信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析最基本的知識(shí)小抄[2]
項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)要考慮的環(huán)境和組織因素
1)實(shí)施單位的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)
2）國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3）現(xiàn)有的設(shè)施和固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施
4）實(shí)施單位現(xiàn)在的人力資源、人員的專業(yè)和技能，人力資源管理政策，如招聘和解聘的指導(dǎo)方針、員工績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)記錄等
5）當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)狀況
6）項(xiàng)目干系人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力
7）行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)
8）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（可能是工具、也可能是軟件，總之能夠幫助管理項(xiàng)目）
項(xiàng)目進(jìn)度管理的6個(gè)過(guò)程
1）活動(dòng)定義
2）活動(dòng)排序
3）活動(dòng)資源估算
4）活動(dòng)歷時(shí)估算
5）制定進(jìn)度表
6）進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容
1）確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
2）對(duì)引起變更的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
3）確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更
4）當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更
縮短工期的方法
1）投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程
2）指派經(jīng)驗(yàn)更加豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作
3）縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求（在征得業(yè)主同意后）
4）通過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生成效率
進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具
1）進(jìn)度報(bào)告
2）進(jìn)度變更控制系統(tǒng)
3）績(jī)效衡量
4）項(xiàng)目管理軟件
5）偏差分析
6）進(jìn)度比較橫道圖
7）資源平衡
8）假設(shè)條件情景分析
9）進(jìn)度壓縮
10)制訂進(jìn)度的工具
進(jìn)度計(jì)劃的主要工具和技術(shù)
1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
2.關(guān)鍵路徑法
3.進(jìn)度壓縮
4.假設(shè)情景分析
5.資源平衡
6.關(guān)鍵路徑法
7.項(xiàng)目管理軟件
8.應(yīng)用日歷
9.調(diào)整時(shí)間提前與滯后量
10.進(jìn)度模型
（1）項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問(wèn)題在制定進(jìn)度計(jì)劃之前未充分估算項(xiàng)目所需人力資源
進(jìn)度計(jì)劃中未充分考慮需求分析階段之外的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致預(yù)留的應(yīng)急時(shí)間不足
新招的人員未經(jīng)培訓(xùn)便上崗
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在延期可能性時(shí)未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃并與客戶、監(jiān)理及時(shí)溝通
項(xiàng)目已經(jīng)延期，但未按流程申請(qǐng)和處理項(xiàng)目延期變更
進(jìn)度壓縮的方法不合理，不應(yīng)單純采用加班或加假日加班的方式
與甲方、監(jiān)理方的溝通不及時(shí)。
（2）后續(xù)可采取的措施
組織對(duì)新員工的培訓(xùn)
招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
重新估算項(xiàng)目工期，更新項(xiàng)目計(jì)劃并與甲方和監(jiān)理溝通
為加班的人員爭(zhēng)取必要的物質(zhì)鼓勵(lì)或手段
加強(qiáng)與客戶和監(jiān)理的溝通
……
項(xiàng)目成本管理的四個(gè)過(guò)程
1）制定成本管理計(jì)劃
2）成本估算
3）成本預(yù)算
4）成本控制
項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容
1）對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響
2）確保變更請(qǐng)求獲得同意
3）當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，管理這些實(shí)際的變更
4）保證潛在的成本不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金的總和
5）監(jiān)督成本執(zhí)行（績(jī)效），找出與成本基準(zhǔn)的偏差
6）準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差
7）防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭唇?jīng)批準(zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中
8）就審定的變更，通知項(xiàng)目干系人
9）采取措施。講預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)
項(xiàng)目管理的5個(gè)過(guò)程
1）編制范圍管理計(jì)劃
2）范圍定義
3）創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
4）范圍確認(rèn)
掃碼關(guān)注公眾號(hào)
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