信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師進(jìn)度時(shí)間管理論文框架與論述展開點(diǎn)
論點(diǎn)包括:進(jìn)度規(guī)劃、活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制訂進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制
1)活動(dòng)定義及活動(dòng)排序
活動(dòng)定義是制定進(jìn)度表,分配工作任務(wù)和責(zé)任的基礎(chǔ)。活動(dòng)排序是確定各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)之間的依賴關(guān)系。
展開點(diǎn):邀請(qǐng)業(yè)務(wù)/技術(shù)專家參加活動(dòng)定義會(huì)議;使用既往項(xiàng)目“規(guī)則引擎系統(tǒng)”的活動(dòng)清單模板,以滾動(dòng)式的方式進(jìn)行活動(dòng)定義,對(duì)近期要完成的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的分析和計(jì)劃,計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的活動(dòng)暫時(shí)粗略的估計(jì),隨著項(xiàng)目的推進(jìn),再漸進(jìn)明細(xì),避免出現(xiàn)大范圍的變更。完成活動(dòng)定義后使用箭線圖法進(jìn)行活動(dòng)排序,并根據(jù)各個(gè)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系強(qiáng)弱程度制訂了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖
2)活動(dòng)資源估算及歷時(shí)估算
活動(dòng)資源估算包括決定需求什么資源和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及如果使用資源來有效的執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。
展開點(diǎn):邀請(qǐng)業(yè)務(wù)/技術(shù)專家參考會(huì)議,采取專家判斷的方法估算每個(gè)活動(dòng)所需求的資源;對(duì)于較復(fù)雜的活動(dòng),進(jìn)一步細(xì)分后采取自下而上的估算方法,先估算每個(gè)細(xì)分活動(dòng)的資源,然后匯總計(jì)算整個(gè)復(fù)雜活動(dòng)所需要的總資源數(shù)量。例如將理賠模板的算法進(jìn)一步細(xì)分為機(jī)構(gòu)級(jí)算法、險(xiǎn)種級(jí)算法和保單級(jí)算法,占用的開發(fā)人天分別為多少,匯總得到該模板的總開發(fā)資源數(shù)量。活動(dòng)資源估算完成后采用三點(diǎn)估算的方式進(jìn)行活動(dòng)歷時(shí)估算,同時(shí)在活動(dòng)歷時(shí)上加上了20%的應(yīng)急儲(chǔ)備以防范風(fēng)險(xiǎn)。
3)制訂進(jìn)度計(jì)劃
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算和歷時(shí)估算完成后,就可以進(jìn)一步制度項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成日期。
展開點(diǎn):客戶要求在2015年12月31日前完成項(xiàng)目,2016年1月1日交付使用;采取關(guān)鍵路徑法確定項(xiàng)目的總工期;客戶領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)系進(jìn)度,使用邏輯甘特圖定期匯報(bào)進(jìn)度情況
4)進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)程控制是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)交付完成的過程。
展開點(diǎn):信息發(fā)布、績(jī)效報(bào)告(方式、頻率),隨時(shí)保持與客戶的溝通;掙值管理進(jìn)行偏差分析(SV<0),采取措施(加班,申請(qǐng)外部資源);使用ClearCase和ClearQuest專業(yè)工具管理變更
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