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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/5/3)
試題二(20)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入問(wèn)題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
系統(tǒng)集成商A與生產(chǎn)型企業(yè)B簽訂了一份企業(yè)MIS(管理信息系統(tǒng))開(kāi)發(fā)合同,合同已執(zhí)行到設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,由于企業(yè)B內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,可能會(huì)影響核心業(yè)務(wù)的流程。集成商A提出建議,合同暫停執(zhí)行至新的組織機(jī)構(gòu)確定之后,雙方經(jīng)過(guò)會(huì)議協(xié)商和溝通,同意上述建議,后續(xù)工作再另行協(xié)商確定。
6各月后,企業(yè)B組織結(jié)構(gòu)基本確定,要求繼續(xù)執(zhí)行合同,并表示可將工期延后6個(gè)月。但集成商A原來(lái)參與項(xiàng)目的部分人員離職,新的項(xiàng)目組成員對(duì)該項(xiàng)目部熟悉,通過(guò)仔細(xì)閱讀原來(lái)的需求文件還是無(wú)法理解MIS系統(tǒng)的需求。同時(shí),由于企業(yè)B組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整導(dǎo)致原需求發(fā)生了較大變化,因此不得不重新進(jìn)所有的需求調(diào)研。
項(xiàng)目繼續(xù)開(kāi)展了1個(gè)月后,集成商A提出需要增加合同費(fèi)用,理由是新的需求導(dǎo)致工作量增加,軟件系統(tǒng)需要重新開(kāi)發(fā)。但企業(yè)B認(rèn)為需求變更是正常的,集成商A之所以工作量增加也是由于原來(lái)的項(xiàng)目文檔保留不完整,并且人員更換等原因造成的。雙方未就合同變更達(dá)成一致,陷入僵局。隨后,企業(yè)B考慮是否使用法律手段來(lái)解決糾紛,但發(fā)現(xiàn)整個(gè)合同執(zhí)行過(guò)程的備忘錄和會(huì)議記錄都沒(méi)有,無(wú)法提出直接的證據(jù)材料。
【問(wèn)題1】(4)分
請(qǐng)結(jié)合案例分析在合同管理和文檔管理過(guò)程中集成商A和企業(yè)B共同存在的問(wèn)題。
【問(wèn)題2】(8分)
請(qǐng)結(jié)合案例分析集成商A在項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題。
【問(wèn)題3】(4分)
結(jié)合案例簡(jiǎn)要敘述為使項(xiàng)目繼續(xù)執(zhí)行雙方應(yīng)該做的工作。
【問(wèn)題4】(4分)
從候選答案中選擇2各正確選項(xiàng)(多選該題得0分),將選項(xiàng)編號(hào)填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
合同法規(guī)定的違約責(zé)任承擔(dān)方式不包括( )。
A.不予承認(rèn) B.繼續(xù)履行 C.采取補(bǔ)救措施
D.賠償 E.支付違約金 F.終止
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1、合同管理中存在的問(wèn)題:
(1)合同內(nèi)容及合同周期變更時(shí)沒(méi)有進(jìn)行合同變更管理,未簽署任何的變更文件;
(2)項(xiàng)目合同未對(duì)合同糾紛的處置方式進(jìn)行明確說(shuō)明;
文檔管理中存在的問(wèn)題:
(1)項(xiàng)目中產(chǎn)生的各種項(xiàng)目文檔未進(jìn)行簽字確認(rèn);
(2)項(xiàng)目中產(chǎn)生的各類(lèi)過(guò)程文檔,例如:備忘錄、會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有進(jìn)行合理的歸檔保存;
2、集成商a在項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題有:
(1)在項(xiàng)目過(guò)程中遇到合同周期變更的情況時(shí),未與客戶(hù)方簽訂相應(yīng)的合同補(bǔ)充協(xié)議文件;
(2)在項(xiàng)目中進(jìn)行需求調(diào)研時(shí)未與客戶(hù)進(jìn)行需求內(nèi)容進(jìn)行簽名確認(rèn),導(dǎo)致后續(xù)需求變更無(wú)法控制;
(3)項(xiàng)目中產(chǎn)生的各類(lèi)過(guò)程文檔未妥善保管;
(4)項(xiàng)目經(jīng)理為對(duì)新加入的項(xiàng)目成員進(jìn)行需求講解及培訓(xùn),導(dǎo)致項(xiàng)目成員對(duì)需求不了解;
(5)
(6)
(7)
(8)
3、為了使項(xiàng)目繼續(xù)執(zhí)行,雙方應(yīng)該做如下工作:
(1)確定項(xiàng)目的需求邊界,并簽名確認(rèn);
(2)集成商安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人員加入團(tuán)隊(duì),縮短項(xiàng)目周期;
(3)定期向客戶(hù)及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況,保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行;
(4)重新制定項(xiàng)目計(jì)劃,并通過(guò)客戶(hù)的同意
4、a b
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1、共同存在問(wèn)題:合同評(píng)審沒(méi)有存檔,合同內(nèi)容范圍沒(méi)有考慮到變更產(chǎn)生的費(fèi)用;項(xiàng)目文檔、需求評(píng)審及變更記錄沒(méi)有評(píng)審;
2、項(xiàng)目人員離職沒(méi)有交接手續(xù);新增加的成員沒(méi)有項(xiàng)目培訓(xùn)
3、組織相關(guān)干系人進(jìn)行項(xiàng)目需求范圍評(píng)審以及需求變更評(píng)審會(huì)議,確定雙方責(zé)任和義務(wù)以及相關(guān)費(fèi)用
信管網(wǎng)cnitpm408139193733:
問(wèn)題一
合同中缺少必要的項(xiàng)目需求描述及違約責(zé)任。
合同檔案管理不規(guī)范,執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有做好記錄保存工作。
缺少事先確定的變更管理流程。
問(wèn)題二
為項(xiàng)目制定的原需求文件不夠清晰或完整。
對(duì)人員流動(dòng)給項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有做好充分的分析和合理有效的應(yīng)對(duì)措施。
沒(méi)有充分估計(jì)項(xiàng)目變更帶來(lái)的影響。
與b企業(yè)的溝通沒(méi)有做好。
問(wèn)題三
制定變更管理流程。
成立ccb,負(fù)責(zé)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批。
對(duì)需求變更來(lái)來(lái)的影響進(jìn)行充分的評(píng)估,形成新的需求文件。
加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取雙方都滿(mǎn)意的解決方式。
加強(qiáng)人力資源管理,確保項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)槿藛T流動(dòng)影響。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),對(duì)項(xiàng)目后續(xù)過(guò)程可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并規(guī)劃應(yīng)對(duì)措施。
做好文檔管理工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的各種文檔及時(shí)更新保存。
問(wèn)題四
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問(wèn)題1:
1、合同管理不規(guī)范
2、項(xiàng)目文檔不完整
3、需求范圍說(shuō)明書(shū)沒(méi)有較好的定義
問(wèn)題2:
問(wèn)題4:
a f
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