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項目經(jīng)理學(xué)習(xí)筆記:如何提高溝通技巧
來源:信管網(wǎng) 2012年08月01日 【所有評論 分享到微信

溝通不僅僅是說,而是說和聽。因此,只教人好的講話技巧而不授其聆聽的技能,僅僅觸及溝通問題的一個方面。

有五個因素會影響一個人是好的溝通者還是差的溝通者,它們是:自我概念、聆聽、清楚表達(dá)、對付發(fā)怒情緒和自我表露

1、自我概念

影響我們與別人溝通的一個最重要的因素是我們的自我概念。自我概念就是我們?nèi)绾慰创约?。自我概念包括很多部分?/p>

我們是誰,我們的立場是什么,我們做什么和不做什么,我們的價值觀如何,我們相信什么,等等。

2、有效聆聽

我們的很對溝通問題都出在不好的聆聽習(xí)慣上。一位有效的聽著不僅會聽字詞,而且會聽字詞的言外之意。這包括理解講話者的情緒是什么。

人們不能有效地聽,主要有兩個原因:一個是他們對講話者所說的不關(guān)系;另一個是他們正考慮對講話者所說的話做何反應(yīng),因此錯過了講話者正在講的話。

3、清晰表達(dá)

要有效溝通,應(yīng)遵循下列法則:

  1. 知道你想要的結(jié)果是什么。你是在通知?獲取信息?提出忠告?讓某人做某事、改變其行為,或者阻止他做某事?
  2. 決定你需要與誰溝通。是整個小組?一個人?
  3. 確定溝通的最好模式。是書面、口頭,還是二者都用?
  4. 使用非口同線索確定你是否得到了想要的反應(yīng)。
  5. 獲得靈活性。在能讓其他人了解之前,你要愿意并能夠改變你的溝通。

4、對付發(fā)怒情緒

如果我們想與其他人有健康的關(guān)系,就必須能夠是當(dāng)?shù)乇磉_(dá)感情。賓威努關(guān)于處理情緒提出如下建議:

  1. 感知你的感受。
  2. 承認(rèn)你有感受,特別是那些被認(rèn)為是“壞的”或不愿有的感受。
  3. 接受由于你的情感帶來的責(zé)任。
  4. 告訴人們你的感受如何。
  5. 從理解你的情感中學(xué)習(xí)。

5、自我表露

如果你想與其他人有真正好的關(guān)系和好的溝通,你必須愿意把有關(guān)自己的事情表露給他們,以便幫助他們了解你。

自我表露:我們彼此知道得越多,溝通就越有效。

6、內(nèi)容與關(guān)系

每次溝通都帶有兩個部分:傳遞你的內(nèi)容的訊息;與你正說話的人或團(tuán)隊的關(guān)系的定義。

7、元信息傳遞。

在溝通時我們不僅定義關(guān)系,也通過溝通時所使用的方式來傳遞我們說話的真正意思,這稱為元信息傳遞,它是關(guān)于溝通的溝通。

8、溝通中斷

9、有效溝通需要的條件

共同的文化背景

共同的期望

有溝通動機(jī)。

10、感官偏好和溝通

在我們的社會中,溝通的基本系統(tǒng)是視覺,其次是聽覺,然后是動覺(觸覺)的。

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