PM最重要的工作就是分配工作,一般在項(xiàng)目組成立時(shí),總會(huì)碰到項(xiàng)目的成員是臨時(shí)召集或陸續(xù)加盟,很多時(shí)候都是要面對(duì)陌生的面孔,如何了解他們的技能與分派工作往往成為項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)。
一、審查履歷,服從安排
了解項(xiàng)目組成員的項(xiàng)目經(jīng)歷,如你能從公司的HR那里要到是最好的,如要不到應(yīng)該是自己設(shè)計(jì)一份,讓每個(gè)進(jìn)入項(xiàng)目組的人員先填一下,注意應(yīng)該是進(jìn)入項(xiàng)目的時(shí)候填寫(xiě),而不是已進(jìn)入項(xiàng)目了才填寫(xiě),從個(gè)人履歷上可以了解到這兩年的工作情況,所從事的崗位,貢獻(xiàn)等,有爭(zhēng)對(duì)性的安排人員使用,并注意后續(xù)的觀察,對(duì)關(guān)鍵崗位的人選應(yīng)該要更仔細(xì)的了解,關(guān)注技能與態(tài)度一樣重要,此方法用于小項(xiàng)目,管理與控制的人員不是特別多的。
二、以人為本,尊重個(gè)人意愿
對(duì)于大項(xiàng)目,在項(xiàng)目開(kāi)始的前期,核心的骨干成員已完成組閣的時(shí)候,項(xiàng)目正式啟動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)大批量涌入新人的情況。這是可以考慮采用開(kāi)會(huì)的方式,在會(huì)議上將項(xiàng)目的目標(biāo)(或需求)進(jìn)行講解,讓每個(gè)人談?wù)剬?duì)項(xiàng)目的看法,將不是很明晰的項(xiàng)目WBS給大家看,讓大家都進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆纸獠⑻岢鼋ㄗh,看看大家的認(rèn)識(shí)與見(jiàn)解,同時(shí)了解技能。讓大家對(duì)自己的后續(xù)工作做一個(gè)選擇,分組開(kāi)會(huì)(如果項(xiàng)目比較大的話(huà)),對(duì)大家有一個(gè)認(rèn)識(shí),初步的分工,進(jìn)行磨合,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。這種方式適用于大項(xiàng)目,準(zhǔn)備與項(xiàng)目周期都比較長(zhǎng)的項(xiàng)目。
三、根據(jù)WBS分派工作
項(xiàng)目任務(wù)的分解,WBS是以產(chǎn)出為導(dǎo)向的,而不該是以人員為導(dǎo)向的。在確定了WBS后,根據(jù)任務(wù)的需要結(jié)合進(jìn)入項(xiàng)目人員的技能,直接分配相應(yīng)的工作,這種方式適用于對(duì)行業(yè)背景要求不是特別高的項(xiàng)目一些技術(shù)性較強(qiáng)的項(xiàng)目合適。
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