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《信息系統(tǒng)項目管理師教程（第二版）》筆記：項目采購管理

來源：信管網(wǎng) 2012年08月20日【所有評論】

項目采購管理過程包括：

采購計劃編制，決定采購什么，何時采購。

編制合同，記錄項目對于產(chǎn)品和服務(wù)的需求，并且尋找潛在供應(yīng)商。

招標，獲取適當?shù)男畔ⅰ髢r、標書、要約或建議書。

供方選擇，審核所有要約，選擇供應(yīng)商并與之談判最終合同。

合同管理，管理合同以及買賣關(guān)系；審核并記錄供應(yīng)商的績效已建立必須的糾正措施并作為將來選擇供應(yīng)商的參考；管理合同相關(guān)的變更和與項目客戶的合同關(guān)系。

合同收尾，合同履行和清算，包括對一些未決項目的決策。

買房在一個合同的生命周期內(nèi)首先被看做是一個投標人，然后是選定的供方，最后是簽約的供方。

項目采購和合同管理的定義

采購是從項目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購買過程。

產(chǎn)品和服務(wù)及其質(zhì)量應(yīng)滿足產(chǎn)品的三個條件：產(chǎn)品的通用性，產(chǎn)品的可獲取性、產(chǎn)品的經(jīng)濟性。

采購計劃編制

采購計劃編制是確定從項目組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好滿足項目需求的過程。

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項目章程項目范圍說明書項目管理計劃工作分解結(jié)構(gòu)和字典環(huán)境因素和組織因素組織過程資產(chǎn) 風(fēng)險記錄	自制/外購分析專家判斷合同類型	采購管理計劃工作說明書（SOW）自制/外購決定項目管理計劃（更新）

按費用支付方式進行分類的三類合同：固定總價合同、成本補償合同、工時和材料合同。

編制合同

為了保證采購計劃的有效性、按時、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必須制定出項目的招標計劃。

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采購管理計劃工作說明書（SOW）項目管理計劃自制/外購決定	標準表格專家判斷	采購文檔評估標準工作說明書（更新）

招標

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采購文檔組織過程資產(chǎn)	投標人會議廣告	合格賣方清單采購文件包建議書

供方選擇

供方選擇包括標書或建議書的接收和使用評價標準對供應(yīng)商進行選擇。在決策過程中，除了費用或價格外，還需要評價許多因素。

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建議書評估標準組織過程資產(chǎn) 風(fēng)險數(shù)據(jù)庫風(fēng)險相關(guān)的合同協(xié)議合格賣方清單采購文件包	加權(quán)系統(tǒng) 獨立估算篩選系統(tǒng) 合同談判	選擇的供方合同合同管理計劃資源可用性

合同管理

合同管理是確保賣方履行合同要求的過程。主要方面就是管理不同供應(yīng)商之間的組織界面。

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合同績效報告已批準的變更申請工作績效信息選手選擇供方	合同變更控制系統(tǒng) 買方主持的績效評審檢查和審計績效報告支付系統(tǒng) 索賠管理記錄管理系統(tǒng)	組織過程資產(chǎn)（更新）請求的變更建議的糾正措施合同文件

合同收尾

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合同文件合同收尾過程	過程審計記錄管理系統(tǒng)	合同文件 ②正式驗收和收尾 ③經(jīng)驗教訓(xùn)

掃碼關(guān)注公眾號

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