在大量的工程實踐中，由于合同雙方現(xiàn)實環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款進行適當(dāng)?shù)靥幚?。如果某一方不理解合同條款，或不嚴格執(zhí)行合同條款，那么該方會付出額外的代價以完成額外的工作任務(wù)。
    合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭議解決程序以及各種變更所需的審批層次。合同變更控制系統(tǒng)是項目整體變更控制系統(tǒng)的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。
    有多種因素會導(dǎo)致合同變更，例如范圍變更、成本變更、進度變更、質(zhì)量要求的變更甚至人員變更都可能會引起合同的變更，乃至重新修訂。
    對于任何變更的評估都應(yīng)該有變更影響分析。例如，變更將如何影響所采購產(chǎn)品及服務(wù)的范圍、進度、質(zhì)量等，這些影響會不會傳遞到項目的其他部分？
    變更申請、變更評估和變更執(zhí)行等必須以書面形式呈現(xiàn)。
    合同變更在某種意義上，還應(yīng)該包括合同的轉(zhuǎn)讓和鋸除，這要視合同實際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭議，可以通過法律或仲裁手段解決。
    按照合同簽約各方的約定，合同變更控制系統(tǒng)的一般處理程序如下：
    (1)變更的提出。合同簽約各方都可以向監(jiān)理單位（或變更控制委員會）提出書面的合同變更請求。
    (2)變更請求的審查。合同簽約各方提出的合同變更要求和建議，必須首先交由監(jiān)理單位（或變更控制委員會）審查后，提出合間變更請求的審查意見，并報業(yè)主。
    (3)變更的批準。監(jiān)理單位（或變更控制委員會）批準或拒絕變更。
    (4)變更的實施。在組織業(yè)主與承包人就合同變更及其他有關(guān)問題協(xié)商達成“致意見后，由監(jiān)理單位（或變更控制委員會）正式下達合同變更指令，承包人組織實施。
    “公平合理”是合同變更的處理原則，變更合同價款按下列方法進行。
    (1)首先確定合同變更量清單，然后確定變更份款。
    (2)合同中已有適用于項目變更的價格，按合同已有的價格變更合同價款。
    (3)合同中只有類似于項目變更的價格，可以參照類似價格變更合同價款。
    (4)合同中沒有適用或類似項目變更的價格，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格，經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主確認后執(zhí)行。