翻開(kāi)有關(guān)績(jī)效管理的課件資料,或者查閱有關(guān)績(jī)效管理的文章,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),這些資料或文章的作者在論述績(jī)效管理的原則的時(shí)候,大多都只提到了"參與原則"、"期望原則"、"雙向溝通原則".他們把這些原則作為績(jī)效管理的原則加以強(qiáng)調(diào),表面上看,這些原則對(duì)績(jī)效管理都是適用的,因?yàn)榭?jī)效管理強(qiáng)調(diào)主管與員工之間的溝通,強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)員工表達(dá)期望,強(qiáng)調(diào)讓員工參與其中,從這個(gè)角度看,這些原則似乎沒(méi)有問(wèn)題。
但深入分析,我們可以發(fā)現(xiàn),實(shí)際上,這些原則大多只適用于績(jī)效計(jì)劃階段,卻并不適用于績(jī)效管理的全過(guò)程?;蛘哒f(shuō),這些原則僅僅是制定考核指標(biāo)的原則,而非績(jī)效管理的原則。在制定績(jī)效計(jì)劃階段,在主管為員工制定考核指標(biāo)的時(shí)候,強(qiáng)調(diào)員工的參與,強(qiáng)調(diào)與員工進(jìn)行雙向溝通,為使考核指標(biāo)的導(dǎo)向更加明確,更加有利于于幫助員工改善績(jī)效,還要強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)員工的期望。
也就是說(shuō),這些原則實(shí)際上只是保證了績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)得到了控制,主管與員工在制定績(jī)效考核指標(biāo)的考核的時(shí)候要與員工保持雙向的溝通,讓員工參與其中,并表達(dá)主管或企業(yè)對(duì)員工的期望。無(wú)疑,這些原則對(duì)于幫助主管為員工制定考核指標(biāo)是有幫助的,它能引導(dǎo)主管和員工制定出高質(zhì)量的考核指標(biāo),既保證了考核指標(biāo)的質(zhì)量,也保證了主管和員工之間的溝通,從這一點(diǎn)上講,這些原則是成功的,是我們需要的。
正如前面所述,我認(rèn)為這些原則只在績(jī)效計(jì)劃階段發(fā)揮作用,而不能在整個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程都發(fā)揮作用。這些原則僅僅是績(jī)效管理的一般的原則,而不是根本原則,要想保證整個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程都得到控制,在預(yù)定的軌道上運(yùn)行,僅僅提出這些原則是不夠的。
為了使整個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程得到控制,我們還必須強(qiáng)調(diào)一個(gè)原則,這個(gè)原則也就是績(jī)效管理的根本原則——沒(méi)有意外。下面我就來(lái)談?wù)勥@個(gè)原則。
一、什么叫"沒(méi)有意外"?
所謂"沒(méi)有意外",是指主管在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理和考核的時(shí)候,員工對(duì)績(jī)效管理的流程不會(huì)感到意外,對(duì)績(jī)效考核的程序不會(huì)感到意外,對(duì)有關(guān)考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及指標(biāo)的完成情況不會(huì)感到意外,對(duì)考核的結(jié)果不會(huì)感到意外。
也就是說(shuō),在進(jìn)行績(jī)效管理和考核的時(shí)候,主管與員工應(yīng)該對(duì)考核的程序、考核指標(biāo)、指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、每項(xiàng)指標(biāo)的完成情況以及最終的考核結(jié)果等關(guān)鍵內(nèi)容有一致的理解,至少不會(huì)出現(xiàn)較大的分歧。
二、為什么要強(qiáng)調(diào)"沒(méi)有意外"?
那么,我們?yōu)槭裁匆?quot;沒(méi)有意外"作為績(jī)效管理的根本原則加以強(qiáng)調(diào)?提出"沒(méi)有意外"對(duì)我們的績(jī)效管理意味著什么?我想,這是各位讀者最為關(guān)心的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題可以從"沒(méi)有意外"提出的背景來(lái)回答。
請(qǐng)大家回憶一下你所參加過(guò)的績(jī)效考核,或者你所了解的績(jī)效考核,都是一種什么情形?在主管對(duì)你進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候,你是否知道自己將被考核哪些內(nèi)容,是否知道考核的周期?是否知道考核將如何進(jìn)行,按什么程序進(jìn)行?在考核之前,主管是否與你溝通過(guò)考核指標(biāo)的完成情況,是否對(duì)你進(jìn)行了輔導(dǎo)?是否為你提供了必要的幫助?考核結(jié)束之后,主管是否與你溝通考核結(jié)果?是否幫助你制定了績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃?
據(jù)我了解,很多企業(yè)都做不到這個(gè)程度,更多企業(yè)的做法是在某個(gè)時(shí)刻,由人力資源部編制一些考核表格,發(fā)給直線經(jīng)理去填寫(xiě),直線經(jīng)理按照表格的內(nèi)容進(jìn)行填表打分,然后交還人力資源部。
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