在這個(gè)過(guò)程中可能要用到專家判斷、市場(chǎng)調(diào)研，最后也要組織相關(guān)會(huì)議才能確定采購(gòu)計(jì)劃、工作說(shuō)明書和供方選擇標(biāo)準(zhǔn)等。
    1?！白灾?外購(gòu)”分析
    在進(jìn)行“自制/外購(gòu)”分析時(shí)，有時(shí)項(xiàng)目的執(zhí)行組織可能有能力自制，但是可能與其他項(xiàng)目有沖突或自制成本明顯高于外購(gòu)，在這些情況下項(xiàng)目需要從外部采購(gòu)，以兌現(xiàn)進(jìn)度承諾。
    任何預(yù)算限制都可能是影響“自制/外購(gòu)”決定的因素。如果決定購(gòu)買，還要進(jìn)一步?jīng)Q定是購(gòu)買還是租借?！白灾?外購(gòu)”分析應(yīng)該考慮所有相關(guān)的成本，無(wú)論是直接成本還是間接成本。例如，在考慮外購(gòu)時(shí)，分析應(yīng)包括購(gòu)買該項(xiàng)產(chǎn)品的實(shí)際支付的直接成本，也應(yīng)包括購(gòu)買過(guò)程的間接成本。
    在進(jìn)行“自制/外購(gòu)”過(guò)程中也要確定合同的類型，以決定買賣雙方如何分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。而雙方各自承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)程度，則取決于具體的合同條款。
    2。專家判斷
    經(jīng)常用專家的技術(shù)判斷來(lái)評(píng)估本過(guò)程的輸入和輸出。專家判斷也被用來(lái)制訂或者修改評(píng)價(jià)賣方建議書的標(biāo)準(zhǔn)。專家法律判斷可能要求律師協(xié)助處理相關(guān)的采購(gòu)問(wèn)題、條款和付款條件。這種專家具有行業(yè)和技術(shù)的專長(zhǎng)，其判斷可以運(yùn)用于采購(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果的技術(shù)細(xì)節(jié)以及采購(gòu)管理過(guò)程的各個(gè)方面。專家可由具有專門知識(shí)、來(lái)自于多種渠道的團(tuán)體和個(gè)人提供。包括：
    (1)項(xiàng)目執(zhí)行組織中的其他單位。
    (2)顧問(wèn)。
    (3)專業(yè)技術(shù)團(tuán)體。
    (4)行業(yè)集團(tuán)。
    3。市場(chǎng)調(diào)研
    市場(chǎng)調(diào)研包括考察行業(yè)情況和潛在供應(yīng)商能力。項(xiàng)目的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以綜合考慮從網(wǎng)絡(luò)上的在線評(píng)論、展銷會(huì)、研討會(huì)、報(bào)紙、雜質(zhì)以及其他各種渠道得到的信息，來(lái)了解市場(chǎng)情況。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可能也需要考慮有能力提供所需材料或服務(wù)的潛在供應(yīng)商的范圍，權(quán)衡與之有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，并優(yōu)化具體的采購(gòu)匿標(biāo)，盡可能利用成熟技術(shù)。
    4。會(huì)議
    僅靠調(diào)研，麗不與潛在投標(biāo)人進(jìn)行會(huì)議來(lái)交流信息，有時(shí)還不能獲得制定采購(gòu)決策所需的明確信息。與潛在投標(biāo)人會(huì)議交流和合作，有利于這些供應(yīng)商開發(fā)互惠的方案或產(chǎn)品，從而有助于產(chǎn)品、材料或服務(wù)的買方采購(gòu)。