在項目開始實施之前,作為項目經(jīng)理應(yīng)該認真考慮以下兩個問題:
1、采用什么組織結(jié)構(gòu)來做項目?組織結(jié)構(gòu)在很大程度上決定了項目經(jīng)理權(quán)力的大小,團隊成員之間的報告關(guān)系,項目團隊和母公司之間的關(guān)系等。
2、如何建設(shè)團隊?包括組建、建設(shè)和管理等。
在考慮這些問題的基礎(chǔ)上,應(yīng)該編制項目的組織與團隊計劃。編制組織和團隊計劃,除了考慮項目本身的需要以外,還應(yīng)該考慮各種環(huán)境因素,包括組織、技術(shù)、人際關(guān)系、后勤保障、政治氛圍以及其他方面的環(huán)境因素。其中,組織和團隊計劃需要包括以下幾個方面內(nèi)容:
(1)項目組織結(jié)構(gòu)。是把項目放在母公司的某一個職能部門中,還是專門組建一個基本獨立于母公司各職能部門的項目團隊,還是采取半獨立的項目團隊(矩陣式)?
(2)崗位描述。說明團隊中工作崗位設(shè)置;
(3)人力資源需求表。按時間段和資源種類列出項目人力資源需求。這個必須和進度計劃,成本計劃等密切配合。
(4)人員招聘。采用什么方式進行招聘,從內(nèi)部還是外部,是否所有成員集中辦公,是否可以采用虛擬團隊,能夠承受的人力成本多少。
(5)團隊建設(shè)。描述將要采用的團隊建設(shè)主要方法。
(6)培訓安排。通常需要對新成員做一些培訓,特別是針對項目具體情況的培訓。
(7)認可和獎勵安排。要對成員的良好表現(xiàn)和業(yè)績給與認可和獎勵。特別是在實現(xiàn)里程碑時,一定要進行比較正式的認可和獎勵。
(8)相關(guān)法規(guī)。羅列出必須遵守的相關(guān)法規(guī)。
真題模擬:
下列關(guān)于項目型組織優(yōu)缺點的描述中,不正確的是______。
A.項目型組織結(jié)構(gòu)單一,責權(quán)分明,利于統(tǒng)一指揮
B.項目型組織管理成本較低,項目環(huán)境利于溝通和知識共享
C.項目型組織溝通簡潔、方便,目標明確單一,決策快
D.項目型組織的員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障
信管網(wǎng)參考答案:B
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