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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2021/2/16)
試題三(25分)
閱讀下述關于項目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
某電子政務項目涉及到保密信息。項目建設的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內部獲得,因為如果把項目的部分任務交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應的保密資質,而保密資質的審核需要很長時間,等待審核結果也需要一段時間,這將嚴重危及到項目的交付日期。當項目團隊內的工程師完成90%的編程和測試任務時,項目承建單位的一名副總裁承攬了一個新項目,他把程序員、測試工程師從該項目上調走,去執(zhí)行他新承攬的項目。
[問題1](8分)
請簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問題2](8分)
簡要敘述如果項目經理希望繼續(xù)推進該項目,應如何進行?
[問題3](9分)
請簡要敘述如何處理多個項目之間的資源沖突。
信管網考友試題答案分享:
信管網cnitpm28978428057:
1.(1)缺乏制定項目整體管理計劃或計劃定義不周;(2)項目啟動會議和項目章程對項目的目標.,所用資源,人員職責分配不是很清楚;(3)沒有制定詳細的項目進度計劃,并對計劃進行評審;(4)項目前期沒有對項目干系人進行識別,缺少項目干系人管理計劃;(5)項目實施過程中,干系人之間沒有建立良好的溝通渠道;(6)沒有制定項目整體變更控制流程,并嚴格實施。<br>2.(1)重新識別項目干系人,制定干系人管理計劃,得到干系人的理解和支持;(2)制定詳細的項目整體管理計劃,并進行評審;(3)制定詳細的進度管理管理計劃,成本管理計劃,溝通管理計劃等項目子計劃,納入項目管理計劃之中;(4)項目實施過程中,認真指導和管理項目,使項目成本,進度,質量等目標均衡發(fā)展;(5)制定項目整體變更控制流程,兵按流程嚴格實施;(6)加強溝通管理和協調控制,遇到問題,及時解決,保證項目按計劃順利實施,按時交付。<br>3.(1)公司建立項目組合管理委員會,明確公司戰(zhàn)略目標;(2)根據各個項目對資源的需求,時間要求,統(tǒng)籌管理,動態(tài)調控;(3)放組織內部資源緊缺時,借助外部資源,實現項目的實施;(4)項目經理定期召開會議,分析資源使用情況,有新的資源需求,向項目組合委員會提出申請;(5)項目組合委員會指導和監(jiān)控各個項目的項目績效情況。
信管網cnitpm28978428057:
1.(1)缺乏制定項目整體管理計劃或計劃定義不周;(2)項目啟動會議和項目章程對項目的目標.,所用資源,人員職責分配不是很清楚;(3)沒有制定詳細的項目進度計劃,并對計劃進行評審;(4)項目前期沒有對項目干系人進行識別,缺少項目干系人管理計劃;(5)項目實施過程中,干系人之間沒有建立良好的溝通渠道;(6)沒有制定項目整體變更控制流程,并嚴格實施。<br>2.(1)重新識別項目干系人,制定干系人管理計劃,得到干系人的理解和支持;(2)制定詳細的項目整體管理計劃,并進行評審;(3)制定詳細的進度管理管理計劃,成本管理計劃,溝通管理計劃等項目子計劃,納入項目管理計劃之中;(4)項目實施過程中,認真指導和管理項目,使項目成本,進度,質量等目標均衡發(fā)展;(5)制定項目整體變更控制流程,兵按流程嚴格實施;(6)加強溝通管理和協調控制,遇到問題,及時解決,保證項目按計劃順利實施,按時交付。<br>3.(1)公司建立項目組合管理委員會,明確公司戰(zhàn)略目標;(2)根據各個項目對資源的需求,時間要求,統(tǒng)籌管理,動態(tài)調控;(3)放組織內部資源緊缺時,借助外部資源,實現項目的實施;(4)項目經理定期召開會議,分析資源使用情況,有新的資源需求,向項目組合委員會提出申請;(5)項目組合委員會指導和監(jiān)控各個項目的項目績效情況。
信管網cnitpm28978428057:
1.(1)缺乏制定項目整體管理計劃或計劃定義不周;(2)項目啟動會議和項目章程對項目的目標.,所用資源,人員職責分配不是很清楚;(3)沒有制定詳細的項目進度計劃,并對計劃進行評審;(4)項目前期沒有對項目干系人進行識別,缺少項目干系人管理計劃;(5)項目實施過程中,干系人之間沒有建立良好的溝通渠道;(6)沒有制定項目整體變更控制流程,并嚴格實施。<br>2.
信管網zhanghao5007:
問題1:1、未制定項目管理計劃2、風險管理未做好,未制定項目人員調走應對措施。3、溝通管理存在問題。4、項目經理的職責和職權授權不清
信管網st97zy:
【問題1】
1.項目規(guī)劃沒做好,沒做好項目自制/外購分析。
2.項目人資資源規(guī)劃沒做好,無法保證項目人力資源使用。
3.項目溝通計劃沒做好,導致副總能隨意調離項目人呀。
4.項目風險管理沒做好,導致無法控制團隊人員被中途調離的風險。
【問題2】
1.與副總進行溝通,闡述目前項目面臨問題及調離人員的危害,采取沖突管理中“合作/解決問題”的方式進行沖突管理,先完成本項目10%的工作量,再將人員調離。
【問題3】
1.首先做好項目人力資源規(guī)劃、項目干系人管理,對各項目之間資源日歷進行研究,商討人力資源復用的可能性,例如a項目的開發(fā)階段與b項目開發(fā)階段錯開,以達到開發(fā)人員復用的可能性。重視項目集管理,對項目集中資源的進行統(tǒng)籌,以達到資源利用最大化。
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