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項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的新思路[2]
來(lái)源:信管網(wǎng) 2012年05月15日 【所有評(píng)論 分享到微信

  二、傳統(tǒng)項(xiàng)目組建思路上的誤區(qū)

  項(xiàng)目投資者在項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃過(guò)程中的情形主要有三種:

  第一種:模仿型的。是以他所見(jiàn)過(guò)的或熟悉的項(xiàng)目為模式,亦步亦趨,甚至克隆。

  第二種:以自我意識(shí)為中心型。完全以自己的好惡為導(dǎo)向,我們常見(jiàn)一個(gè)好的設(shè)計(jì),按某一位業(yè)主的意圖改得非驢非馬。

  第三種:尊重專(zhuān)家型。一個(gè)好的決策應(yīng)該是在選擇專(zhuān)業(yè)公司時(shí),慎之又慎,一旦確定了你的選擇,請(qǐng)將剩下的事情交給這些專(zhuān)業(yè)人士去運(yùn)作。

  籌建工程本是實(shí)現(xiàn)理性投資的操作的全過(guò)程,它既艱巨復(fù)雜又承擔(dān)很大的責(zé)任,本應(yīng)受到投資者的高度重視并同時(shí)承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)和壓力,實(shí)實(shí)在在考慮在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何提高競(jìng)爭(zhēng)能力,去籌劃項(xiàng)目,去組織指揮運(yùn)作,去協(xié)調(diào)關(guān)系,去控制結(jié)果。但是在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中卻存在許多認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。

  (一) 資金投入的可行性分析趨于形式

  目前,地方政府批準(zhǔn)項(xiàng)目,主要沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的手續(xù),其中最重要的一條是必須具備建筑設(shè)計(jì)院的可行性研究報(bào)告,而這一點(diǎn)投資者很容易做到,只要你照價(jià)付款,可行性報(bào)告保證滿(mǎn)足你的設(shè)想并很快交到你的手里。

  但是設(shè)計(jì)方的可行性分析偏重于項(xiàng)目本身,而經(jīng)營(yíng)的可行性只要符合規(guī)定的框架,描述為可行即可使用。在可行性報(bào)告中,經(jīng)營(yíng)的可行性做得簡(jiǎn)單、粗獷,“可行”的真實(shí)性不敢恭維。對(duì)投資者來(lái)說(shuō),實(shí)用價(jià)值令人擔(dān)憂(yōu)。

  (二)工程設(shè)計(jì)替代經(jīng)營(yíng)管理設(shè)計(jì)

  設(shè)計(jì)師們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)往往從項(xiàng)目的本身出發(fā),而忽略了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要,這些表面設(shè)計(jì),非常膚淺,難于運(yùn)用。往往投資者都是先進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和施工,到工程后期才想到經(jīng)營(yíng)者,但經(jīng)營(yíng)者此時(shí)介入已經(jīng)生米煮成熟飯,為時(shí)已晚,最后給投資者留下很多遺憾。所以工程設(shè)計(jì)不僅不能代替經(jīng)營(yíng)管理設(shè)計(jì),而且必須建立在完備的經(jīng)營(yíng)管理設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,投資者應(yīng)注意按照科學(xué)程序操作,才能真正夯實(shí)投資回報(bào)的基礎(chǔ)。

  (三)工程籌建與經(jīng)營(yíng)管理無(wú)關(guān)

  工程籌建在一般人看來(lái)是建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、空調(diào)、消防、弱電系統(tǒng)等各專(zhuān)業(yè)的事,沒(méi)有什么其他要求,照?qǐng)D施工即可。但對(duì)從事專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任人來(lái)說(shuō)就并非那么簡(jiǎn)單。

  在經(jīng)營(yíng)專(zhuān)家的眼里這是一個(gè)非常龐大而且復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性極強(qiáng)的工作,僅靠一兩次圖紙會(huì)審遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決所有的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)專(zhuān)家和工程專(zhuān)家必須控制、協(xié)調(diào)、調(diào)度籌建的全過(guò)程,否則必然造成極大的浪費(fèi)。這也是實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)想的重要組成部分。

  三、項(xiàng)目籌建的新思路

  項(xiàng)目的籌建是企業(yè)的資本積累過(guò)程,這個(gè)過(guò)程運(yùn)作是否科學(xué),是否與科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理設(shè)計(jì)吻合,同時(shí)影響到企業(yè)的運(yùn)行成本和管理成本。

  (一) 項(xiàng)目籌建需要設(shè)計(jì)師與經(jīng)營(yíng)者思想碰撞

  一個(gè)按市場(chǎng)定位對(duì)號(hào)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,應(yīng)是一個(gè)多專(zhuān)業(yè)、多學(xué)科、現(xiàn)代科技含量較高、經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)極強(qiáng)的系統(tǒng)工程。與其說(shuō)工程籌建重要,不如說(shuō)經(jīng)營(yíng)籌建更重要。

  項(xiàng)目籌建需要設(shè)計(jì)師和經(jīng)營(yíng)管理者思想的碰撞。設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)的前期,一定要深入實(shí)際,了解并深刻領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目投資者、經(jīng)營(yíng)者所欲體現(xiàn)的特色,設(shè)計(jì)一定要體現(xiàn)企業(yè)的市場(chǎng)定位,一定要形成具有風(fēng)格的設(shè)計(jì)方案;同時(shí)經(jīng)營(yíng)管理者也應(yīng)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念及工程實(shí)施后欲達(dá)到的目的及效果與設(shè)計(jì)師充分交流,并盡可能地尊重設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)思想,以最大限度的達(dá)到二者的完美結(jié)合。

  (二) 項(xiàng)目投資人在項(xiàng)目設(shè)計(jì)和經(jīng)營(yíng)管理上的投資選擇

  項(xiàng)目投資人在請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)者和管理人方面不要省錢(qián)。一定要認(rèn)真尋找,選擇有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)規(guī)劃者和經(jīng)營(yíng)者。如果設(shè)計(jì)者和經(jīng)營(yíng)者選擇不當(dāng),建設(shè)出來(lái)的項(xiàng)目必定有先天性的不足,勢(shì)必為將來(lái)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)許多不利;同樣,經(jīng)營(yíng)管理者選擇不當(dāng),必定不能推動(dòng)企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)久的發(fā)展。找到了有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)規(guī)劃者和經(jīng)營(yíng)者,他們自然會(huì)從整體上把握項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理,從而提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)項(xiàng)目的生命期,最終不僅為業(yè)主省了錢(qián),還要幫助業(yè)主長(zhǎng)久地賺錢(qián)。

  (三)項(xiàng)目的運(yùn)行需要成本控制

  成本控制對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō)極其重要。在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作中,經(jīng)常出現(xiàn)突破工程預(yù)算造價(jià),甚至收不到口的情況。這就需要工程前期做好工程標(biāo)的及招投標(biāo)工作,認(rèn)真分析投標(biāo)單位的預(yù)算,以盡可能地避免由于人為漏報(bào)項(xiàng)目而使得工程行進(jìn)中不得不簽單的狀況發(fā)生。同時(shí)投標(biāo)方應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行投標(biāo)。

  在項(xiàng)目運(yùn)作的過(guò)程中,建設(shè)方盡可能地不隨意增加預(yù)算外項(xiàng)目,不采用突破預(yù)算的材料,以避免工程造價(jià)的增加。作為施工、設(shè)計(jì)方也應(yīng)該為建設(shè)方著想,按工程預(yù)算調(diào)整設(shè)計(jì)、進(jìn)行施工,真正使甲方的投資物有所值。

  從項(xiàng)目的角度來(lái)看,設(shè)計(jì)師與經(jīng)營(yíng)者目標(biāo)是一致的,共同的平臺(tái)都是設(shè)計(jì)出體現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)定位的產(chǎn)品。因此,項(xiàng)目成本的控制不僅僅是建設(shè)方的事,也是設(shè)計(jì)方、施工方需著重關(guān)注的一項(xiàng)工作。

  (三) 重點(diǎn)考慮經(jīng)營(yíng)籌建對(duì)工程籌建的指導(dǎo)作用

  搭建籌建班子也要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,重點(diǎn)考慮經(jīng)營(yíng)籌建對(duì)工程籌建的指導(dǎo)作用,開(kāi)放式地吸收品質(zhì)優(yōu)秀的、專(zhuān)業(yè)水平較高的并具有此類(lèi)工程管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程專(zhuān)家和同一檔次項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理人員入圍。籌建班子不僅僅有工程人員,還應(yīng)有經(jīng)營(yíng)人員參加。整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施除了由經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)家把握設(shè)計(jì)圖紙外,項(xiàng)目的籌建過(guò)程應(yīng)該有企業(yè)總經(jīng)理或工程總監(jiān)參與決策,在籌建組織的建設(shè)和選人用人方面要樹(shù)立籌建和經(jīng)營(yíng)的整體意識(shí)。

  項(xiàng)目整個(gè)籌建過(guò)程在籌建領(lǐng)導(dǎo)小組的嚴(yán)格控制下,圍繞市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位緊扣經(jīng)營(yíng)管理設(shè)計(jì)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),科學(xué)實(shí)施全面認(rèn)真落實(shí)。這樣投資和籌建管理以及日后的經(jīng)營(yíng)管理緊緊吻合,項(xiàng)目基礎(chǔ)工作扎扎實(shí)實(shí),經(jīng)營(yíng)策劃有連續(xù),決策和領(lǐng)導(dǎo)班子有連續(xù),硬件的設(shè)計(jì)選用專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),軟件與硬件的有機(jī)結(jié)合緊密,能明確地體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)代感,項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)力很強(qiáng),生命力也很強(qiáng)。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由具有各種專(zhuān)業(yè)技能的人員組成,針對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目組建往往著眼于項(xiàng)目自身,而忽略了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要的誤區(qū),本文提出了項(xiàng)目籌建應(yīng)以滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要為目標(biāo)的新思路,分別提出了項(xiàng)目籌建需要設(shè)計(jì)師與經(jīng)營(yíng)者思想碰撞;項(xiàng)目投資人在請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)者和管理人方面要認(rèn)真尋找,選擇有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)規(guī)劃者和經(jīng)營(yíng)者;項(xiàng)目的運(yùn)行需要成本控制;重點(diǎn)考慮經(jīng)營(yíng)籌建對(duì)工程籌建的指導(dǎo)作用的管理思想。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)籌建的成功與否,關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)作的成敗,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功與否。

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