閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中人力資源管理方面問(wèn)題的敘述，回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。

    陳小姐是信息技術(shù)有限公司(CSAI )的職員，一直從事網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行部門(mén)的管理，雖是技術(shù)外行，可部門(mén)管理方面還不錯(cuò)，得到公司的認(rèn)可。

    CSAI新近成立了項(xiàng)目管理部，陳小姐被調(diào)往項(xiàng)目管理部，上司是一日方技術(shù)總工，但兩人都對(duì)項(xiàng)目管理欠缺認(rèn)識(shí)。目前并行立項(xiàng)的項(xiàng)目達(dá)六七個(gè)，公司責(zé)、權(quán)、利不分明，項(xiàng)目組固定成員只有四人，其他部門(mén)的配合都是推一步走一步，不推不動(dòng)，不搖不知，信息反饋不暢，溝通難度不小，每次會(huì)議都是冗長(zhǎng)，效率不高。某些部門(mén)也會(huì)在任務(wù)被攤派到時(shí)有抵觸情緒，項(xiàng)目部下發(fā)的一些文件及要求執(zhí)行起來(lái)困難重重。

    日方總工性格過(guò)于溫和，倡導(dǎo)民主，結(jié)果只是一個(gè)會(huì)議接一個(gè)會(huì)議，成效不大，時(shí)間耗去不少。這與陳小姐辦事果斷，主張?zhí)幚韱?wèn)題有個(gè)輕重緩急的態(tài)度形成反差，但無(wú)奈只得服從于這種安排，面對(duì)放緩節(jié)奏來(lái)處理迎面而來(lái)的時(shí)限方面競(jìng)爭(zhēng)性很強(qiáng)的工作，有的只是郁悶，與日方溝通多次自己的見(jiàn)解，對(duì)方也是副無(wú)奈的表情，有的時(shí)候居然會(huì)做出“他們不做，我來(lái)做”的選擇，很為她的善良無(wú)助苦惱。她又無(wú)法越權(quán)去處理一些問(wèn)題，她該怎么辦？

    【問(wèn)題1】(8分)

    請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字描述一下日方總工的管理風(fēng)格，以及人格特點(diǎn)和存在的問(wèn)題。

    【問(wèn)題2】(8分)

    請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字從團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人力資源管理的角度，分析出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因。

    【問(wèn)題3】(9分)

    請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字結(jié)合你本人的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對(duì)解決此問(wèn)題提出建議。

    【問(wèn)題1】

    領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是領(lǐng)導(dǎo)者在工作實(shí)踐中個(gè)性特征在領(lǐng)導(dǎo)方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等方面的外在表現(xiàn)。它體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者的工作宗旨和工作行為。在領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐中，領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)班子建設(shè)、單位建設(shè)和個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步能產(chǎn)生極其重大的作用。

    它不但關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者在群眾中的聲譽(yù)和威望，而且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、工作成效的好壞、工作政績(jī)的大小具有很大的影響。

    心理學(xué)家勒溫在實(shí)驗(yàn)研究的基礎(chǔ)上，把領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式劃分為專制式、民主式和放任式三種類型。專制式亦稱專權(quán)式或獨(dú)裁式，這類領(lǐng)導(dǎo)者是由個(gè)人獨(dú)自做出決策，然后命令下屬予以執(zhí)行，并要求下屬不容置疑地遵從其命令。專制式領(lǐng)導(dǎo)行為的主要特點(diǎn)是：個(gè)人獨(dú)斷專行，從不考慮別人的意見(jiàn)，組織各種決策完全由領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)自做出；領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)先安排一切工作內(nèi)容、程序和方法，下級(jí)只能服從；領(lǐng)導(dǎo)者單向式溝通，除了工作命令外，從不把更多的消息告訴下級(jí)，下級(jí)沒(méi)有任何參與決策的機(jī)會(huì)，只能奉命行事；主要靠行政命令、紀(jì)律約束、訓(xùn)斥懲罰來(lái)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威，很少或只有偶爾的獎(jiǎng)勵(lì)；領(lǐng)導(dǎo)者與下級(jí)保持相當(dāng)?shù)男睦砭嚯x。

    民主式又稱為參與式，這類領(lǐng)導(dǎo)者在采取行動(dòng)方案或做出決策之前會(huì)主動(dòng)聽(tīng)取下級(jí)意見(jiàn)，或者吸收下級(jí)人員參與決策制定。民主式領(lǐng)導(dǎo)行為的主要特征是：領(lǐng)導(dǎo)者在做出決策之前通常都要同下屬磋商，得不到下屬的一致同意不會(huì)擅自采取行動(dòng)；分配工作時(shí)，盡量照顧到組織每個(gè)成員的能力、興趣和愛(ài)好；對(duì)下屬工作的安排并不具體，個(gè)人有相當(dāng)大的工作自由，有較多的選擇性與靈活性；主要運(yùn)用個(gè)人的權(quán)利和威信，而不是靠職位權(quán)利和命令使人服從；領(lǐng)導(dǎo)者積極參加團(tuán)體活動(dòng)，與下級(jí)無(wú)任何心理上的距離。放任式，其領(lǐng)導(dǎo)行為的主要特點(diǎn)是極少運(yùn)用其權(quán)利影響下屬，而給下屬以高度的獨(dú)立性，以致達(dá)到放任自流和行為根本不受約束的程度。

    以上三種領(lǐng)導(dǎo)方式下的領(lǐng)導(dǎo)行為各有優(yōu)缺點(diǎn)。由于不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格體現(xiàn)在日常管理言談中，所表現(xiàn)的工作方式就不同，導(dǎo)致的工作結(jié)果和工作效率也就會(huì)產(chǎn)生差異。勒溫根據(jù)實(shí)驗(yàn)得出的結(jié)論是：專制式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格能夠很快做出決定并通過(guò)嚴(yán)格管理予以實(shí)施能夠達(dá)到既定的任務(wù)目標(biāo)，但要求領(lǐng)導(dǎo)者需要有較高的素質(zhì)和能力，有時(shí)效率不一定就高，而且組織成員沒(méi)有責(zé)任感，情緒消極，士氣低落。從另外角度來(lái)看，參與式管理和放任式管理有利于培養(yǎng)下屬的自身能力和創(chuàng)新意識(shí)，有利于鼓舞士氣和激勵(lì)效果，使群體成員之間的關(guān)系融洽，工作積極主動(dòng)、富有創(chuàng)造性，但放任式領(lǐng)導(dǎo)必須考慮員工本身素質(zhì)和道德水平。因此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)考慮各種綜合因素，采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，更能確保提高工作效率和管理水平。

    【問(wèn)題2】

    項(xiàng)目的成功完成除了優(yōu)良的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)之外，更重要的是人的因素。項(xiàng)目經(jīng)理/負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目管理的基石，他的管理、組織、協(xié)調(diào)能力，他的知識(shí)素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，甚至是個(gè)人的性情都對(duì)項(xiàng)目管理的成敗有著決定性的影響。項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，他負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃及實(shí)施全過(guò)程，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。成功的項(xiàng)目無(wú)一不反映了項(xiàng)目管理者的卓越管理才能，而失敗的項(xiàng)目同樣也說(shuō)明了項(xiàng)目管理者的重要性。項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目及項(xiàng)目管理過(guò)程中起著關(guān)鍵的作用，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的“靈魂”。

    項(xiàng)目管理的實(shí)踐證明，并不是任何人都可以作為合適的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的特點(diǎn)要求項(xiàng)目經(jīng)理具備相應(yīng)的素質(zhì)與能力才能圓滿地完成項(xiàng)目任務(wù)。通常一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備良好的道德素質(zhì)、健康的身體素質(zhì)、全面的理論知識(shí)素質(zhì)、系統(tǒng)的思維能力、嫻熟的管理能力、積極的創(chuàng)新能力，以及豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

    團(tuán)隊(duì)建設(shè)是依靠成員自己(或加上外來(lái)咨詢?nèi)藛T幫忙)的一種計(jì)劃性的提高群體效能的活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)既是指班組，也包括具體的部門(mén)或群體。這種形式既可應(yīng)用于群體內(nèi)部，也可應(yīng)用于相互依賴的一些群體之間。

    團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的是以群體成員的相互作用來(lái)協(xié)調(diào)群體的步伐，提高群體的工作效率。就其目的來(lái)說(shuō)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)包括四個(gè)方面：

    (1)分析問(wèn)題。

    (2)完成工作任務(wù)。

    (3)協(xié)調(diào)群體內(nèi)部關(guān)系。

    (4)改進(jìn)群體和組織的活動(dòng)過(guò)程。

    團(tuán)隊(duì)建設(shè)一般包括三個(gè)過(guò)程：

    (1)解凍；讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，意識(shí)到改革的需要，發(fā)揚(yáng)開(kāi)誠(chéng)布公、互相信任的精神。

    (2)采取行動(dòng)：基本上使用調(diào)查反饋方法，收集資料，集體分析情況，共同找出問(wèn)題，采取行動(dòng)計(jì)劃。

    (3)再凍結(jié)：貫徹執(zhí)行計(jì)劃后，集體總評(píng)價(jià)，將改革后的成果加以鞏固、穩(wěn)定。

    團(tuán)隊(duì)建設(shè)因內(nèi)容和要求的不同，可以采取以下的不同形式：

    (1)分析討論會(huì)

    對(duì)團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效開(kāi)展公開(kāi)討論，通過(guò)相互提供情況，傾談意見(jiàn)，揭露工作績(jī)效的障礙。在此基礎(chǔ)上明確問(wèn)題所在，然后制定解決問(wèn)題的行動(dòng)計(jì)劃。

    (2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議

    這是幫助同一工作小組的成員認(rèn)清問(wèn)題和解決問(wèn)題的形式。問(wèn)題可能屬于工作性質(zhì)或成員之間的矛盾。此活動(dòng)通常需要一位外來(lái)咨詢?nèi)藛T參與，他通過(guò)與成員接觸、問(wèn)卷調(diào)查并參加必要的小組會(huì)等方式，收集資料經(jīng)過(guò)分析歸納，反饋給有關(guān)成員，同時(shí)運(yùn)用其專業(yè)知識(shí)，闡明問(wèn)題，引導(dǎo)小組開(kāi)展討論，得出解決問(wèn)題的措施。

    (3)角色分析和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

    這是明確小組成員的職責(zé)和別人對(duì)他所承當(dāng)角色的期望所采取的活動(dòng)形式。許多組織中由于對(duì)承擔(dān)角色的職責(zé)不清，常阻礙小組工作開(kāi)展，從而增加成員的精神負(fù)擔(dān)。

    (4)活動(dòng)采取小組會(huì)形式

    首先要求每一成員寫(xiě)明他自己心目中的主要職責(zé)、他在小組中的地位，以及他對(duì)小組所做的貢獻(xiàn)，然后對(duì)此開(kāi)展討論。其次再討論每人對(duì)別人所承擔(dān)角色的期望，在取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，繪制每個(gè)成員所承擔(dān)的職責(zé)和別人期望的圖表。

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì)的一種形式，具有團(tuán)隊(duì)的一般特征。同時(shí)，由于項(xiàng)目的獨(dú)特性，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)又有著自身的獨(dú)特性：

    (1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)性和開(kāi)放性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為了實(shí)現(xiàn)某一特定的任務(wù)而組建的，任務(wù)完成，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也隨之解散，具有臨時(shí)性特征。此外，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成也不是一成不變的，而是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)的展開(kāi)不斷地調(diào)整，具有明顯的開(kāi)放性。

    (2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命期屬性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從組建到解散，是一個(gè)不斷成長(zhǎng)和變化的過(guò)程，一般可分為五個(gè)階段：組建階段、磨合階段、正規(guī)階段、成效階段和解散階段。

    (3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有嚴(yán)格的目標(biāo)約束。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是為了完成某個(gè)一次性的特定任務(wù)，它有著明確的質(zhì)量要求、工期要求、成本要求等多目標(biāo)約束，所有這些目標(biāo)都必須實(shí)現(xiàn)，即必須在預(yù)定的工期內(nèi)、在預(yù)計(jì)的成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)符合預(yù)期的質(zhì)量要求的可交付成果。

    【問(wèn)題3】

    那么，高效團(tuán)隊(duì)有什么特點(diǎn)呢？有專家對(duì)高效團(tuán)隊(duì)研究發(fā)現(xiàn)，高效團(tuán)隊(duì)具有以下特點(diǎn)：

    (1)規(guī)撐比較小，一般不超過(guò)10人。

    (2)互補(bǔ)的技能，即團(tuán)隊(duì)各成員至少具備科技專長(zhǎng)、分析解決問(wèn)題能力、溝