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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2021/7/24)
來源:信管網(wǎng) 2021年07月26日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/7/24)

試題一(25分)
    閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
    某系統(tǒng)集成商B最近正在爭取某鋼鐵公司A的辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項(xiàng)目。李某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)捕捉項(xiàng)目機(jī)會的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理。由于以往項(xiàng)目銷售經(jīng)理的過度承諾給后繼的實(shí)施工作帶來了很大困難,此次鮑某主動為該項(xiàng)目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項(xiàng)目的工作包括鋼鐵公司A新辦公樓的綜合布線、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級、機(jī)房建設(shè)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場的閉路監(jiān)控系統(tǒng)等5個子系統(tǒng)。鋼鐵公司A對該項(xiàng)目的招標(biāo)工作在2006年8月4日開始。該項(xiàng)目要求在2006年12月29日完成,否則將嚴(yán)重影響鋼鐵公司A的業(yè)務(wù)。
    時間已到2006年8月8日,鋼鐵公司A希望系統(tǒng)集成商B能在8月15日前能夠提交項(xiàng)目建議書。鋼鐵公司A對項(xiàng)目的進(jìn)度非常關(guān)注,這是他們選擇集成商的重要指標(biāo)之一。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、鋼鐵公司A的實(shí)際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個初步的項(xiàng)目計(jì)劃,通過對該計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)度的分析預(yù)測,鮑某認(rèn)為按正常流程很難達(dá)到客戶對進(jìn)度的要求。擬訂的合同中將規(guī)定對進(jìn)度的延誤要處以罰款。但是銷售經(jīng)理李某則急于贏得合同,希望能在項(xiàng)目建議書中對客戶做出明確的進(jìn)度保證,首先贏得合同再說。鮑某和李某在對項(xiàng)目進(jìn)度承諾的問題上產(chǎn)生了分歧,李某認(rèn)為鮑某不幫助銷售拿合同,鮑某認(rèn)為李某亂承諾對以后的項(xiàng)目實(shí)施不負(fù)責(zé)任。本著支持銷售的原則,鮑某采取了多種措施,組織制訂了一個切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,雖然其報(bào)價比競爭對手略高,但評標(biāo)委員會認(rèn)為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成商B中標(biāo)。系統(tǒng)集成商B中標(biāo)后,由其實(shí)施部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。
[問題1](12分)
    在制訂進(jìn)度計(jì)劃時,鮑某可能會采取哪些措施使制訂的進(jìn)度計(jì)劃滿足客戶的要求?
[問題2](8分)
    實(shí)施項(xiàng)目的系統(tǒng)集成商B目前的組織類型是什么?如何改進(jìn)其項(xiàng)目的組織方式?如何改進(jìn)其項(xiàng)目管理的流程?如何降低管理外地項(xiàng)目的成本?
[問題3](5分)
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)售前工作的李某應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)哪些工作?

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問題1:1.招收有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)2.投入更多人力3.部分項(xiàng)目實(shí)施過程中并行4.增加溝通和監(jiān)管力度5.制定詳細(xì)的溝通矩陣及拉通客戶方接口人6.全體人員入住現(xiàn)場,制定每日較長工作時間計(jì)劃 問題2:系統(tǒng)集成商b目前的組織類型是:若矩陣型;改進(jìn)項(xiàng)目組織關(guān)系:需要合理分配人力;改進(jìn)項(xiàng)目管理流程:溝通上層領(lǐng)導(dǎo),組織出一個可行的項(xiàng)目管理流程和團(tuán)隊(duì);降低外地項(xiàng)目成本:將相關(guān)設(shè)計(jì)到現(xiàn)場實(shí)施的人員工作合理分配到一段時間,派遣人員過去實(shí)施,實(shí)施完畢后及時回公司,留必要人員駐場即可,其余遠(yuǎn)程協(xié)助 問題3:積極溝通客戶方,溝通對其相關(guān)出入點(diǎn),并將客戶方需求信息或疑問等及時與項(xiàng)目組對齊。

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問題1: 1.進(jìn)度壓縮技術(shù) 2.使用高素質(zhì)人員,提升效率,縮短工期 3.加強(qiáng)質(zhì)量管理, 4.并行施工 5.與客戶協(xié)商減少范圍或降低要求 問題2: 目前的組織類型是項(xiàng)目型組織

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1.快速跟進(jìn);資源平衡;縮短關(guān)鍵路徑,有經(jīng)驗(yàn)人員 2.矩陣型,平衡矩陣,技術(shù)經(jīng)理地位; 外包;在線會議;管理制度流程, 3.干系人、溝通、合同、

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問題1 鮑某會采取如下措施使制訂的進(jìn)度計(jì)劃滿足客戶的要求: 1)首先制定項(xiàng)上進(jìn)度管理計(jì)劃 2)首定義活動,然后排列活動順序,估算活動資源及活動時間 3)按進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,確?;顒雨P(guān)鍵路徑活動不受影響以免影響進(jìn)度; 4)考慮風(fēng)險(xiǎn),給項(xiàng)目預(yù)留儲備時間; 問題2 集成商b目前的組織類類型是職能型,為確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,需建立項(xiàng)目型組織 問題3 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,李某應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)和鋼鐵公司的溝通協(xié)調(diào)工作,

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1、定義活動;2、排列活動順序;3、估算活動資源;4、估算活動持續(xù)時間;資源日歷;活動資源需求 2、職能型,改為矩陣型,明確對應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)項(xiàng)目前期的相關(guān)工作,進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào), 本地化, 3、與甲方的溝通,合同簽訂,合同的履約、回款、商務(wù)工作

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