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信息化在施工項目成本管理中的運用[2]
來源:信管網(wǎng) 2011年12月19日 【所有評論 分享到微信


   
  四、針對項目管理現(xiàn)狀提出信息化解決方案

 

 

 序號  工作內(nèi)容  應(yīng)用模式  實施人
 1  進度計劃
 1.1  Wbs分解  結(jié)構(gòu)工程wbs進行分解,分解細度到層;  技術(shù)、生產(chǎn)部部長
 1.2  實際時間填寫  當(dāng)H填寫實際完成時問,逢25日騁患觳槭導(dǎo)適奔涓傯钚辭榭觶壞靡怕?/TD>  技術(shù)、生產(chǎn)部部長
 2  材料計劃
 2.1  室外大宗材料需用計劃鋼材、混凝土、模板、木材等  每月25日前編制下月需用計劃備注:分別由各專業(yè)工長,在每月23 H前,匯總下月的需用數(shù)量給技術(shù)內(nèi)業(yè);  技術(shù)內(nèi)業(yè)
 2.2  庫房材料需用計劃  同上  技術(shù)內(nèi)業(yè)
 2.3  采購計劃  每月25日前根據(jù)需用計劃在軟件中編制《采購計劃》,打印出來報公司;  材料員
 3  預(yù)算管理
 3.1  合同預(yù)算管理  將合同預(yù)算導(dǎo)人系統(tǒng):  經(jīng)營副經(jīng)理
 3.2  合同預(yù)算拆解  每月根據(jù)項目部實際完成量在本月完成的相應(yīng)部位進行拆解;  經(jīng)營副經(jīng)理
 3.3  合同預(yù)算月度工程量統(tǒng)計  每月25日編制統(tǒng)計報量,打印后上報/監(jiān)理公司  經(jīng)營副經(jīng)理
 3.4  中標(biāo)合同登記  合同簽訂后登記  經(jīng)營副經(jīng)理
 4  勞務(wù)、分包、合同管理
 4.1  勞務(wù)、分包合同登記  合同簽訂后當(dāng)天登記;  經(jīng)營副經(jīng)理、技術(shù)內(nèi)業(yè)
4.2   分包合同拆解  土方、防水分包等根據(jù)部位提前拆解,由計算機自動統(tǒng)計;  經(jīng)營副經(jīng)理
 4.3  方單管理  1.計件任務(wù)書隨時發(fā)生隨時錄入,用軟件的任
務(wù)單進行管理;
2.計時工管理用軟件的臨時單管理;
 砼工長
 4.4  勞務(wù)分包結(jié)算  1.計件任務(wù)書用軟件的[任務(wù)單結(jié)算]管理進行結(jié)算;
2.計時工用[臨時工單結(jié)算]管理進行結(jié)算
 砼工長
 4.5  材料租賃合同  材料進場前簽訂合同,用軟件中的租賃合同模塊 管理;  材料員
 4.6  租賃機械合同  開始錄入機械前登記完畢,用軟件中的租賃合同模塊管理;  機械管理員
 4.7 商砼合同   開始錄入小票前登記完畢,用軟件中的商砼合同模塊管理;  材料員
 5  材料管理
 5.1  室外材料入庫/進場  收料單在兩天內(nèi)錄入;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的進場所有單據(jù)錄入完畢;全部以供應(yīng)商形式錄入;供應(yīng)單位全部為公司,材料人厙單編號必須加上類別, 材料員 
 5.2  室外材料出庫/出場  1.部位開工前由鋼筋工長提供下料表,每月鋼筋工長把本月耗料情況交給材料員,材料員核對下料表后開《領(lǐng)料單》。其他沿用現(xiàn)有手工模式錄入。
2.租賃周轉(zhuǎn)材料退料單在兩天內(nèi)錄入完畢;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的退場單據(jù)錄入完畢;
 材料員
 5.3  商砼小票  由工長當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天錄入,  砼工長
 5.4  室外材料結(jié)算  到公司撥料單后編制結(jié)算單;自采材料每月25日與供應(yīng)商結(jié)算,核對結(jié)算單。(收到公司
《撥料單》,按類別結(jié)算,結(jié)算單據(jù)編號必須按類 別編,號碼為撥料單編號,例:化雜022888)
 材料員
 5.5  商砼結(jié)算  每月底在系統(tǒng)中編制《商砼結(jié)算單》,與供應(yīng)商對帳  材料員
 5.6  租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算  每月底在系統(tǒng)中編制《租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算單》,
與供應(yīng)商對帳
 材料員
 5.7  庫房材料入庫  收料單在兩天內(nèi)錄入;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的進場單據(jù)錄入完畢;全部以供應(yīng)商形式錄入;  庫房管理員
 5.8  庫房材料出庫  發(fā)料單在兩天內(nèi)錄入;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的發(fā)料單據(jù)錄入完畢;全部以供應(yīng)商形式錄入;  庫房管理員
 5.9  庫房材料結(jié)算  收到公司《撥料單》,按類別結(jié)算,結(jié)算單據(jù)編號必須按類別編,號碼為撥料單編號,例:化雜022888  庫房管理員
 5.10  臺帳  用軟件明細帳替換現(xiàn)有《明細帳》和《入場記錄》。  材料員、庫房管理員
 5.11  報表  系統(tǒng)做報表替代《材料收發(fā)結(jié)存月報表》。實施試運行階段做完。  材料員、庫房管理員

 

 

  五、資金預(yù)算管理
   
  項目的資金管理除了財務(wù)層面的記帳、核算管理外,最關(guān)注的工作有三項,一是策劃階段資金的預(yù)算管理,二是項目實施過程中資金的使用管理,三是工程竣工后項目的債務(wù)清理,其中預(yù)算管理是重點也是難點。
   
  資金的預(yù)算管理涉及生產(chǎn)、預(yù)算、統(tǒng)計、財務(wù)、材料、勞工、周材設(shè)備等部門,在工程開工前就要做一份全面、詳實、切實可行的項目運營期資金預(yù)算,需要上述部門人員的共同參與。編制資金預(yù)算,之前要編制進度計劃,要對合同預(yù)算、施工任務(wù)、計劃成本進行分解,并對數(shù)據(jù)進行匯總分析。編制資金預(yù)算還要了解施工當(dāng)時的工料機采購模式、施工當(dāng)時的工料機采購價格,以制訂切實可行的費用支付安排。因此,用手工編制資金預(yù)算,工作量較大,且不盡科學(xué)合理,不便于優(yōu)化。 

 

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