下面是進(jìn)度計(jì)劃示例：

該進(jìn)度計(jì)劃按版本來組織任務(wù)，而每個(gè)版本則按照項(xiàng)目管理、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、發(fā)布、實(shí)施來組織任務(wù)。

也會有些公司會將所有計(jì)劃集成一個(gè)大計(jì)劃，計(jì)劃的組織和表達(dá)方式并沒有固定方式，上述示例圖也只是僅供參考。

上面講了很多項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容，其實(shí)我們只是需要想清楚為什么要做計(jì)劃，你就會知道項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該有什么內(nèi)容。

項(xiàng)目計(jì)劃的幾個(gè)重要目的：

1.明確項(xiàng)目人員、各人職責(zé)。（當(dāng)然這可能會在立項(xiàng)通知書中明確。）

2.明確完成項(xiàng)目所需要的各種資源。

3.確定項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。

4.明確項(xiàng)目的各種工作產(chǎn)品。

5.落實(shí)各項(xiàng)工作安排，保證項(xiàng)目成功。

計(jì)劃是如何做出來的？

一、要站在戰(zhàn)略的高度。

有時(shí)候我會問項(xiàng)目經(jīng)理這樣的問題：

1.項(xiàng)目預(yù)算是多少？（注意前文提到的預(yù)算與估算的差別哦，預(yù)算是指公司打算花多少錢做這個(gè)項(xiàng)目。）

2.合同要求在什么時(shí)候驗(yàn)收？

3.驗(yàn)收一次進(jìn)行還是分初驗(yàn)、終驗(yàn)？

有些項(xiàng)目經(jīng)理答不出了，他們沒有去關(guān)注合同中的要點(diǎn)，也沒有向高層取得項(xiàng)目的戰(zhàn)略指示。

一般情況下，在項(xiàng)目初期，你應(yīng)該搞清楚這些戰(zhàn)略層面的內(nèi)容：

1.合同價(jià)錢是多少，公司打算賺多少錢？

2.公司為什么要做這個(gè)項(xiàng)目？想賺錢？想維持客戶關(guān)系？想積累業(yè)務(wù)和技術(shù)？本項(xiàng)目是公司戰(zhàn)略的其中一步？

3.項(xiàng)目的工期要求。

4.項(xiàng)目的驗(yàn)收辦法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

5.項(xiàng)目是如何收款的，客戶每次的付款條件是什么？

你可以通過看合同，向公司高層請示，了解到這些關(guān)鍵信息。當(dāng)然很多公司合同是保密的，你可能無法直接看到合同，但你可以直接問高層領(lǐng)導(dǎo)嘛，盡量獲取上述關(guān)鍵信息。做項(xiàng)目就像打仗，秦國名將白起沒有一次敗仗，主要是因?yàn)樗看未蛘讨?，都會處在?zhàn)略高度來審視國與國之間的大勢。你要做好項(xiàng)目，先要把握項(xiàng)目的大勢！

二、明確計(jì)劃的“輸入”。

要做好計(jì)劃，你還需要了解清楚以下內(nèi)容：

1.系統(tǒng)的需求。通常需求是不明確的，能明確多少算多少，同時(shí)你需要有計(jì)劃地去搞清楚。

2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。通常設(shè)計(jì)也是不明確的，你需要安排很多前期技術(shù)研究。

3.項(xiàng)目組當(dāng)前的能力情況。

4.為成功完成項(xiàng)目，項(xiàng)目組還需提升哪些知識和技能。

以上這些內(nèi)容，是項(xiàng)目計(jì)劃的“輸入”，良好的輸入是優(yōu)質(zhì)計(jì)劃的基本保證。

三、用估算來控制計(jì)劃，由計(jì)劃來調(diào)整估算。

估算如果做得好，其實(shí)計(jì)劃就完成大部分了，你需要利用估算來指導(dǎo)計(jì)劃。為了說明“估算指導(dǎo)計(jì)劃”，下面我會虛擬一個(gè)例子。

某項(xiàng)目估計(jì)完工需要1000人日的工作量，其估算明細(xì)如下：

1.項(xiàng)目管理150人日。

2.需求150人日。

3.設(shè)計(jì)150人日。

4.編碼250人日

5.測試100人日。

6.實(shí)施200人日。

根據(jù)估算，你安排了詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度計(jì)劃中的各任務(wù)可以分為六類：項(xiàng)目管理、需求、設(shè)計(jì)、編碼、測試、實(shí)施。請注意每一類工作量的總和，不能超過對應(yīng)的估算，你需要用各子估算來控制這六類子任務(wù)。