項(xiàng)目成本概念:在項(xiàng)目中,成本是指活動(dòng)或組成部分的貨幣價(jià)值或價(jià)格,包括為實(shí)施和完成該活動(dòng)或組成部分或創(chuàng)造該組成部分所需要的資源的貨幣價(jià)值。
項(xiàng)目成本管理概念:項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,它是指在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。項(xiàng)目成本管理包括涉及成本計(jì)劃、估算、預(yù)算、控制的過。其中:
1) 制定成本管理計(jì)劃——制定了項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)。
2) 成本估算——編制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致成本。
3) 成本預(yù)算——合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,以建立成本基準(zhǔn)。
4) 成本控制——影響造成成本偏差的因素,控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。
掙值分析(重點(diǎn)考點(diǎn)!?。。?/strong>
關(guān)鍵概念:
掙值分析:利用項(xiàng)目當(dāng)前掙值,評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本、進(jìn)度績(jī)效
EV:實(shí)際工作的預(yù)算價(jià)值(掙值)
PV:計(jì)劃工作的預(yù)算價(jià)值
AC:實(shí)際工作的實(shí)際花費(fèi)
SV=EV-PV(進(jìn)度偏差)
SPI=EV/PV(進(jìn)度績(jī)效指數(shù))
CV=EV-AC(成本偏差)
CPI=EV/AC(成本績(jī)效指數(shù))
BAC:總預(yù)算
ETC:完工尚需估算
ETC=BAC-EV當(dāng)前偏差被看做是非典型的
ETC’=ETC/CPI當(dāng)前偏差被看做是典型的
EAC=ETC+AC
一些結(jié)論:
CV>0 等價(jià)于 CPI>1 等價(jià)于 成本節(jié)約。
SV>0 等價(jià)于 SPI>1 等價(jià)于 進(jìn)度超前。
項(xiàng)目成本管理的原理和術(shù)語
可變成本:隨著生產(chǎn)量或工作量而變的成本為可變成本。。[可變成本]又稱變動(dòng)成本,是指在總成本中隨產(chǎn)量的變化而變動(dòng)的成本,主要是原材料,燃料,動(dòng)力等生產(chǎn)要素的價(jià)值,當(dāng)一定期間的產(chǎn)量增大時(shí),原材料,燃料,動(dòng)力的消耗會(huì)按比例相應(yīng)增多,所發(fā)生的成本也會(huì)按比例增大,故稱為可變成本。
固定成本:不隨生產(chǎn)的變化而變化的非重復(fù)成本為固定成本。在一定期間和一定的工作量范圍內(nèi),其發(fā)生的成本額不受工作量增減變動(dòng)影響而相對(duì)固定的成本。如折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、管理人員工資、辦公費(fèi)、照明費(fèi)等。這一成本是為了保持企業(yè)一定的生產(chǎn)管理?xiàng)l件而發(fā)生的。一般來說,項(xiàng)目的固定成本每月基本相同,但是,當(dāng)工作量超過一定范圍需要增添設(shè)備和管理人員時(shí),固定成本將會(huì)發(fā)生變動(dòng)。此外,所謂固定,指其總額而言,關(guān)于分配到每個(gè)單位工程量上的固定成本則是變動(dòng)的。
直接成本:直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本為直接成本。如項(xiàng)目組旅行費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料、設(shè)備使用費(fèi)等。
間接成本:一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同分擔(dān)的成本。如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。
沉沒成本(Sunk Cost):已花費(fèi)的而與當(dāng)前決策無關(guān)的費(fèi)用(在決定是否繼續(xù)一個(gè)出了問題的項(xiàng)目時(shí)不應(yīng)該考慮)。
機(jī)會(huì)成本(Opportunity Cost):將一種具有多種用途的有限資源置于特定用途時(shí)所放棄的收益。(如果選擇另一個(gè)項(xiàng)目而放棄這一項(xiàng)目可能帶來的收益,而放棄上面這種選擇所引發(fā)的成本就是機(jī)會(huì)成本。
管理儲(chǔ)備:是一個(gè)單列的計(jì)劃量,以允許未來不可預(yù)見的事件發(fā)生。管理儲(chǔ)備包含成本或進(jìn)度儲(chǔ)備,以降低失卻成本或進(jìn)度目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),管理儲(chǔ)備的使用需要對(duì)項(xiàng)目基線進(jìn)行變更。
成本基準(zhǔn):經(jīng)批準(zhǔn)的按時(shí)間安排的成本計(jì)劃,加上或減去經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本變更,被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行成本。
項(xiàng)目成本估算
編制項(xiàng)目成本估算需要進(jìn)行三個(gè)主要步驟:
1) 識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目。
2) 根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小。
3) 分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。
項(xiàng)目成本估算的技術(shù)、方法:類比估計(jì)、確定資源費(fèi)率、自下而上估算、參數(shù)估算、項(xiàng)目管理軟件、供貨商投標(biāo)分析、準(zhǔn)備金分析、質(zhì)量成本。
成本類比估算,指利用過去類似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)。當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)情況了解甚少時(shí)(如在項(xiàng)目的初期階段),往往采用這種方法估算項(xiàng)目的成本。類比估算是一種專家判斷。類比估算的成本通常低于其他方法,但其精確度通常也較差。此種方法在以下情況中最為可靠 以往項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)相似,而不只是在表面上相似,并且進(jìn)行估算的個(gè)人或集體具有所需的專業(yè)知識(shí)。
自下而上估算,這種技術(shù)是指估算個(gè)別工作包或細(xì)節(jié)最詳細(xì)的計(jì)劃活動(dòng)的成本,然后將這些詳細(xì)成本匯總到更高層級(jí),以便用于報(bào)告和跟蹤目的。自下而上估算方法的成本與準(zhǔn)確性取決于個(gè)別計(jì)劃活動(dòng)或工作包的規(guī)模和復(fù)雜程度。一般,需要投入量較小的活動(dòng)可提高計(jì)劃活動(dòng)成本估算的準(zhǔn)確性。
參數(shù)估算法是一種運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)和其他變量(如施工中的平方英尺造價(jià),軟件編程中的編碼行數(shù),要求的人工小時(shí)數(shù),軟件項(xiàng)目估算中的功能點(diǎn)(FP)方法等)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系,來計(jì)算計(jì)劃活動(dòng)資源的成本估算的技術(shù)。這種技術(shù)估算的準(zhǔn)確度取決于模型的復(fù)雜性及其涉及的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù)。與成本估算相關(guān)的例子是,將工作的計(jì)劃數(shù)量與單位數(shù)量的歷史成本相乘得到估算成本。
成本估算的輸入、輸出:
輸入:輸入、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表、項(xiàng)目管理計(jì)劃。
輸出:活動(dòng)成本估算、活動(dòng)成本估算支持細(xì)節(jié)、請(qǐng)求的變更、成本管理計(jì)劃(更新)。
項(xiàng)目成本預(yù)算
成本預(yù)算指將單個(gè)計(jì)劃活動(dòng)或工作包的估算成本匯總,以確立衡量項(xiàng)目績(jī)效情況的總體成本基準(zhǔn)。項(xiàng)目范圍說明書提供了匯總預(yù)算,但計(jì)劃活動(dòng)或工作包的成本估算在詳細(xì)的預(yù)算請(qǐng)求和工作授權(quán)之前編制。
如果首先得到項(xiàng)目的總體估算,則成本預(yù)算是在項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)上,更精確地估算項(xiàng)目總成本,并將其分?jǐn)偟巾?xiàng)目的各項(xiàng)具體活動(dòng)和各個(gè)具體項(xiàng)目階段上,為項(xiàng)目成本控制制定基準(zhǔn)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。成本估算的輸出結(jié)果是成本預(yù)算的基礎(chǔ)與依據(jù),成本預(yù)算則是將已批準(zhǔn)的估算進(jìn)行分?jǐn)偂?/div>
制定項(xiàng)目成本預(yù)算的步驟為:
1) 將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包。
2) 分解按照自頂向下,根據(jù)占用資源數(shù)量多少而設(shè)置不同的分解權(quán)重。
3) 將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。
4) 確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。
項(xiàng)目成本預(yù)算的技術(shù)、方法:
成本匯總:計(jì)劃活動(dòng)成本估算根據(jù)WBS匯總到工作包,然后工作包的成本估算匯總到WBS中的更高一級(jí)(如控制賬目),最終形成整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算。
準(zhǔn)備金分析:通過準(zhǔn)備金分析形成應(yīng)急準(zhǔn)備金, 如管理儲(chǔ)備金,該準(zhǔn)備金用于應(yīng)對(duì)還未計(jì)劃但有可能需要的變更。風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中確定的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致這種變更。管理儲(chǔ)備金是為應(yīng)對(duì)未計(jì)劃但有可能需要的項(xiàng)目范圍和成本變更而預(yù)留的預(yù)算。它們是“未知的未知”,并且項(xiàng)目經(jīng)理在動(dòng)用或花費(fèi)這筆準(zhǔn)備金之前必須獲得批準(zhǔn)。管理儲(chǔ)備金不是項(xiàng)目成本基準(zhǔn)的一部分,但包含在項(xiàng)目的預(yù)算之內(nèi)。因?yàn)樗鼈儾蛔鳛轭A(yù)算分配, 所以也不是掙值計(jì)算的一部分。
參數(shù)估算技術(shù)指在一個(gè)數(shù)學(xué)模型中使用項(xiàng)目特性(參數(shù))來預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目成本。模型可以是簡(jiǎn)單的(如居民房屋所花費(fèi)的成本,按每平方英尺居住面積花費(fèi)的成本計(jì)算),也可以是復(fù)雜的(如軟件編制成本的參數(shù)估算COCOMO模型,使用13個(gè)獨(dú)立的調(diào)整系數(shù),每個(gè)系數(shù)有5~7個(gè)點(diǎn);軟件估算中的功能點(diǎn)方法)。參數(shù)模型的成本和準(zhǔn)確度起伏變化很大。它們?cè)谙铝星闆r下最有可能是可靠的用于建立模型的歷史信息是準(zhǔn)確的;在模型中使用的參數(shù)是很容易量化的;模型是可以擴(kuò)展的,對(duì)于大項(xiàng)目和小項(xiàng)目都適用。
資金限制平衡:對(duì)組織運(yùn)行而言,不希望資金的階段性花銷經(jīng)常發(fā)生大的起伏。因此,資金的花費(fèi)在由用戶或執(zhí)行組織設(shè)定的項(xiàng)目資金支出的界限內(nèi)進(jìn)行平衡。需要對(duì)工作進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)支出平衡,這可通過在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)為特定工作包、進(jìn)度里程碑或工作分解結(jié)構(gòu)組件規(guī)定時(shí)間限制條件來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃的重新調(diào)整將影響資源的分配。如果在進(jìn)度計(jì)劃制定過程中以資金作為限制性資源,則可根據(jù)新規(guī)定的日期限制條件重新進(jìn)行該過程。經(jīng)過這種交疊的規(guī)劃過程形成的最終結(jié)果是成本基準(zhǔn)。
成本預(yù)算的輸入、輸出:
輸入:項(xiàng)目成本估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃。
輸出:成本基準(zhǔn)計(jì)劃、項(xiàng)目資金需求、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)。
項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制包括:
1) 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響;
2) 確保變更請(qǐng)求獲得同意;
3) 當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更;
4) 保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金;
5) 監(jiān)督成本績(jī)效,找出與成本基準(zhǔn)的偏差;
6) 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差
7) 防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中
8) 就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人;
9) 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。
成本預(yù)算的輸入、輸出:
輸入:成本績(jī)效報(bào)告、批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)、成本基準(zhǔn)計(jì)劃、項(xiàng)目資金需求。
輸出:項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)、建議的糾正措施、完工估算、變更需求、組織過程資產(chǎn)(更新)。