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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/2/24)
試題一(15分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某信息系統(tǒng)集成公司(承建方)成功中標(biāo)當(dāng)?shù)卣巢块T(建設(shè)方)辦公場(chǎng)所的一項(xiàng)信息系統(tǒng)軟件升級(jí)改造項(xiàng)目。項(xiàng)目自2 月初開始,工期1 年。承建方項(xiàng)目經(jīng)理制定了相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,將項(xiàng)目工期分為四個(gè)階段:需求分析階段計(jì)劃8 月底結(jié)束;設(shè)計(jì)階段計(jì)劃9 月底結(jié)束;編碼階段計(jì)劃11 月底結(jié)束;安裝、測(cè)試、調(diào)試和運(yùn)行階段計(jì)劃次年2 月初結(jié)束。
當(dāng)年2 月底,建設(shè)方通知承建方,6 月至8 月這3 個(gè)月期間因某種原因,無(wú)法配合項(xiàng)目實(shí)施。經(jīng)雙方溝通后達(dá)成一致,項(xiàng)目仍按原合同約定的工期執(zhí)行。
由于該項(xiàng)目的按時(shí)完成對(duì)承建方非常重要,在雙方就合同達(dá)成一致后,承建方領(lǐng)導(dǎo)立刻對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做出指示:(1)招聘新人,加快需求分析的進(jìn)度,趕在6 月之前完成需求分析;(2) 6 月至8 月期間在本單位內(nèi)部完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理雖有不同意見(jiàn),但還是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示立即修改了進(jìn)度管理計(jì)劃并招募了新人,要求項(xiàng)目組按新計(jì)劃執(zhí)行,但項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。直到11 月底項(xiàng)目組才剛剛完成需求分析和初步設(shè)計(jì)。
【問(wèn)題11】
除案例中描寫的具體事項(xiàng)外,承建方項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理方面可以采取哪些措施?
供選擇答案(將正確選項(xiàng)的字母填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)):
A、開發(fā)拋棄型原型 B、績(jī)效評(píng)估 C、偏差分析
D、編寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 E、確認(rèn)項(xiàng)目范圍 F、發(fā)布新版項(xiàng)目章程
【問(wèn)題2】
(1)基于你的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)指出承建方領(lǐng)導(dǎo)的指示中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并簡(jiǎn)要敘述進(jìn)行變更的主要步驟。
(2 )請(qǐng)簡(jiǎn)述承建方項(xiàng)目經(jīng)理得到領(lǐng)導(dǎo)指示之后,如何控制相關(guān)變更。
【問(wèn)題3】
針對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀,請(qǐng)簡(jiǎn)述項(xiàng)目經(jīng)理可以采用的進(jìn)度壓縮技術(shù),并分析利弊。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)gracelong:
一、bcde
二、
1.招聘的的新人融入團(tuán)隊(duì)需要新的團(tuán)隊(duì)建設(shè),勢(shì)必影響進(jìn)度
把變更的影響通知到領(lǐng)導(dǎo),提出變更申請(qǐng),評(píng)估變更,可控狀態(tài)下實(shí)施變更,評(píng)估變更是否達(dá)到預(yù)期要求,變更結(jié)果通知到所有項(xiàng)目干系人,注意書面記錄,變更申請(qǐng)被否定也需要保留原始記錄
2.對(duì)變更影響因素施加影響,驗(yàn)證變更結(jié)果是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),變更結(jié)果注意通知到所有相關(guān)項(xiàng)目干系人
三、
引入經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,外包,趕工
信管網(wǎng)湖南省邵陽(yáng)市考友:
1.問(wèn)題1:bcd
2.問(wèn)題2:
(1)可能不能按時(shí)完成、可能有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
(2)提交變更申請(qǐng)、變更評(píng)審、確定是否變更、實(shí)施變更、確認(rèn)變更已被正確執(zhí)行
3.問(wèn)題3:
趕工:成本增加,項(xiàng)目成員愿意持續(xù)加班
快速跟進(jìn):有可以并行的工作
招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員:成本增加,能在短時(shí)間內(nèi)招募到合適的人選
縮減項(xiàng)目范圍:建設(shè)方是否會(huì)同意
信管網(wǎng)windylsf@163.com:
1、bcd
2、
(1)承建方領(lǐng)導(dǎo)的指示中可能存在的風(fēng)險(xiǎn):
1)新人經(jīng)驗(yàn)不足,可能導(dǎo)致返工;
2)需求分析進(jìn)度加度,未經(jīng)確認(rèn)形成基線,可能導(dǎo)致大量變更產(chǎn)生;
3)未進(jìn)行后備分析,沒(méi)有應(yīng)急時(shí)間、儲(chǔ)備時(shí)間或緩沖時(shí)間;
變更的主要步驟:
1)提出與接受變更申請(qǐng)。
2)對(duì)變更的初審。
3)變更方案論證。
4)項(xiàng)目變更控制委員會(huì)審查。
5)發(fā)出變更通知并開始實(shí)施。
6)變更實(shí)施的監(jiān)控。
7)變更效果的評(píng)估。
8)判斷發(fā)生變更后的項(xiàng)目是否已納入正常軌道。
(2)
對(duì)進(jìn)度變更的控制:
1)判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)。
2)對(duì)造成進(jìn)度變更的因素施加影響。
3)查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變。
4)在實(shí)際變更出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。
對(duì)成本變更的控制:
1)對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響。
2)確保變更請(qǐng)求獲得同意。
3)當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更。
4)保證潛在的費(fèi)用超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金。
5)監(jiān)督費(fèi)用績(jī)效,找出與成本基準(zhǔn)的偏差。
6)準(zhǔn)確記錄所有與成本基準(zhǔn)的偏差。
7)防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入費(fèi)用或資源使用報(bào)告中。
8)就審定的變更,通知利害關(guān)系者。
9)采取措施,將預(yù)期的費(fèi)用超支控制在可接受的范圍內(nèi)。
對(duì)合同變更的控制:
合同變更控制系統(tǒng)規(guī)定合同修改的過(guò)程,包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)議解決程序以及批準(zhǔn)變更所需的審批層次。
3、項(xiàng)目經(jīng)理可以采用的進(jìn)度壓縮技術(shù)及利弊分析:
(1)趕進(jìn)度。對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何在在盡量少增加費(fèi)用的前提下最大限度地縮短項(xiàng)目所需時(shí)間。趕進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可靠的方案,反而常常增加費(fèi)用。
(2)快速跟進(jìn)。這種進(jìn)度壓縮技術(shù)通常同時(shí)進(jìn)行按先后順序的階段或活動(dòng)??焖俑M(jìn)往往造成返工,并通常會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。
信管網(wǎng)menco0:
問(wèn)題11:bd
問(wèn)題2:
(1)
可能存在風(fēng)險(xiǎn):
1)招聘新成員需要培訓(xùn)階段耽誤項(xiàng)目進(jìn)度及資源投入
2)招聘新人不易于管理
3)加快需求分析進(jìn)度容易造成項(xiàng)目需求分析偏差或不全
4)進(jìn)度變更導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量
變更步驟:
1)提交申請(qǐng)
2)變更評(píng)估
3)ccb進(jìn)行變更審核
4)執(zhí)行變更
5)監(jiān)督控制
6)變更結(jié)果驗(yàn)證
7)變更后對(duì)項(xiàng)目的影響
(2)
1)更新項(xiàng)目管理計(jì)劃或其他管理計(jì)劃文件,
2)安排相應(yīng)人員負(fù)責(zé)新的項(xiàng)目活動(dòng),
3)更新wbs和wbs字典,
4)編制新的或修訂成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度日期、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案等
問(wèn)題3:
利:可在合同協(xié)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目
弊:加大風(fēng)險(xiǎn),質(zhì)量不保證,資源投入多
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