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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師溝通和干系人管理思維導(dǎo)圖
來源:信管網(wǎng) 2021年08月30日 【所有評(píng)論 分享到微信

項(xiàng)目溝通和干系人管理


溝通和干系人一般上午考察3分左右。上午歷年考試的重點(diǎn)在溝通管理計(jì)劃的內(nèi)容,溝通的方式,溝通的渠道,狀態(tài)評(píng)審會(huì)議,干系人管理。這部分還是蠻重要的,考點(diǎn)也很清晰。

本章知識(shí)點(diǎn)的下午命題思路可能表現(xiàn)為:給出某項(xiàng)目在溝通管理上面的案例場景描述,要求指出該場景中存在哪些問題并說明相關(guān)原因;要求給出解決這些問題的補(bǔ)救措施;給出一個(gè)案例涉及且與溝通管理基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)的簡答題,或判斷填空題。

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干系人管理基礎(chǔ)


干系人管理基礎(chǔ)主要分為定義(項(xiàng)目干系人管理主要由項(xiàng)目經(jīng)理來做),內(nèi)容(干系人分析,問題管理,溝通管理),重要性三部分;重要性具體來說有得到有影響力的干系人對項(xiàng)目的支持,獲得更多的資源。

良好的管理干系人可以更加準(zhǔn)確獲得干系人的需求,需求管理也是干系人管理的一部分,能夠預(yù)測項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的影響,于是就可以制訂相應(yīng)的計(jì)劃。

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干系人管理過程


首先需要知道本項(xiàng)目有哪些干系人,他們需要什么信息,然后寫個(gè)干系人管理計(jì)劃來對干系人進(jìn)行管理。比如哪些干系人是支持項(xiàng)目的,哪些干系人是反對項(xiàng)目的,分別怎么做??刂聘上等藚⑴c是全面監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系,調(diào)整策略和計(jì)劃,以調(diào)動(dòng)干系人參與的過程。

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溝通管理基礎(chǔ)


溝通的基礎(chǔ)又包括了溝通的重要性;溝通模型(編碼,解碼,媒介,噪聲,反饋信息);溝通五個(gè)狀態(tài)(已發(fā)送,已送到,已理解,已認(rèn)可,已轉(zhuǎn)化為積極行動(dòng));溝通渠道(正式非正式)等。

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溝通管理過程


首先編寫一個(gè)文檔(溝通管理計(jì)劃),記錄如下的相關(guān)信息:項(xiàng)目的干系人,他們需要什么樣的信息,什么時(shí)候需要,什么時(shí)候給他們,如何給他們等。然后需要按照溝通管理計(jì)劃去收集,分發(fā),存儲(chǔ)信息,去進(jìn)行溝通(管理溝通)??刂茰贤ň褪且礈贤ǖ倪^程做得怎么樣,進(jìn)行監(jiān)督和控制。

溝通的技術(shù)與方法是溝通管理這個(gè)章節(jié)中的重中之重。里面的內(nèi)容有:溝通渠道(n*n-1)/2其中N是干系人的數(shù)量,溝通方法(推式,拉式,交互式),高效會(huì)議,績效報(bào)告等都是其主要的內(nèi)容表現(xiàn);

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