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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2021/8/1)
來源:信管網(wǎng) 2021年08月02日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/8/1)

試題一(25 分)
閱讀下面關(guān)于項(xiàng)目管理問題的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50 多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。
經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同中規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運(yùn)行。在合同簽定后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過5 年的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作,但這是他第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項(xiàng)目組還有2 名有1 年工作經(jīng)驗(yàn)的程序員,1 名測(cè)試人員,2 名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組的成員均全程參加項(xiàng)目。
在承擔(dān)項(xiàng)目之后,小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制定了本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,簡(jiǎn)單描述如下:
1. 應(yīng)用子系統(tǒng)
1) 1 月5 日~2 月5 日需求分析
2) 2 月6 日~3 月26 日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)
3) 3 月27 日~5 月10 日編碼
4) 5 月11 日~5 月30 日系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試
2. 綜合布線
2 月20 日~4 月20 日完成調(diào)研和布線
3. 網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)
4 月21 日~5 月21 日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)
4. 系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收
1) 6 月1 日~6 月20 日試運(yùn)行
2)6 月28 日系統(tǒng)驗(yàn)收
春節(jié)后,在2 月17 日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛開始,由此推測(cè)3 月26 日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
【問題1】(4 分)
請(qǐng)用150 字以內(nèi)的文字,分析問題發(fā)生的可能原因。
【問題2】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,建議小丁應(yīng)該如何做以保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延。
【問題3】(12 分)
請(qǐng)用400 字以內(nèi)的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的進(jìn)度/時(shí)間管理的過程和方法以及資源配置對(duì)進(jìn)度的制約。

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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【問題1】 <br>小丁沒有項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),并且沒有對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn) <br>小丁身兼多職,不能很好的投入項(xiàng)目管理中 <br>項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該依據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況不應(yīng)該依照以往的經(jīng)歷制定 <br>沒有考慮到節(jié)假日的進(jìn)度延誤 <br>計(jì)劃中缺少里程碑評(píng)審節(jié)點(diǎn) <br>沒有集成測(cè)試和確認(rèn)測(cè)試 <br>制定的項(xiàng)目wbs沒有經(jīng)過客戶確認(rèn) <br>【問題2】 <br>趕工,投入更多的資源或增加工作時(shí)間,以縮短關(guān)鍵活動(dòng)的工期  <br>快速跟進(jìn),并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度  <br>使用高素質(zhì)的資源或者經(jīng)驗(yàn)更加豐富的人員  <br>減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求  <br>改進(jìn)方法或技術(shù),從現(xiàn)有資源和實(shí)際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,以提高生產(chǎn)效率  <br>加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期  <br>【問題3】 <br>項(xiàng)目進(jìn)度管理過程和方法 <br>規(guī)劃進(jìn)度管理:分析技術(shù),會(huì)議,專家判斷 <br>定義活動(dòng):分析技術(shù),專家判斷,滾動(dòng)式規(guī)劃 <br>排列活動(dòng)順序:提前與滯后,緊前關(guān)系繪圖法,確定活動(dòng)依賴關(guān)系 <br>估算活動(dòng)資源:自下而上估算,備選方案分析,項(xiàng)目管理軟件,發(fā)布的估算依據(jù),專家判斷 <br>估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間:專家判斷,參數(shù)估算,三點(diǎn)估算,類比估算,群體決策技術(shù),儲(chǔ)備分析 <br>制定進(jìn)度計(jì)劃:進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵鏈法,關(guān)鍵路徑法,進(jìn)度壓縮,提前與滯后,資源優(yōu)化技術(shù),建模技術(shù),進(jìn)度計(jì)劃編制工具 <br>控制進(jìn)度:資源優(yōu)化技術(shù),建模技術(shù),績(jī)效審查,進(jìn)度壓縮,提前與滯后,進(jìn)度計(jì)劃編制工具 <br>如果沒有及時(shí)協(xié)調(diào)好資源將會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度的不可控

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1、問題發(fā)生可能存在的原因有: (1)項(xiàng)目經(jīng)理因經(jīng)驗(yàn)不足只考慮到各任務(wù)工作的歷時(shí)周期,未考慮到可能存在的時(shí)間風(fēng)險(xiǎn); (2)未對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并未制度風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施; (3)項(xiàng)目經(jīng)理還兼顧系統(tǒng)分析工作身兼多職,導(dǎo)致工作進(jìn)度滯后; (4)項(xiàng)目組缺少需求分析員,需求遲遲未確定導(dǎo)致影響后續(xù)工期的進(jìn)行; 2、為了保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做到如下幾點(diǎn): (1)加班趕工,增加活動(dòng)時(shí)間,減少關(guān)鍵路徑上的工時(shí); (2)增加人力資源,調(diào)用經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,提高工作效率; (3)改進(jìn)技術(shù)或方法,提供工作效率; (4)縮小工作范圍或降低工作要求; (5)快速跟進(jìn),多任務(wù)并行,縮短關(guān)鍵路徑的工時(shí); (6)增加質(zhì)量管理,提高前期產(chǎn)品的質(zhì)量,減少返工情況; 3、

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問題一 1.項(xiàng)目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗(yàn),進(jìn)度估算不準(zhǔn)確 2.銷售部沒有讓軟件開發(fā)部參與前期工作,需求分析耗時(shí)過長(zhǎng) 3.項(xiàng)目資源不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員 4.工作安排沒有充分利用分配的項(xiàng)目資源,資源有閑置 5.在安排進(jìn)度時(shí)未充分考慮節(jié)假日 問題二 1.向職能經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)黾犹囟ㄙY源,如系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員 2.加班或趕工,在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的情況下并行施工 3.加強(qiáng)或改進(jìn)溝通,提高生產(chǎn)率 4.強(qiáng)化質(zhì)量管理,盡量一次性把事情做對(duì),減少返工 5.必要時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 6.改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)率 問題三 規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃、控制進(jìn)度 資源的投入跟進(jìn)度成反比,投入越多的資源,項(xiàng)目進(jìn)度越快,但是要注意對(duì)于任何活動(dòng)而言,隨著資源的投入增加,進(jìn)度的縮減速度會(huì)變慢,到了壓縮點(diǎn)以后,增加再多的資源也沒法進(jìn)一步壓縮項(xiàng)目的進(jìn)度;通常要縮短項(xiàng)目工期的話,需要在關(guān)鍵路徑上投入更多資源,在非關(guān)鍵路徑上投入資源對(duì)于縮短工期沒什么效果。

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規(guī)劃進(jìn)度管理(編制進(jìn)度管理計(jì)劃)、定義活動(dòng)(把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng))、排列活動(dòng)順序(確定各活動(dòng)間的依賴關(guān)系)、估算活動(dòng)資源(估算活動(dòng)需要什么資源和每一樣的資源要用多少)、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃(決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成的日期)、控制進(jìn)度(與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,糾偏)。 項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)與投入的資源成反比,投入的資源越多,歷時(shí)越短,但是任何活動(dòng)都有壓縮點(diǎn),當(dāng)活動(dòng)的歷時(shí)達(dá)到壓縮點(diǎn)時(shí),增加再多的資源也無法進(jìn)一步壓縮活動(dòng)歷時(shí)。非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)增加資源對(duì)項(xiàng)目工期沒有影響或影響較小,因此縮短項(xiàng)目工期時(shí),通常考慮在關(guān)鍵活動(dòng)上增加資源。

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問題一 1.銷售部直接與銀行簽訂了合同,沒有其他部門參與,導(dǎo)致合同規(guī)定的工期風(fēng)險(xiǎn)沒有被識(shí)別; 2.小丁沒有項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn); 3.小丁身兼多職,經(jīng)理不足,應(yīng)專注于項(xiàng)目管理工作; 4.進(jìn)度計(jì)劃的制定不合理,沒有根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際而是根據(jù)以往的經(jīng)歷; 5.進(jìn)度計(jì)劃沒有得到相關(guān)干系人的確認(rèn),沒有經(jīng)過評(píng)審; 6.進(jìn)度管理不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延期。 7.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成不合理,2名程序員只有1年經(jīng)驗(yàn)。 問題二 1.制定合理的進(jìn)度計(jì)劃并得到干系人的確認(rèn); 2.并經(jīng)過評(píng)審; 3.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和指導(dǎo),防止項(xiàng)目進(jìn)度拖延; 4.必要的情況下對(duì)部分工作進(jìn)行外包或縮小項(xiàng)目范圍; 5.投入優(yōu)質(zhì)資源; 6.加強(qiáng)質(zhì)量管理,防止返工,爭(zhēng)取一次性把事情做多; 7.要求公司支援有經(jīng)驗(yàn)的程序員或?qū)ΜF(xiàn)有的程序員進(jìn)行培訓(xùn); 8.使用資源優(yōu)化技術(shù),在防止風(fēng)險(xiǎn)的情況下并行施工。

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