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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/7/25)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是國(guó)內(nèi)一家大型系統(tǒng)集成企業(yè),已建立基于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵蓋公司所有部門和人員的質(zhì)量管理體系。在公司建立質(zhì)量管理體系之初,質(zhì)量部要求各業(yè)務(wù)部門都參加體系建設(shè),編寫程序文件和作業(yè)指導(dǎo),但這些部門都說忙,難以抽出人力。質(zhì)量部便借鑒了其它公司的體系文件,對(duì)其簡(jiǎn)單修改后形成了A公司的質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行一年后,公司承擔(dān)了一個(gè)大型軟件集成項(xiàng)目。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)目非常重視,任命高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理陳工管理此項(xiàng)目,并強(qiáng)調(diào)一定要保質(zhì)保量完成。同時(shí),公司要求銷售部、采購部、質(zhì)量部各派一個(gè)人參與該項(xiàng)目,配合項(xiàng)目組開展工作。
根據(jù)公司的質(zhì)量管理體系要求,項(xiàng)目的每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)都要召開評(píng)審會(huì),主要開發(fā)文檔(包括要求規(guī)格說明書、總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)等)都需要通過評(píng)審。事實(shí)上,在以往的項(xiàng)目中,這些評(píng)審會(huì)都是項(xiàng)目組內(nèi)討論,討論出結(jié)果后讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)量部只要看到有簽字的評(píng)審記錄就不干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施。由于本項(xiàng)目關(guān)系重大,各部門都怕出了問題而承擔(dān)責(zé)任,因此所有部門都參加了該項(xiàng)目的評(píng)審會(huì)。
幾個(gè)評(píng)審會(huì)開完,項(xiàng)目組成員開始抱怨。說以前的項(xiàng)目評(píng)審都是我們自己討論,其它部門根本沒人仔細(xì)看??墒乾F(xiàn)在這個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)部門都有人參與,評(píng)審會(huì)上每個(gè)人都提意見,并且意見經(jīng)常不一致,沒有人負(fù)責(zé)最后拍板;對(duì)于有些技術(shù)文件的評(píng)審,評(píng)審人員明明不懂還提出很多問題,還要費(fèi)很大力氣給他們解釋。
在以往的項(xiàng)目中,雖然公司的程序文件中規(guī)定評(píng)審沒通過就不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié),但如果進(jìn)度要求緊張的話,一般也不管什么流程了,搶進(jìn)度要緊。但是在這個(gè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)方案經(jīng)過幾次討論都沒有結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理陳工為了保證進(jìn)度,向采購部提出提前采購設(shè)備,采購部以設(shè)計(jì)方案沒有定稿為理由拒絕處理。無奈陳工找了好幾次公司領(lǐng)導(dǎo),最終領(lǐng)導(dǎo)拍板可以提前采購。項(xiàng)目就這樣在不斷的爭(zhēng)執(zhí)過程中進(jìn)行,每次爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)陳工就去找公司領(lǐng)導(dǎo)。如此多次爭(zhēng)執(zhí)后,陳工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系文件中規(guī)定那么多評(píng)審純粹是浪費(fèi)時(shí)間,希望修改。
按照計(jì)劃,現(xiàn)在項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行到測(cè)試階段,但實(shí)際上項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)還未通過評(píng)審。
[問題1]12分
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述A公司的質(zhì)量管理體系在建立和運(yùn)行中存在的主要問題。
[問題2]8分
如果你是A公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述實(shí)施A公司質(zhì)量管理體系的改進(jìn)步驟。
[問題3]5分
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括(1)、(2)和(3)過程。A公司在建立質(zhì)量管理體系后,應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行內(nèi)部審核和(4)。質(zhì)量體系內(nèi)部審核屬于質(zhì)量管理中的(5)過程。
請(qǐng)將上面(1)到(5)處和答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
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信管網(wǎng)cnitpm421917229419:
沒有根據(jù)公司的實(shí)際情況建立質(zhì)量管理體系
公司內(nèi)部其他部門對(duì)質(zhì)量管理體系不重視
項(xiàng)目評(píng)審不按規(guī)范執(zhí)行,流于形式
缺乏項(xiàng)目評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)或者不規(guī)范
為趕進(jìn)度,置評(píng)審流程與不顧
規(guī)劃質(zhì)量管理,實(shí)施質(zhì)量管理,控制質(zhì)量
外部審計(jì)
實(shí)施質(zhì)量保證
信管網(wǎng)cnitpm28550558724:
一、
1、質(zhì)量體系的建立借鑒了其他公司的質(zhì)量體系簡(jiǎn)單修改而成,不符合本公司的實(shí)際情況
2、質(zhì)量體系的建立沒有全員參與,且未對(duì)最終的體系進(jìn)行評(píng)審
3、質(zhì)量體系建立后未對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),說明新的質(zhì)量體系作用及如何進(jìn)行。
4、質(zhì)量人員職責(zé)不清,應(yīng)該對(duì)質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)控,而不是簽字確認(rèn)后的就不干預(yù)
5、缺少對(duì)一個(gè)主要的責(zé)任人,能夠?qū)ξ臋n評(píng)審進(jìn)行拍板,導(dǎo)致進(jìn)程緩慢
6、項(xiàng)目進(jìn)行過程中,未靈活的對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致進(jìn)度慢
7、評(píng)審會(huì)應(yīng)該由部門相關(guān)的部門參加,不是所有部門參加,導(dǎo)致意見眾多難以統(tǒng)一
二、
1、總結(jié)目前項(xiàng)目中質(zhì)量管理存在問題的地方
2、找到質(zhì)量體系中與本公司實(shí)際情況不符合的地方
3、針對(duì)1前面找到的問題全員參與進(jìn)行討論,尋找優(yōu)化方案
4、完成優(yōu)化方案,提交公司進(jìn)行評(píng)審
5、對(duì)評(píng)審后的質(zhì)量管理體系進(jìn)行全員培訓(xùn)
三、
1、規(guī)劃質(zhì)量管理、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、優(yōu)化、質(zhì)量保證
信管網(wǎng)貴州省黔西南州興義市考友:
問題1:
<br>(1)在建立質(zhì)量管理體系時(shí)缺少各業(yè)務(wù)部門的參與,不可簡(jiǎn)單修改套用其他公司的質(zhì)量管理體系文件。
<br>(2)評(píng)審會(huì)缺少客戶代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等參與,質(zhì)量部未嚴(yán)格審核評(píng)審記錄。
<br>(3)評(píng)審會(huì)上項(xiàng)目干系人的意見不一致沒有得到有效解決。
<br>(4)在進(jìn)度緊張時(shí)未按照程度開展評(píng)審就進(jìn)入下一環(huán)節(jié),程序文件形同虛設(shè)。
<br>(5)評(píng)審會(huì)效率不高,設(shè)計(jì)方案幾次討論未出結(jié)果。
<br>(6)各業(yè)務(wù)部門未能有效協(xié)作。
<br>問題2:
<br>(1)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況建立質(zhì)量管理體系,保證各業(yè)務(wù)部門的參與。
<br>(2)評(píng)審會(huì)需要客戶代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等參與,質(zhì)量部需做好產(chǎn)品的質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品需求滿足干系人要求。
<br>(3)確保質(zhì)量管理文件得到有效執(zhí)行,嚴(yán)格按照質(zhì)量計(jì)劃開展項(xiàng)目管理。
<br>(4)必須開展項(xiàng)目評(píng)審,未經(jīng)評(píng)審不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
<br>(5)保障評(píng)審會(huì)的有效開展,在會(huì)前分發(fā)文件給各干系人,把控會(huì)議進(jìn)程,有效協(xié)調(diào)干系人職能沖突和需求差異。
<br>問題3:
<br>(1)規(guī)劃質(zhì)量管理(2)實(shí)施質(zhì)量保證(3)質(zhì)量控制
<br>(4)質(zhì)量審計(jì)(5)質(zhì)量保證
信管網(wǎng)山東省電信考友:
[1]
(1)不應(yīng)該借鑒其他公司的體系文件,應(yīng)該結(jié)合公司自身情況制定符合公司戰(zhàn)略的質(zhì)量管理體系文件
(2)沒有按照要求召開評(píng)審會(huì),沒有領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)干系人參與
(3)流于表面,缺乏實(shí)踐性
(4)質(zhì)量管理體系運(yùn)行缺乏實(shí)踐性
(5)相關(guān)干系人沒有充分理解項(xiàng)目相關(guān)
(6)溝通存在問題
(7)不同的評(píng)審會(huì)議應(yīng)該不同的干系人參加
【2】
(1)結(jié)合公司自身情況,修改質(zhì)量管理體系文件
(2)給個(gè)部門培訓(xùn),質(zhì)量管理的重要性
(3)監(jiān)督各部門嚴(yán)格遵守質(zhì)量管理要求;
(4)對(duì)違反行為進(jìn)行懲罰
【3】質(zhì)量管理計(jì)劃制定,質(zhì)量控制,質(zhì)量保證
評(píng)審
質(zhì)量控制
信管網(wǎng)雯雯wwww:
問題1a公司的質(zhì)量管理體系沒有根據(jù)本公司的實(shí)際情況相結(jié)合,而是參照其他公司的體系文件來制定,質(zhì)量體系的制定公司員工沒有全體參與,承接的新項(xiàng)目缺乏項(xiàng)目核心技術(shù)部門參與其中,質(zhì)量部針對(duì)評(píng)審記錄缺乏質(zhì)量審計(jì)的工作,沒有建立完整的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制,
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