以下《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師項(xiàng)目時(shí)間管理通俗理解》內(nèi)容由信管網(wǎng)考友群群友“不倒翁”提供,僅供復(fù)習(xí)參考
時(shí)間管理也就是進(jìn)度管理,進(jìn)度管理,就要從做什么事情開始,比如先要知道做具體有哪些活動(dòng)【活動(dòng)定義】,就是工作的幾個(gè)步驟,比如蒸饅頭,要和面、發(fā)面、生火等,有了這些,然后就要排排序那個(gè)先做,那個(gè)后做【活動(dòng)排序】,排完序,就要知道哪些活動(dòng)需要哪些資源,必有需要面,需要案板,【活動(dòng)資源估算】有了這些,就要算算時(shí)間了,知道具體需要多少時(shí)間 【活動(dòng)歷時(shí)估算】,都有了,就可以進(jìn)行計(jì)劃了【制定進(jìn)度計(jì)劃】,有了計(jì)劃,就是出問題了,進(jìn)行控制就好 【進(jìn)度控制】。
先定義活動(dòng),基本是需要知道項(xiàng)目范圍的 【項(xiàng)目范圍說明書】,有計(jì)劃最好【項(xiàng)目管理計(jì)劃】,有范圍分解的結(jié)果 【wbs、wbs字典】有了這些,加上公司的經(jīng)驗(yàn)制度【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】有這些用方法就好了,比如每個(gè)人有每個(gè)人的分解方式【分解技術(shù)】用人用模板套 【模板】,找個(gè)熟悉的人指導(dǎo)【專家判斷】,有人用先定義知道的 【滾動(dòng)式規(guī)劃】,有這些也差不多了,就會(huì)有結(jié)果了 ,比如出個(gè)明細(xì)單子【活動(dòng)清單】每個(gè)活動(dòng)都是什么屬性 【活動(dòng)屬性】,大致可以定義個(gè)里程碑了 【里程碑】,分解過程中可能會(huì)出現(xiàn)新的請(qǐng)求【請(qǐng)求的變更】。
活動(dòng)定義完成了,可以開始排序了,那么就需要活動(dòng)定義的結(jié)果,比如活動(dòng)清單 【活動(dòng)清單】每個(gè)活動(dòng)的屬性【活動(dòng)屬性】,項(xiàng)目的整體范圍說明 【項(xiàng)目范圍說明書】發(fā)現(xiàn)的變更 【請(qǐng)求的變更】,還有就是定義的里程碑【里程碑清單】有這些資料,加上各自的技術(shù),比如有人前導(dǎo)圖 【前導(dǎo)圖】用人用箭線圖 【箭線圖】但是可以分析出,有人習(xí)慣用模板 【進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板】,那個(gè)提前那個(gè)可以延后【提前滯后】也可以分析出活動(dòng)之間的依賴關(guān)系【活動(dòng)依賴】有這些,也基本可以排完序了,那么就會(huì)有【進(jìn)度網(wǎng)路圖】,然后把清單、屬性更新下 【活動(dòng)清單更新】【活動(dòng)屬性更新】;可能會(huì)出現(xiàn)新的請(qǐng)求【請(qǐng)求的變更】
排完序,就需要進(jìn)行這些活動(dòng)的資源進(jìn)行估算了,依靠的是定義排序的結(jié)果 ,比如【活動(dòng)清單】,【活動(dòng)屬性】依據(jù)整體的項(xiàng)目管理計(jì)劃 【項(xiàng)目管理計(jì)劃】,還有那些資源可用那些不可用 【資源可用性】,加上經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】,有了這些用自己的方法,比如從下往上【從下往上】,比如要吧估算額數(shù)據(jù)公開 【公開的估算數(shù)據(jù)】,比如可以用老人的經(jīng)驗(yàn)【專家判斷法】,比如可以找個(gè)替代的方案 【替代方案】,大公司用系統(tǒng)就好【信息管理系統(tǒng)】有這些,需要哪些資源搞定了 【活動(dòng)資源需求】這些資源什么時(shí)間可用 【資源日歷】有了這些哪些活動(dòng)的屬性估計(jì)要更新【活動(dòng)屬性更新】,資源如何分解也額可以搞定【資源分解結(jié)構(gòu)】再發(fā)現(xiàn)點(diǎn)問題就變更把【請(qǐng)求的變更】。
資源估算完了,就該估算下需要多長時(shí)間了,依據(jù)就是對(duì)資源的需求和活動(dòng)的估算,比如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】,比如活動(dòng)的屬性 【活動(dòng)屬性】【活動(dòng)清單】,活動(dòng)的資源需求【活動(dòng)資源需求】比如資源的使用時(shí)間【資源日歷】,比如項(xiàng)目的整體計(jì)劃【項(xiàng)目管理計(jì)劃】,項(xiàng)目的范圍【項(xiàng)目范圍說明書】,然后用方法,八仙過海各顯神通,比如找個(gè)人幫忙【專家判斷】,比如找個(gè)類似的項(xiàng)目【類比】比如設(shè)置個(gè)參數(shù)模型【參數(shù)】最常用 三點(diǎn)估算 【三點(diǎn)估算】,還有就是預(yù)留些資源【預(yù)留管理】我最常用的就是類比、三點(diǎn),預(yù)留公司一般不愿意。有這些,歷時(shí)就估算完了 ,出結(jié)果了【歷時(shí)估算結(jié)果】然后就是對(duì)活動(dòng)屬性更新下【活動(dòng)屬性更新】
感覺在實(shí)際項(xiàng)目管理中,就主要是進(jìn)度計(jì)劃了,領(lǐng)導(dǎo)也只關(guān)注這些,依靠【活動(dòng)清單】【活動(dòng)屬性】【歷時(shí)估算結(jié)果】【活動(dòng)資源請(qǐng)求】【里程碑清單】比如那些資源什么時(shí)間可用【資源日歷】加上經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)【組織過程資產(chǎn)】,排序的結(jié)果【進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖】還要就是項(xiàng)目管理計(jì)劃【項(xiàng)目管理計(jì)劃】【項(xiàng)目范圍說明書】東西很多就制定計(jì)劃,辦法很多【關(guān)鍵路徑】【關(guān)鍵鏈】【進(jìn)度壓縮】【資源平衡】【超前滯后】【信息管理系統(tǒng)】【日歷調(diào)整】有這些計(jì)劃可以出來了,里程碑可以出來了【項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃】【進(jìn)度基準(zhǔn)】需要更新的就更新【項(xiàng)目管理計(jì)劃更新】【請(qǐng)求的變更】【資源需求更新】【活動(dòng)屬性更新】
有了計(jì)劃就是過程中的進(jìn)度控制了,比如依靠【項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃】里程碑控制【進(jìn)度基準(zhǔn)】,工作的匯報(bào)結(jié)果【績效報(bào)告】,然后就是批準(zhǔn)了變更請(qǐng)求,一般會(huì)改計(jì)劃 【批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求】然后各自用各自的辦法,最常用的進(jìn)度報(bào)告【進(jìn)展報(bào)告】,績效匯報(bào)【績效衡量】,比如對(duì)偏差分析下【偏差分析】,有系統(tǒng)用系統(tǒng)【項(xiàng)目管理軟件】用的最多的是就是和甘特圖比較【比較甘特圖】有這些就是控制結(jié)果了,比如更新的多【進(jìn)度基準(zhǔn)】【活動(dòng)清單、屬性】【項(xiàng)目管理計(jì)劃】【組織過程資產(chǎn)】推薦的多【推薦的糾偏、預(yù)防】,發(fā)現(xiàn)新的變更【請(qǐng)求的變更】
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