2005年下半年軟考高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師下午案例分析試題三問(wèn)題2

針對(duì)上述情況，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效率。

案例背景 

試題三（25 分）
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目溝通管理的敘述，回答問(wèn)題 1 至問(wèn)題 3，將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好，溝通不足。老張非常希望能夠通過(guò)自己的努力來(lái)改善這一狀況，因此他要求項(xiàng)目組成員無(wú)論如何每周都必須按時(shí)參加例會(huì)并發(fā)言，但對(duì)例會(huì)具體應(yīng)如何進(jìn)行，老張卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就開始抱怨例會(huì)目的不明，時(shí)間太長(zhǎng)，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例會(huì)上意見相左，很多組員開始相互爭(zhēng)吵，甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此，老張非?？鄲馈?
【問(wèn)題 2】（15 分） 
針對(duì)上述情況，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效率。

信管網(wǎng)參考答案： 

問(wèn)題2
（1）事先制定一個(gè)例會(huì)制度。
（2）放棄可開可不開的會(huì)議。
（3）明確會(huì)議的目的和期望結(jié)果。
（4）發(fā)布會(huì)議通知。
（5）在會(huì)議之前將會(huì)議資料發(fā)到參會(huì)人員。
（6）可以借助視頻設(shè)備。
（7）明確會(huì)議規(guī)則。

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