1.綜述
項目管理計劃分整體管理計劃及子計劃(輔助計劃),整體管理計劃類似于一個指導性的宏觀規(guī)劃,它確定了項目執(zhí)行、控制和收尾項目的方式和方法,包括項目需要執(zhí)行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內容。它是其他各子計劃制定的基礎和依據(jù),它從整體上指導項目的有序推進。
2.項目整體計劃內容包含
①項目名稱
②項目干系人
③技術解決方案
④工具和技術
⑤選擇的項目生命周期和相關階段
⑥項目最終目標和階段性目標(最終交付物及階段性交付物)
⑦進度計劃(階段性、大粒度)
⑧項目預算
⑨變更流程。
⑩溝通管理計劃
?關鍵管理評審
3.子計劃(輔助計劃)
范圍、質量、進度等9大要素??梢詤⒖肌绊椖抗芾碇R域對照表”里面針對每個要素在計劃階段應該“輸出文件”做了定義。
4.基準及指南
從另外一個視角分類,可以為兩大類①基準項;②指南(規(guī)程);
基準:是項目執(zhí)行的依據(jù)的參照,以基準做為目標去執(zhí)行工作,基準輕易不能更改,需要更改得經過“ccb”組織批準。 基準項(成本除外)的批準是要通過甲乙雙方干系人批準,并且上墻公示和監(jiān)管。
指南:它是指導項目經理為完成交付項目的方法和工具,一般“項目管理部”來負責,不斷版本迭代適應和優(yōu)化內容,為了更好更優(yōu)質的指導項目。指南和規(guī)程性文件需要“項目管理部”培訓組定期不斷的進行“宣貫”將pm管理思想意識融入每一個項目經理。
5.基準差異化
項目整體計劃-它針對不同的項目,可能內容不一樣,也就是存在差異性,需要項目經理去因地制宜制定不同項目的基準項,并且通過“評審”
其實,如上“項目整體計劃內容”類似我們當前項目啟動大會的ppt內容。
6.項目計劃編寫工作流程
項目“項目計劃”編寫工作流程:
說明,此項目計劃為最終版的詳細計劃,是要通過“項目管理部”組織的評審委員會進行二審,并非啟動階段需要的項目實施計劃,啟動階段計劃可項目經理一人做初步概要計劃,并通過項目管理部一審。
流程如下:
①明確目標。
②成立初步的項目團隊(切忌項目經理一人承擔編寫)。
③工作準備與信息收集(獲取立項階段輸出的文件、去現(xiàn)場初步調研勘查)。
④依據(jù)模板、指南、規(guī)程等過程資產文件對項目計劃做詳實的平衡和優(yōu)化。
⑤項目經理組織團隊成員編寫計劃。
⑥評審和批準“項目計劃”
⑦獲得批準后的項目計劃就是“基準計劃”
李曉陽
2022年10月17日