項(xiàng)目的范圍說明書主要應(yīng)該包括以下三個方面的內(nèi)容:
1.項(xiàng)目的合理性說明。即解釋為什么要實(shí)施這個項(xiàng)目,也就是實(shí)施這個項(xiàng)目的目的是什么。項(xiàng)目的合理性說明為將來提供了評估各種利弊關(guān)系的基礎(chǔ)。
2 .項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)是所要達(dá)到的項(xiàng)目的期望產(chǎn)品或服務(wù),確定了項(xiàng)目目標(biāo),也就確定了成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所必須滿足的某些數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)至少應(yīng)該包括費(fèi)用、時間進(jìn)度和技術(shù)性能或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)項(xiàng)目成功地完成時,必須向他人表明,項(xiàng)目事先設(shè)定的目標(biāo)均已達(dá)到。值得注意的一點(diǎn)是,如果項(xiàng)目目標(biāo)不能夠被量化,則要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)
3 .項(xiàng)目可交付成果清單。如果列入項(xiàng)目可交付成果清單的事項(xiàng)一旦被完滿實(shí)現(xiàn),并交付給使用者——項(xiàng)目的中間用戶或最終用戶,就標(biāo)志著項(xiàng)目階段或項(xiàng)目的完成。例如,某軟件開發(fā)項(xiàng)目的可交付成果有能運(yùn)行的電腦程序、用戶手冊和幫助用戶掌握該電腦軟件的交 互式教學(xué)程序。但是如何才能得到他人的承認(rèn)呢?這就需要向他們表明項(xiàng)目事先設(shè)立的目標(biāo) 均已達(dá)到,至少要讓他們看到原定的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量均已達(dá)到。
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