實(shí)施項(xiàng)目范圍管理的目的是包括確保項(xiàng)目做且制作所需的全部工作,以順利完成項(xiàng)目的各個(gè)過程,項(xiàng)目范圍管理關(guān)注為項(xiàng)目界定清楚工作邊界。防止范圍蔓延。當(dāng)必須改變項(xiàng)目工作邊界時(shí),項(xiàng)目范圍管理提供了一套規(guī)范的方法處理范圍變更。
請(qǐng)以“信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理”為題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、概要敘述你所參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、規(guī)模、發(fā)起單位、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、交付成果等),并說明你在其中承擔(dān)的工作。
2、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際。論述你對(duì)項(xiàng)目范圍管理的人事。可以包括不限于以下幾個(gè)方面。
(1)項(xiàng)目范圍對(duì)項(xiàng)目的意義。
(2)項(xiàng)目范圍管理的主要過程、工具和技術(shù)。
(3)引起項(xiàng)目范圍變更的因素。
(4)如何做好項(xiàng)目范圍控制,防止項(xiàng)目范圍蔓延。
3、請(qǐng)結(jié)合論文中所提到的信息系統(tǒng)項(xiàng)目,介紹你是如何進(jìn)行范圍管理的,包括具體做法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
寫作要點(diǎn)及思路參考:
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
范圍規(guī)劃 |
制定編寫項(xiàng)目范圍管理的計(jì)劃 |
主要可以寫我與相關(guān)人員進(jìn)行了范圍管理計(jì)劃的編寫,編寫前準(zhǔn)備工作,通過什么工具方法進(jìn)行了編制,編制完成的計(jì)劃都涵蓋的內(nèi)容 |
收集需求 |
將干系人的需求和需求的過程記錄下來并進(jìn)行管理 |
可以 寫需求 類型、輸入、輸出、工具和技術(shù),重要性,遇到的問題,如何解決 |
需求定義 |
對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)描述 ,詳細(xì)寫到范圍說明書,形成詳細(xì)的范圍說明書 |
距離進(jìn)行描述,本項(xiàng)目的某個(gè)功能是如何定義,現(xiàn)在又是如何詳細(xì)進(jìn)行定義,最終需求說明書包含內(nèi)容 |
創(chuàng)建 WBS |
將項(xiàng)目的可交付物和項(xiàng)目管理工作進(jìn)行分解,分解成更小的、易于管理的工作單元( WBS ) |
為什么分解、樹形 or 列表形,分解步驟?遵循原則 |
范圍確認(rèn) |
階段性的接收項(xiàng)目的可交付物,對(duì)不可以接收的說明的理由,重新整改 |
可以具體的寫通過什么方式進(jìn)行了范偉確認(rèn)工作,接收與不接受的范圍,具體原因,如何整改 |
評(píng)分要點(diǎn)參考:
第一方面評(píng)分要點(diǎn)如下:
論文結(jié)構(gòu)合理,摘要正確,正文完整,語言流暢,字跡清楚。
所述項(xiàng)目真實(shí)可信,介紹得當(dāng)。
第二方面評(píng)分要點(diǎn)如下:
論述的要點(diǎn)要覆蓋題目要求的四個(gè)方面,但又不局限于該四方面。
1、項(xiàng)目范圍對(duì)項(xiàng)目的意義
(1)清楚了項(xiàng)目的工作具體范圍和具體工作內(nèi)容,為提高成本、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性提供了基礎(chǔ)。
(2)項(xiàng)目范圍既然是確定要完成哪些具體的工作,項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)是確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)。
(3)項(xiàng)目范圍的確定就是確定了項(xiàng)目的具體工作任務(wù),有助于清楚的責(zé)任劃分和任務(wù)分配。
2、項(xiàng)目范圍管理的過程包含的主要內(nèi)容
(1)范圍計(jì)劃編制——制訂一個(gè)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,它規(guī)定了如何對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義、確認(rèn)、控制,以及如何制定工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
(2)范圍定義——開發(fā)一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書,作為將來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。
(3)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)——將項(xiàng)目的主要可交付成果和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小更易于管理的部分。
(4)范圍確認(rèn)——正式接受已完成的項(xiàng)目交付物。
(5)范圍控制——控制項(xiàng)目范圍變更。
3、項(xiàng)目范圍管理中用到的工具和技術(shù)
(1)范圍計(jì)劃編制的工具和技術(shù):專家判斷;模板、表格和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)范圍定義的工具和技術(shù):產(chǎn)品分析;可選方案識(shí)別;專家判斷法;項(xiàng)目干系人分析。
(3)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的工具和技術(shù):工作分解結(jié)構(gòu)模板;分解;WBS編碼設(shè)計(jì)。
(4)范圍確認(rèn)的工具和技術(shù):檢查,包括測(cè)量、測(cè)試、檢驗(yàn)等活動(dòng)。
(5)范圍控制的工具和技術(shù):變更控制系統(tǒng);偏差分析;重新規(guī)劃;配置管理系統(tǒng)。
4、造成范圍變更的原因
(1)客戶對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。
(2)外部環(huán)境、政策變化。
(3)新技術(shù)手段、方法。
(4)項(xiàng)目實(shí)施組織本身變化。
(5)范圍定義有錯(cuò)誤。
5、范圍變更控制的重點(diǎn)
(1)對(duì)造成范圍變更的因素施加影響。
(2)確定范圍變更已發(fā)生。
(3)確保所有被請(qǐng)求的變更按照項(xiàng)目整體變更過程處理。
(4)要識(shí)別用戶需求中關(guān)鍵、核心、緊迫部分作為一起需求邊界并定義清楚,其他作為二期需求處理,避免需求不斷變化范圍蔓延。
第三方面評(píng)分要點(diǎn)如下:
根據(jù)考生論述其所承擔(dān)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目是如何進(jìn)行的范圍管理及其心得體會(huì),確定其敘述的范圍管理及其評(píng)論是否合適,是否具有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。陳述問題得當(dāng)、真實(shí);分析方式正確,論述恰當(dāng)。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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