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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/4/23)
乙公司是一家信息技術(shù)公司,主要從事信息系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)業(yè)務(wù)。該公司通過員工王工的介紹與甲公司簽訂了大型系統(tǒng)開發(fā)合同,合同金額650萬元,工期11個(gè)月,該項(xiàng)目主要為甲公司開發(fā)一套綜合管理系統(tǒng),并要求新系統(tǒng)要與現(xiàn)有生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連通,以幫助甲公司落實(shí)兩化(信息化和工業(yè)化)深度融合的戰(zhàn)略部署,提升甲公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。甲公司指派信息技術(shù)中心的趙主任負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。
項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),乙公司領(lǐng)導(dǎo)安排王工擔(dān)任此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,王工自己按照公司項(xiàng)目章程模板撰寫項(xiàng)目章程,進(jìn)入了下一個(gè)過程,新撰寫的項(xiàng)目章程內(nèi)容包括:質(zhì)量控制人員、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目基本需求、項(xiàng)目完工日期。
同時(shí)為了保證項(xiàng)目質(zhì)量,王工親自撰寫了初步的項(xiàng)目范圍說明書。王工依照以前公司的經(jīng)驗(yàn)撰寫的初步的項(xiàng)目范圍說明書內(nèi)容包括:項(xiàng)目概述、產(chǎn)品要求、項(xiàng)目完工日期、項(xiàng)目約定條件、初始風(fēng)險(xiǎn)。初步的項(xiàng)目范圍說明書撰寫完成后,王工通知了項(xiàng)目組成員,按照初步的項(xiàng)目范圍說明書開始工作,項(xiàng)目組成員有人認(rèn)為初步范圍說明書內(nèi)容太過簡(jiǎn)單,跟以往項(xiàng)目范圍說明書差別太大,但擔(dān)心項(xiàng)目經(jīng)理不高興,也沒有直接說。
剛進(jìn)入項(xiàng)目規(guī)劃階段,發(fā)生的幾個(gè)事件讓王工覺得非常棘手:
(1)項(xiàng)目組成員就系統(tǒng)是否包含數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出、備份功能產(chǎn)生了分歧,查看初步的項(xiàng)目范圍說明書發(fā)現(xiàn)也沒有相應(yīng)描述。
(2)有項(xiàng)目組成員認(rèn)為初步的項(xiàng)目范圍說明書中給出的系統(tǒng)安全等級(jí)過高,實(shí)現(xiàn)難度非常大,還可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅度增加
(3)項(xiàng)目組成員不確定項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)是否要給客戶交付《產(chǎn)品使用手冊(cè)》,有成員建議既然不確定就不要做了,這樣可以節(jié)約成本。
(4)在初步的項(xiàng)目范圍說明書中沒有涉及到項(xiàng)目的質(zhì)量管理要求,乙公司內(nèi)部的質(zhì)量技術(shù)部因此沒有安排專門的人員配合王工工作。
(5)一些項(xiàng)目組成員經(jīng)常抱怨王工大包大攬,項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作不嚴(yán)格遵照公司管理流程執(zhí)行,也未征求其他項(xiàng)目組成員的意見和建議。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目啟動(dòng)過程中存在哪些問題?
【問題2】(6分)
結(jié)合案例,該項(xiàng)目的干系人應(yīng)該包括哪些?
【問題3】(7分)
(1)結(jié)合案例,從候選答案中選擇5個(gè)正確選項(xiàng)(每選對(duì)一個(gè)得1分,選項(xiàng)超過5個(gè)該題得0分),將選項(xiàng)編號(hào)填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
以下( )內(nèi)容應(yīng)放入組織過程資源庫
候選答案:
A、問題和缺陷管理庫 B、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) C、個(gè)人周報(bào) D、項(xiàng)目總結(jié)
E、風(fēng)險(xiǎn)控制程序 F、合同原件 G、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)指南 H、測(cè)試記錄
(1)根據(jù)題干,從候選答案中選擇2個(gè)正確選項(xiàng)(每選對(duì)一個(gè)得1分,選項(xiàng)超過2個(gè)該題得0分),將選項(xiàng)編號(hào)填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
SOW包括( )內(nèi)容
候選答案:
A、項(xiàng)目概述 B、產(chǎn)品需求 C、組織結(jié)構(gòu) D、質(zhì)量控制人員
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一
1、項(xiàng)目章程不應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理擬寫
2、項(xiàng)目章程過于簡(jiǎn)單
3、項(xiàng)目范圍沒有明確
4、項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分了解干系人的需求
5、項(xiàng)目組成員溝通不及時(shí)
6、項(xiàng)目經(jīng)理沒有做好團(tuán)隊(duì)的沖突管理
二、
該項(xiàng)目干系人:甲方趙主任、乙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、乙方高層領(lǐng)導(dǎo)
三、abdef cd
信管網(wǎng)shennan:
問題一
項(xiàng)目章程由公司領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)布,最好不要由項(xiàng)目經(jīng)理編寫
項(xiàng)目章程內(nèi)容過于簡(jiǎn)單
項(xiàng)目范圍說明書的編寫沒有與團(tuán)隊(duì)成員討論,并得打客戶的認(rèn)可,同時(shí)內(nèi)容過于簡(jiǎn)單不全面
項(xiàng)目經(jīng)理與員工以及客戶方溝通不及時(shí)
項(xiàng)目各階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)缺乏審核確認(rèn)機(jī)制
缺乏對(duì)員工必要的培訓(xùn),導(dǎo)致產(chǎn)品使用說明手冊(cè)是否交付產(chǎn)生分歧,為了節(jié)省成本得出不交付的錯(cuò)誤結(jié)論
項(xiàng)目質(zhì)量管理人員沒有起到質(zhì)量保證的作用
項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通機(jī)制等不健全
問題二
甲公司趙主任、甲公司領(lǐng)導(dǎo)、乙公司王工、乙公司本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工、質(zhì)控人員、乙公司領(lǐng)導(dǎo)
問題三
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信管網(wǎng)shangshuai111:
一
1.項(xiàng)目章程應(yīng)該由項(xiàng)目發(fā)起人,公司高層制定,并正式任命項(xiàng)目經(jīng)理。2.沒有明確定義項(xiàng)目范圍。3.初步項(xiàng)目范圍說明書不能用于開始工作的依據(jù)。4.公司對(duì)王工缺乏監(jiān)管。5.照搬公司模版制定項(xiàng)目章程。5.項(xiàng)目規(guī)范不明確。6.沒有對(duì)配置管理進(jìn)行描述定義。
2.對(duì)公司有影響的人。項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員??蛻?。公司高層。pmo。項(xiàng)目發(fā)起人。職能經(jīng)理。
3.abdhe
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信管網(wǎng)harryren:
問題1:項(xiàng)目啟動(dòng)過程中存在的問題
1、項(xiàng)目章程不應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理制定;
2、項(xiàng)目章程的內(nèi)容發(fā)生了較大偏差;
3、初步項(xiàng)目范圍說明書應(yīng)該與甲方人員、項(xiàng)目組成員進(jìn)行討論后再定稿下發(fā);
4、項(xiàng)目范圍說明書過于簡(jiǎn)單,不能發(fā)揮指導(dǎo)項(xiàng)目工作的作用;
5、項(xiàng)目范圍說明書沒有描述有關(guān)系統(tǒng)是否包括數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出、備份功能的內(nèi)容;
6、項(xiàng)目范圍說明書給出的系統(tǒng)安全等級(jí)要求,沒有經(jīng)過需求評(píng)審,有可能不符合實(shí)際需要;
7、沒有給出《產(chǎn)品使用手冊(cè)》交付給客戶的明確要求,是王工的工作失誤;
8、沒有給出項(xiàng)目的質(zhì)量管理要求,是王工的管理失誤;
9、王工的項(xiàng)目啟動(dòng)工作既不嚴(yán)格遵照公司管理流程執(zhí)行也不征求項(xiàng)目組成員意見,在項(xiàng)目管理上表現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足。
問題2:
項(xiàng)目干系人包括:甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、甲方領(lǐng)導(dǎo),乙方項(xiàng)目經(jīng)理、乙方領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員,項(xiàng)目受益者,項(xiàng)目結(jié)果的被影響者。
問題3:
1)組織過程資源庫:a; b; d; e; g;
2)sow包括:項(xiàng)目概述,產(chǎn)品需求;
信管網(wǎng)fsptzzz:
項(xiàng)目章程需要以項(xiàng)目合同為主要輸入,構(gòu)建初步項(xiàng)目范圍說明書
初步項(xiàng)目范圍說明書需要與相關(guān)干系人,此案中信息中心趙主任、項(xiàng)目組成員確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書
甲公司趙主任,生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目組成員,本公司質(zhì)量部門同事
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