （AC/EV）=BAC/CPI

4、變更需求

組織過程資產(chǎn)（更新）

掃碼關(guān)注公眾號

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