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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/4/8)
【說(shuō)明】
某公司2014年初承接了一個(gè)周期為一年的OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目,并指派項(xiàng)目經(jīng)理小張負(fù)責(zé)。該項(xiàng)目屬于定制型項(xiàng)目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)到項(xiàng)目可能會(huì)涉及頻繁的需求變更,因此小張?jiān)趯㈨?xiàng)目組分成了業(yè)務(wù)組、實(shí)施組、開(kāi)發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務(wù)組進(jìn)行需求分析,分析完成后馬上與用戶進(jìn)行需求確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實(shí)施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進(jìn)行技術(shù)方案設(shè)計(jì);
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進(jìn)行二次溝通確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開(kāi)發(fā)組每周對(duì)已確定需求進(jìn)行工作量評(píng)估,形成月度開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
(5)開(kāi)發(fā)組根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)工作;
(6)每周開(kāi)發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫(kù)的需求、方案進(jìn)行工作量重新評(píng)估,更新開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項(xiàng)目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計(jì)劃開(kāi)發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項(xiàng)目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開(kāi)發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開(kāi)發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)返工任務(wù)多。
【問(wèn)題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理小張?jiān)谛枨蠊芾砑翱刂七^(guò)程中存在哪些不足?
【問(wèn)題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請(qǐng)將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問(wèn)題3】(5分)
結(jié)合案例和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問(wèn)題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請(qǐng)幫助小張改進(jìn)需求管理及控制過(guò)程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)genghui6:
問(wèn)題1:
(1)需求變更沒(méi)有和所有項(xiàng)目干系人的共同分析確認(rèn)。
(2)對(duì)需求變更沒(méi)有做充分分析。
(3)需求變更開(kāi)發(fā)完成后沒(méi)有驗(yàn)收確認(rèn)。
(4)需求變更缺少版本控制。
(5)缺少對(duì)需求變更控制,導(dǎo)致變更過(guò)多。
(6)產(chǎn)品上線后缺少對(duì)產(chǎn)品功能的驗(yàn)證確認(rèn)。
問(wèn)題2:
項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 功能測(cè)試
問(wèn)題3:
已建議 已批準(zhǔn) 已實(shí)現(xiàn) 已驗(yàn)證 已刪除
問(wèn)題4:
(1)
信管網(wǎng)背包:
問(wèn)題1:1、對(duì)需求未進(jìn)行評(píng)審;2、未對(duì)需求進(jìn)行驗(yàn)證,形成需求基線;3、未建立變更控制流程;4、對(duì)階段成果未進(jìn)行評(píng)審;5、工作分解不夠,估算不準(zhǔn)確。
問(wèn)題2:需求開(kāi)發(fā)過(guò)程 需求驗(yàn)證
問(wèn)題3:1、初始的;2、已批準(zhǔn)的;3、已評(píng)估的;4、已驗(yàn)證的;5、已刪除的。
問(wèn)題4:1、對(duì)需求進(jìn)行詳盡的分析并驗(yàn)證,形成需求基線;2、對(duì)階段成果進(jìn)行評(píng)審;4、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),安排質(zhì)量保證人員。
信管網(wǎng)meixiang1998:
問(wèn)題一、
1、需求收集做的不好
2、需求確認(rèn)做的不好
3、需求變更控制做的不好
4、與客戶溝通做得不好
5、項(xiàng)目組內(nèi)部溝通做得不好
6、沒(méi)有對(duì)需求深度和廣度提出要求
問(wèn)題二
范圍管理中的需求確認(rèn)
問(wèn)題三
需求草案、需求提交、完成第一次確認(rèn)的需求,完成第二次確認(rèn)的需求,需求變更、需求已完成技術(shù)方案、需求已完成工作量評(píng)估
問(wèn)題四
1、引入經(jīng)驗(yàn)豐富的人員
2、加強(qiáng)范圍控制管理,
信管網(wǎng)gracelong:
一、
1.沒(méi)有制定完善的需求管理計(jì)劃,需求范圍確實(shí)沒(méi)有請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目干系人
2.缺乏項(xiàng)目需求的全生命周期管理,對(duì)需求管理沒(méi)有隨著項(xiàng)目的推進(jìn)同步深入和切合客戶實(shí)際需求
3.實(shí)施組沒(méi)有跟進(jìn)客戶是否實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng),沒(méi)有及時(shí)收集客戶意見(jiàn)
二、范圍計(jì)劃管理,范圍確認(rèn)
三、
收集需求,確定需求范圍,劃分需求優(yōu)先級(jí)別,確認(rèn)已完成需求是否達(dá)到客戶目標(biāo),需求變更管理
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