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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/9/30)
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營平臺建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由李工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機(jī)構(gòu)。李工對項(xiàng)目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)主要來自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲備時間。該進(jìn)度計(jì)劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。
在項(xiàng)目啟動與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項(xiàng)目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計(jì)小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員召開了一次推進(jìn)會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計(jì)。考慮到進(jìn)度計(jì)劃中已預(yù)留了4周的時間儲備,李工批準(zhǔn)了老楊的請求,并按原進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項(xiàng)目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時,W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計(jì)劃用15周完成的任務(wù)F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項(xiàng)目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項(xiàng)目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項(xiàng)目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、計(jì)算計(jì)劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。
[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。
[問題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進(jìn)度計(jì)劃時還可以采用那些方法或工具。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)mrfrj:
1.關(guān)鍵路徑為abcefhij 工期59天 c的總時差為0 g的總時差為25
2.
通過公司調(diào)整,采用高效人員代替低效人員進(jìn)行項(xiàng)目作業(yè)
加強(qiáng)培訓(xùn),減少返工的概率,爭取一次性完工
對關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目多分配資源,提高作業(yè)效率
加強(qiáng)溝通,減少內(nèi)部消極因素的影響
3.建模技術(shù)、提前和滯后、關(guān)鍵鏈法、信息管理系統(tǒng)、資源優(yōu)化技術(shù)
信管網(wǎng)星空下的銘記:
活動序資源、歷時劃控制
李工估算人員不足才開始招聘技術(shù)人員;沒有進(jìn)度管理計(jì)劃;活動定義不充分;活動排序不合理;活動資源估算不充分;活動歷時估算不合理;進(jìn)度控制沒有有效開展
對項(xiàng)目開發(fā)活動重新定義;對項(xiàng)目活動進(jìn)行合理的排序,確定優(yōu)先;對項(xiàng)目活動資源的估算上增加有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員或替換掉應(yīng)屆畢業(yè)生;跟客戶溝通再爭取些交付時間;
并行開發(fā)方式(注意質(zhì)量);增加資源;
信管網(wǎng)leadspark:
問題1:
關(guān)鍵路徑: a、b、c、e、f、h、i、j 計(jì)劃總周期:8+4+4+10+15+8+8+2=59 c總時差:0 g總時差:12
總時差 = 最遲開始時間-最早開始時間;或者,總時差 = 最遲結(jié)束時間-最早結(jié)束時間。
自由時差 = min{緊后工作的最早開始時間}-最早結(jié)束時間。
問題2:
1.對任務(wù)b的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)失誤; 2.制定進(jìn)度計(jì)劃時未發(fā)現(xiàn)任務(wù)e的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致其延遲4周。
3.對任務(wù)f的資源估算嚴(yán)重不足; 4.任務(wù)e延遲后,未及時更新進(jìn)度計(jì)劃;
5.硬件安裝與調(diào)試工作有25周的總時差沒有必要在春節(jié)加班;
6.未考慮聯(lián)合測試工作對z公司和監(jiān)理公司的溝通,導(dǎo)致雖然團(tuán)隊(duì)加班,但聯(lián)合測試進(jìn)展不順利;
7.缺乏對新員人的培訓(xùn),使其效率不高,進(jìn)度滯后;
8.未考慮連續(xù)加班對進(jìn)度的負(fù)面影響;
問題3:
關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法,假設(shè)情景分析、項(xiàng)目管理軟件、應(yīng)用日歷、進(jìn)度模型、資源平衡、甘特圖、進(jìn)度壓縮
信管網(wǎng)260104078:
問題1.
1.規(guī)劃階段,pm進(jìn)度計(jì)劃各項(xiàng)活動持續(xù)時間評估需要考慮當(dāng)前團(tuán)隊(duì)己有資源的水平,如需要招聘,需要在招聘資源需求中明確對技能水平,如高、中、補(bǔ);在有發(fā)現(xiàn)需求分析與確認(rèn)階段是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后,未能重視,且沒有提前安排下一活動環(huán)節(jié)資源老楊提前參與需求分析與確認(rèn)。
2.在任務(wù)e執(zhí)行過程中,過早的使用完項(xiàng)目的應(yīng)急儲備時間,未能在此階段安排加班趕工。
3.在明知條件不充分前提下,安排無用加班,使資源使用飽和。
問題2.
1. 組織適當(dāng)?shù)膱F(tuán)建活動,緩解團(tuán)隊(duì)緊張的情緒。
2. 重新梳理項(xiàng)目未完成工作,更新項(xiàng)目管理計(jì)劃,識別關(guān)鍵路徑,只在關(guān)鍵路徑上的活動安排加班。
問題3. 類比、參數(shù)、專家判斷
信管網(wǎng)mushroom:
問題1:關(guān)鍵路徑:abcefhij;總工期:8+4+4+10+15+8+8+2=59(周)。活動c的總時差為0,活動g的總時差為25.
問題2:進(jìn)度管理中存在的問題:a. 關(guān)鍵路徑上的任務(wù)延長時,沒有重新調(diào)整進(jìn)度管理計(jì)劃;b. 進(jìn)度評估時,沒有考慮到假期;c. 第三方聯(lián)調(diào)的評估有問題;d.活動資源的評估有問題;e.風(fēng)險(xiǎn)評估和管理不夠;f.進(jìn)度變更沒有嚴(yán)格走變更控制流程
問題3:調(diào)整人員投入;調(diào)整后續(xù)進(jìn)度管理計(jì)劃和流程;進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè);
問題4:方法:
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