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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/29)
試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A 公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),該公司的項目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門轉(zhuǎn)來的一個項目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實施重大升級。小劉的項目組由5個人組成,項目組中只有資深技術(shù)人員M參加過該軟件的開發(fā),主要負(fù)責(zé)研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達(dá)成的協(xié)議,需要在一個月之內(nèi)升級完成M原來開發(fā)過的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評后仍沒有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會嚴(yán)重影響項目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關(guān)規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個機(jī)會,但M仍然我行我素。項目開始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問題1](6分)
從項目管理的角度,請簡要分析造成小劉為難的主要原因。
[問題2](9分)
請簡要敘述面對上述困境應(yīng)如何妥善處理。
[問題3](10分)
請簡要說明該公司和項目經(jīng)理應(yīng)采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)showj111:
弱矩陣組織結(jié)構(gòu)下職能經(jīng)理權(quán)力大于項目經(jīng)理<br>重新建立強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu),通過溝通談話,了解m經(jīng)常遲到的原因,盡最大努力幫助m改正經(jīng)常遲到的毛病。<br>項目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目情況靈活設(shè)定,并在項目章程中對項目經(jīng)理使用公司資源予以說明。項目經(jīng)理應(yīng)保持與職能經(jīng)理的溝通,最大限度留住核心人員,管好項目團(tuán)隊。<br>
信管網(wǎng)cnitpm405704242618:
m我行我素 雖然研發(fā)經(jīng)理已經(jīng)口頭批評 但是仍舊沒有改善 項目團(tuán)隊管理有困難
研發(fā)部經(jīng)理想要開除m 可目前的項目之前只有m參加過 如果m離職 暫時沒有其他人員能接手他的工作 導(dǎo)致項目的開發(fā)會遇到難題
提高項目團(tuán)隊培訓(xùn)學(xué)習(xí) 培養(yǎng)技術(shù)儲備人員 解決團(tuán)隊中有人離職后 可以有其他成員迅速接手
制定績效考核規(guī)則
和管理領(lǐng)導(dǎo)溝通分析m目前在項目中的重要性
信管網(wǎng)230408:
問題一
1. 項目結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣,小劉沒有對m的直接管理權(quán)
2. 項目對m的依賴過重,離職后,會對項目造成較大的進(jìn)度影響
3. 公司人才培養(yǎng)機(jī)制缺乏,缺少后備力量的培養(yǎng)
4. m沒有對遵守基本規(guī)則的遵守,紀(jì)律性較差
問題二
1. 制訂人力資源管理計劃,包括項目組織結(jié)構(gòu)圖、角色與職責(zé),人員分配計劃等
2. 建議公司暫時將m調(diào)入項目組,由小劉統(tǒng)一管理
3. 建立有效的團(tuán)隊績效管理機(jī)制
4. 加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),比如基本規(guī)則的制訂、獎懲措施、培訓(xùn)等,增加團(tuán)隊成員的團(tuán)隊意識
5. 有效的進(jìn)行沖突管理,加強(qiáng)自身對項目管理技能的學(xué)習(xí)
問題三
1. 建議公司建立完善的人才儲備機(jī)制,培養(yǎng)后備力量
2. 根據(jù)項目需要,改善公司弱矩陣的機(jī)制,適當(dāng)成立強(qiáng)矩陣或項目型
3. 有效的進(jìn)行團(tuán)隊組建,招募時,要進(jìn)行多維決策分析
4. 有效的進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè),包括人事測評、基本規(guī)則等
5. 有效的進(jìn)行團(tuán)隊管理,包括沖突管理、項目績效評估等,有針對性性的進(jìn)行考核
信管網(wǎng)793766300:
弱矩陣結(jié)構(gòu)
經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評后仍沒有改善
m作為核心成員離職會嚴(yán)重影響項目的工期
信管網(wǎng)guokui520:
1.m自身的問題,經(jīng)常遲到早退且我行我素。
弱矩陣型組織內(nèi)項目經(jīng)理對資源的影響弱于部門經(jīng)理,多頭領(lǐng)導(dǎo),項目經(jīng)理對員工難以監(jiān)測、管理、考核。
2.
(1)與m溝通以改善m的勞動紀(jì)律。
(2)與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商如何保障項目順利進(jìn)行。
(3)制定應(yīng)對人員流失風(fēng)險的措施,如引進(jìn)與m技術(shù)相當(dāng)?shù)娜藛T與m協(xié)同工作,加強(qiáng)文檔和過程管理、改進(jìn)技術(shù)方案、外包與客戶協(xié)商等。
3.
(1)應(yīng)注重資源的積累,保障資源的可用性,解決關(guān)鍵技術(shù)人員后備問題,以應(yīng)對人員流失的風(fēng)險。
(2)針對組織制定有效的項目績效考核和獎勵制度。
(3)與職能部門明確關(guān)鍵資源保障機(jī)制。
(4)及早發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,及時與公司管理層協(xié)商和溝通。
(5)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),創(chuàng)建一個分工協(xié)作,能夠互相補位的團(tuán)隊。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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