尋找充分條件，最有效的方法就是采用倒推法：從目標(biāo)出發(fā)，反向逆推充分條件，直到所有充分條件都是可控的已知條件。

其實(shí)這種倒推的方法大家并不陌生，項(xiàng)目管理本身就是從目標(biāo)出發(fā)的，這一點(diǎn)從“項(xiàng)目”的定義就可以看出，“為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而采取的一系列行動”，所有的行動都是目標(biāo)導(dǎo)向的。例如在進(jìn)行范圍分析、編寫WBS的過程中，就是采用的自頂向下的分解、倒推的方法。同樣，在倒推尋找充分條件的過程中，我們也可以采用類似的方式，從目標(biāo)出發(fā)，逐步分析、分解充分條件：

• 根節(jié)點(diǎn)是我們所需要的最終結(jié)論或結(jié)果;
• 對于其中某個節(jié)點(diǎn)，它下一級的全部節(jié)點(diǎn)組成了它的充分條件，當(dāng)全部下一級節(jié)點(diǎn)的條件都成立時，必然就能得到該節(jié)點(diǎn)對應(yīng)的結(jié)論或結(jié)果;
• 最終的葉子節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該是可控的已知條件;
• 在對應(yīng)同一上級節(jié)點(diǎn)的同級節(jié)點(diǎn)中，可以同時存在需要繼續(xù)分析的子目標(biāo)和已知條件;
• 同一節(jié)點(diǎn)的所有下級節(jié)點(diǎn)之間，可以是“與”或者“或”的組合關(guān)系，可以更靈活的反映現(xiàn)實(shí)當(dāng)中各種復(fù)雜的情況;

在這樣一個分析結(jié)構(gòu)當(dāng)中，經(jīng)過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，第一步應(yīng)該增加一個層次，提供不同策略的選擇分支，然后才是不同策略下所需要的充分條件。這種方式的好處在于，當(dāng)存在不同的可選解決方案時，這種分析方法對于決策能提供很好的支持。同時，在以后項(xiàng)目實(shí)施過程中如果條件發(fā)生了變化，還可能利用當(dāng)時已有的條件，通過另外分支中的解決方案來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

“魚骨圖”也是常用的分析因果關(guān)系的工具，但是感覺上對于多層次的更為復(fù)雜的依賴關(guān)系，用起來不夠方便，所以本人更傾向于采用分析樹的方法。

這種分析方法在我們學(xué)習(xí)理工科課程的過程中，其實(shí)已經(jīng)受過了多年的反復(fù)訓(xùn)練。僅舉一例幫助大家重溫一下當(dāng)年的情景，或許更加有助于理解這樣一個推導(dǎo)的過程：

建立完善的分析樹

為了能夠通過分析樹，有效的發(fā)現(xiàn)所有影響項(xiàng)目成功的充分條件，并確定它們之間的相互關(guān)系，有幾點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)。

• 充分條件的分析，需要站在整體項(xiàng)目的角度，把所有需要的條件全部找出來，特別是在涉及多個組織共同合作的項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理就不能局限在自己所在的組織范圍內(nèi)，還要把其他組織需要提供的條件全部羅列出來，這樣才能使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的邏輯關(guān)系是完整的。這一要求對于年輕的項(xiàng)目經(jīng)理來說經(jīng)常會有很好的幫助作用。
• 在我們分析得到各種條件時，如果對這些條件進(jìn)一步深入分析，往往會發(fā)現(xiàn)對于這些條件還受到其他相關(guān)因素的影響，此時最好將這些因素作為新的條件，進(jìn)一步加以分解擴(kuò)展，就好像我們常說的，要問6次為什么，才能找到問題的根本原因。
• 已知條件必須是“可控的”。當(dāng)我們在項(xiàng)目的啟動和計劃過程中，絕大部分的已知條件其實(shí)都是假設(shè)前提，在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中，這些條件都有可能因?yàn)橹饔^或客觀原因，變成未知條件，導(dǎo)致原本充分的條件變得不夠充分了。如何管理這些已知條件，就屬于風(fēng)險管理的問題了，這里暫不做展開討論。
• 對于不存在“或”條件的各項(xiàng)已知條件，就是該項(xiàng)目成功的必要條件，他們沒有可替代的解決方案，所以應(yīng)該成為項(xiàng)目風(fēng)險管理的關(guān)注點(diǎn)。而其他存在“或”條件的情況，這些條件是充分條件，但未必是必要條件，可以為項(xiàng)目管理者提供更為靈活的選擇。
• 分析樹的形成也是一個不斷完善的過程。項(xiàng)目從最初的啟動，到后來的計劃、執(zhí)行等不同的過程中，對項(xiàng)目的認(rèn)識會不斷深入，項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)條件逐步明確，分析樹的內(nèi)容也應(yīng)該同步展開。當(dāng)項(xiàng)目的條件發(fā)生變化時，也應(yīng)同步更新分析樹。