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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/6/30)
試題二(25分)
F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。
信息中心主任樂某接到這個任務(wù)后,認(rèn)為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強(qiáng)的開發(fā)能力,同時認(rèn)為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團(tuán)隊充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實施方案,并親自擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理。
信息中心的日常工作除維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進(jìn)度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項目。
【問題1】(6分)
請從項目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項目暫停的主要原因是什么。
【問題2】(15分)
為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項目實施整體變更,而實施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項目實施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點。
【問題3】(4分)
針對本案例,請你推薦一種項目實施方案并給出相應(yīng)理由。
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信管網(wǎng)cnitpm583817556116:
1.沒有自主和外購項目的分析
2.項目人員資源不足
3.項目人員管理機(jī)智不合理
4.樂某比較獨裁,沒有與項目成員進(jìn)行溝通
1.外購
好處,項目風(fēng)險轉(zhuǎn)移,減輕項目人員壓力和工資量
壞處,成本過高,外部人員不熟悉項目的情況
2.招聘新成員,增加資源
好處,減輕項目人員壓力和工資量
壞處,成本增加,招聘人員需要培訓(xùn),需要適應(yīng)一段時間
3.改進(jìn)方法,做好項目排序,人員獎勵
好處,減少人員的壓力和負(fù)面情緒
壞處,改進(jìn)方法有未知的風(fēng)險,項目排序可能造成延期
招聘新的成員,因為是自己的公司的內(nèi)部項目不建議外購,
信息中心日常工作本來就很多,之前也沒有休息過。招聘
新的成員也能減輕壓力,方便開發(fā)新的項目
信管網(wǎng)pmp595361334955:
1、暫停的主要原因
(1)樂某單獨決策,沒有同步項目相關(guān)干系人
(2)樂某沒有做好事前的評估,比如自主開發(fā)系統(tǒng)/外采的成本、風(fēng)險等
(3)樂某在管理團(tuán)隊方面,沒有做好團(tuán)隊建設(shè),傾聽員工的想法,導(dǎo)致團(tuán)隊工作量大、壓力高、士氣低落
(4)對于進(jìn)度、現(xiàn)有資源把控不當(dāng),導(dǎo)致進(jìn)度拖延,其他項目受累
2、實施方案
(1)外部采購,優(yōu)點:信息中心的員工其他業(yè)務(wù)能夠正常運作,可以三方比價;缺點:成本不可控
(2)內(nèi)部成立專項小組,優(yōu)點:成本可控,對于業(yè)務(wù)的理解比外部更容易上手。缺點:資源緊張
3、我推薦內(nèi)部成立專項小組,因為項目前期已經(jīng)投入了人員,再轉(zhuǎn)去外部采購,還需要重新了解需求,還有其他的成本費用。可以調(diào)整進(jìn)度計劃、增強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),緩和項目關(guān)系。
信管網(wǎng)cnitpm594698113186:
問題1 信息中心的工作量太大,除維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)外,還在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng);沒有制定合理的項目管理計劃
問題2
信管網(wǎng)cnitpm459709596671:
1、工作量太大、壓力太大、沒有建設(shè)好團(tuán)隊
2、沒有制定好項目管理計劃
3、沒有合理安排工作時間,如沒有休息日
4、沒有對所有范圍進(jìn)行評估
信管網(wǎng)cnitpm605084150386:
原因:
1.沒有項目整體管理計劃;
2.沒有對項目進(jìn)行監(jiān)控;
3.沒有進(jìn)行詳細(xì)的需求說明書;
4.沒有進(jìn)行維護(hù)相關(guān)干系人的溝通;
5.未對信息中心、原有開發(fā)項目和新需要開發(fā)項目的工作量評估;
6.項目過程中,未對團(tuán)隊成員進(jìn)行管理,出現(xiàn)士氣低落;
7.未對公司資源評估和進(jìn)行協(xié)調(diào);
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