四、針對項目管理現(xiàn)狀提出信息化解決方案
序號 | 工作內(nèi)容 | 應(yīng)用模式 | 實施人 |
1 | 進度計劃 | ||
1.1 | Wbs分解 | 結(jié)構(gòu)工程wbs進行分解,分解細度到層; | 技術(shù)、生產(chǎn)部部長 |
1.2 | 實際時間填寫 | 當(dāng)H填寫實際完成時問,逢25日騁患觳槭導(dǎo)適奔涓傯钚辭榭觶壞靡怕?/TD> | 技術(shù)、生產(chǎn)部部長 |
2 | 材料計劃 | ||
2.1 | 室外大宗材料需用計劃鋼材、混凝土、模板、木材等 | 每月25日前編制下月需用計劃備注:分別由各專業(yè)工長,在每月23 H前,匯總下月的需用數(shù)量給技術(shù)內(nèi)業(yè); | 技術(shù)內(nèi)業(yè) |
2.2 | 庫房材料需用計劃 | 同上 | 技術(shù)內(nèi)業(yè) |
2.3 | 采購計劃 | 每月25日前根據(jù)需用計劃在軟件中編制《采購計劃》,打印出來報公司; | 材料員 |
3 | 預(yù)算管理 | ||
3.1 | 合同預(yù)算管理 | 將合同預(yù)算導(dǎo)人系統(tǒng): | 經(jīng)營副經(jīng)理 |
3.2 | 合同預(yù)算拆解 | 每月根據(jù)項目部實際完成量在本月完成的相應(yīng)部位進行拆解; | 經(jīng)營副經(jīng)理 |
3.3 | 合同預(yù)算月度工程量統(tǒng)計 | 每月25日編制統(tǒng)計報量,打印后上報/監(jiān)理公司 | 經(jīng)營副經(jīng)理 |
3.4 | 中標(biāo)合同登記 | 合同簽訂后登記 | 經(jīng)營副經(jīng)理 |
4 | 勞務(wù)、分包、合同管理 | ||
4.1 | 勞務(wù)、分包合同登記 | 合同簽訂后當(dāng)天登記; | 經(jīng)營副經(jīng)理、技術(shù)內(nèi)業(yè) |
4.2 | 分包合同拆解 | 土方、防水分包等根據(jù)部位提前拆解,由計算機自動統(tǒng)計; | 經(jīng)營副經(jīng)理 |
4.3 | 方單管理 | 1.計件任務(wù)書隨時發(fā)生隨時錄入,用軟件的任 務(wù)單進行管理; 2.計時工管理用軟件的臨時單管理; |
砼工長 |
4.4 | 勞務(wù)分包結(jié)算 | 1.計件任務(wù)書用軟件的[任務(wù)單結(jié)算]管理進行結(jié)算; 2.計時工用[臨時工單結(jié)算]管理進行結(jié)算 |
砼工長 |
4.5 | 材料租賃合同 | 材料進場前簽訂合同,用軟件中的租賃合同模塊 管理; | 材料員 |
4.6 | 租賃機械合同 | 開始錄入機械前登記完畢,用軟件中的租賃合同模塊管理; | 機械管理員 |
4.7 | 商砼合同 | 開始錄入小票前登記完畢,用軟件中的商砼合同模塊管理; | 材料員 |
5 | 材料管理 | ||
5.1 | 室外材料入庫/進場 | 收料單在兩天內(nèi)錄入;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的進場所有單據(jù)錄入完畢;全部以供應(yīng)商形式錄入;供應(yīng)單位全部為公司,材料人厙單編號必須加上類別, | 材料員 |
5.2 | 室外材料出庫/出場 | 1.部位開工前由鋼筋工長提供下料表,每月鋼筋工長把本月耗料情況交給材料員,材料員核對下料表后開《領(lǐng)料單》。其他沿用現(xiàn)有手工模式錄入。 2.租賃周轉(zhuǎn)材料退料單在兩天內(nèi)錄入完畢;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的退場單據(jù)錄入完畢; |
材料員 |
5.3 | 商砼小票 | 由工長當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天錄入, | 砼工長 |
5.4 | 室外材料結(jié)算 | 到公司撥料單后編制結(jié)算單;自采材料每月25日與供應(yīng)商結(jié)算,核對結(jié)算單。(收到公司 《撥料單》,按類別結(jié)算,結(jié)算單據(jù)編號必須按類 別編,號碼為撥料單編號,例:化雜022888) |
材料員 |
5.5 | 商砼結(jié)算 | 每月底在系統(tǒng)中編制《商砼結(jié)算單》,與供應(yīng)商對帳 | 材料員 |
5.6 | 租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算 | 每月底在系統(tǒng)中編制《租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算單》, 與供應(yīng)商對帳 |
材料員 |
5.7 | 庫房材料入庫 | 收料單在兩天內(nèi)錄入;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的進場單據(jù)錄入完畢;全部以供應(yīng)商形式錄入; | 庫房管理員 |
5.8 | 庫房材料出庫 | 發(fā)料單在兩天內(nèi)錄入;25日前必須把當(dāng)月發(fā)生的發(fā)料單據(jù)錄入完畢;全部以供應(yīng)商形式錄入; | 庫房管理員 |
5.9 | 庫房材料結(jié)算 | 收到公司《撥料單》,按類別結(jié)算,結(jié)算單據(jù)編號必須按類別編,號碼為撥料單編號,例:化雜022888 | 庫房管理員 |
5.10 | 臺帳 | 用軟件明細帳替換現(xiàn)有《明細帳》和《入場記錄》。 | 材料員、庫房管理員 |
5.11 | 報表 | 系統(tǒng)做報表替代《材料收發(fā)結(jié)存月報表》。實施試運行階段做完。 | 材料員、庫房管理員 |
五、資金預(yù)算管理
項目的資金管理除了財務(wù)層面的記帳、核算管理外,最關(guān)注的工作有三項,一是策劃階段資金的預(yù)算管理,二是項目實施過程中資金的使用管理,三是工程竣工后項目的債務(wù)清理,其中預(yù)算管理是重點也是難點。
資金的預(yù)算管理涉及生產(chǎn)、預(yù)算、統(tǒng)計、財務(wù)、材料、勞工、周材設(shè)備等部門,在工程開工前就要做一份全面、詳實、切實可行的項目運營期資金預(yù)算,需要上述部門人員的共同參與。編制資金預(yù)算,之前要編制進度計劃,要對合同預(yù)算、施工任務(wù)、計劃成本進行分解,并對數(shù)據(jù)進行匯總分析。編制資金預(yù)算還要了解施工當(dāng)時的工料機采購模式、施工當(dāng)時的工料機采購價格,以制訂切實可行的費用支付安排。因此,用手工編制資金預(yù)算,工作量較大,且不盡科學(xué)合理,不便于優(yōu)化。
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