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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/5/25)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理。張某很珍惜這個機(jī)會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項目做好。
隨著項目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因為教這些新手如何解決問題反而更費(fèi)時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該項目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度[xx]是否規(guī)范?[/xx][xx]為什么?[/xx]
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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不規(guī)范
1.選擇技術(shù)骨干任項目經(jīng)理,缺乏項目管理經(jīng)驗
2.直接認(rèn)命技術(shù)骨干為項目經(jīng)理,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)考核程序,考核合格在上崗等相關(guān)制度
3.項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)全面管理工作,直接指導(dǎo)具體編程,經(jīng)歷不夠,影響整體
4.公司聘用畢業(yè)生,沒有崗前培訓(xùn)考核相關(guān)制度
5.對于人員沒有具體和考核機(jī)制和崗位要求
6.對于客戶提出的變更,沒有按照變更管理流程進(jìn)行變更
7.張某遇到問題無法解決,缺乏與上級的溝通和有效的支持
8.項目進(jìn)度管理不到位,項目進(jìn)度延誤
9.項目團(tuán)隊管理存在問題,沒有人能幫上忙,團(tuán)隊協(xié)調(diào),統(tǒng)一作業(yè)凝聚力不高
10.對于客戶需求,沒有相應(yīng)的需求文件,需求跟蹤矩陣等文件
11.沒有指定相應(yīng)的需求管理計劃,范圍管理計劃溝通管理計劃,進(jìn)度管理計劃,干系人管理計劃等,
12.與干系人溝通管理的方式方法單一,缺少多種溝通方法
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公司在選拔項目經(jīng)理的制度上是不完善的。一名合格的項目經(jīng)理是管理者角色,是負(fù)責(zé)溝通并協(xié)調(diào)資源以保證項目保質(zhì)保量完成。張某原為技術(shù)骨干,但在管理方面知識儲備與經(jīng)驗不足,缺失管理方法,則導(dǎo)致了項目人員以及進(jìn)度,范圍的混亂。1 未對新老員工進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)
2 允許項目需求隨意變更
3 項目進(jìn)度把控不嚴(yán)格
4 只是在技術(shù)上給予幫助,未從資源上進(jìn)行整合1 根據(jù)項目需求定期對項目組成員進(jìn)行知識培訓(xùn)
2 對客戶提出的需求要按照需求變更流程就行變更,如果嚴(yán)重影響原計劃進(jìn)度,則需要與公司和客戶進(jìn)行三方溝通,確定最終方案
3 制定工作標(biāo)準(zhǔn)以及進(jìn)度計劃,并監(jiān)督嚴(yán)格按照其執(zhí)行
4 充分調(diào)動項目組成員工作積極性
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公司在選拔項目經(jīng)理的制度上是不完善不規(guī)范的。一名合格的項目經(jīng)理是管理者角色,是負(fù)責(zé)溝通并協(xié)調(diào)資源以保證項目保質(zhì)保量完成。張某原為技術(shù)骨干,但在管理方面知識儲備與經(jīng)驗不足,缺失管理方法,則導(dǎo)致了項目人員以及進(jìn)度,范圍的混亂。
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不規(guī)范。
1.技術(shù)人員直接擔(dān)任項目經(jīng)理不合理,沒有專業(yè)培訓(xùn),缺乏管理經(jīng)驗。
2.人力資源管理存在問題,招聘人員沒有進(jìn)行培訓(xùn)直接上崗,缺乏工作經(jīng)驗。
3.沒有制定項目管理計劃,項目經(jīng)理指導(dǎo)技術(shù)工作,身兼數(shù)職,工作疲憊。
4.項目經(jīng)理缺乏團(tuán)隊管理和溝通技巧。
5.沒有制定合理的需求管理計劃和范圍管理計劃,范圍鍍金和蔓延。
6.沒有成立項目管理辦公室,項目經(jīng)理權(quán)利小,沒有得到支持和幫助。
7.沒有制定合理的干系人參與管理計劃,收集關(guān)系人需求。
8.沒有制定變更管理計劃。
9.沒有制定合理的進(jìn)度管理計劃。
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1、不規(guī)范;
2、項目經(jīng)理能力三角包括項目管理知識技能、領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略和商務(wù)技能,該公司在選拔的過程中未明確并按照項目經(jīng)理選拔條件進(jìn)行選拔,僅僅因為張某的技術(shù)能力和個人影響力就選拔為項目經(jīng)理不妥。1、新招的畢業(yè)生未經(jīng)過培訓(xùn)就上崗不妥,團(tuán)隊建設(shè)開展的不好;
2、親自解決新手員工遇到的問題不妥,團(tuán)隊建設(shè)開展的不好;
3、對老同事工作中的問題不指出、不處理并不要求相關(guān)責(zé)任人改正不妥,管理團(tuán)隊工作做的不好;
4、客戶提出的要求全盤接受不妥,需求和范圍管理做的不好;
5、未經(jīng)正式的變更程序就變更項目范圍不妥,變更控制做的不好;
6、害怕得罪客戶不敢拒絕、遇到不能解決的問題不向領(lǐng)導(dǎo)匯報不妥,溝通管理做的不好;
7、各種問題積壓在自己身上,不依賴整個項目團(tuán)隊共同解決問題不妥,團(tuán)隊管理、整合管理做的不好。1、對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn);
2、與團(tuán)隊共同制定項目管理計劃,嚴(yán)格按照制度管理項目,用制度管項目,而非用人管項目;
3、按照項目管理計劃需求和范圍管理,變更需經(jīng)過正式的變更控制程序;
4、干系人和溝通管理,
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