不尊重人,BBS上很常見的一種無禮之舉是,沒有看完別人的貼子,就開始瘋狂批評。不錯“嘗一口就能夠知道的臭雞蛋,就不用吃完它”,但是(事情往往壞在“但是”上)如果你僅僅想爽一下,可以罵罵人,出出氣。但是,如果你想討論問題,最好還是看看清楚別人到底寫了什么東西。這是一種對別人的尊重。不要根據(jù)只言片語,按照自己的理解,狠狠說一通,那樣價值何在?典型的無效溝通。我們不是為了把人批臭批倒,來證明自己的勝利,我們是為了通過溝通解決問題。所以還是尊重一點比較好一些。
聽基本上說完了,很不完全,但是至少這些是第一時間反應到我腦子里面的東西,也是對我感觸最深的地方。下面該說說“說”了。
首先,理清楚你的思路,不要說到東,說到西,我根本不知道你想說什么。這是一個思路的清晰程度的問題。同時也是IQ組成很重要的一點。至少體現(xiàn)出一些高IQ人員的素質(zhì)(大家不是說IT人員的人,要IQ比較高嗎?)。比如我們在面試中,喜歡用的一個方式是,一下子問7-8個問題,然后讓面試者按照順序回答下去(這7-8個問題,是有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的,而且邏輯相對比較明了。對于低級的崗位來說,我們一般連續(xù)問4-5個問題),并且在他回答過程中,我們會企圖問一些問題,然后讓他繼續(xù)回答。看他是否能夠回答完畢這些問題,而且思路比較清晰。如果一個人員,連4-5個連續(xù)問題的壓力都承受不了,一般來說,我就不再考慮了。所以,請維持一個清晰的思路,知道你要回答什么,不要象一個沒頭蒼蠅一樣,撞到哪里算哪里。
其次,請整理清楚你的邏輯,你舉出的實例要能夠證明你的論點,不要說得云山霧罩的,很讓人困惑的。這一點在BBS上經(jīng)??匆?,一個哥們說完N段以后,突然告訴我,上面的例子也許舉得不好,重新來過。我簡直不知道該說什么好了。你不是我的冤家派來玩我的吧?最簡單的邏輯整理方式是,提出你的觀點,然后用1、2、3、4列出你的論據(jù),這樣大家比較容易溝通,不是嗎?不要一會一個例子,一會一個例子,而且我都不能分辨前后例子之間存在什么邏輯關系。對此,我只能承認,自己的理解能力實在有一些跟不上你跳躍的思維了。
再次,如果不是萬不得已(比如需要盡快的一個決策過程,不能再過多地討論了)盡量少用一些攻擊性很強的話。攻擊性很強的話,基本上不能起到加強你觀點的作用。這種方式類似一些懷疑別人做事的動機啊,問候別人的家人啊等等,一般來說,都是不必要的。對方會由此變得更加難以說服。因為他會自覺地保護自己,這時候已經(jīng)不是事情本身了,而是變成人的事情了。一般來說,這更難以解決問題。當然,如果團隊內(nèi)部已經(jīng)建立起來這樣的文化,比如罵娘文化,那么有時候用用也無妨。但是我不喜歡這種文化而已。比如,有一個總監(jiān),和我爭論下一階段工作的時候(當然,這也是一種溝通,呵呵),曾經(jīng)用手推了一下我胸口,當時正是夏天,本來就容易上火,我腦子突然一沖,幾乎揚手一個耳光就過去了。但是還好忍下來了。但是那次爭論沒有任何結果。
最后,說話請靠譜一些。我很不喜歡的一種人是說話不靠譜,什么都敢說,但是基本上胡扯居多。所以,請注意你的說話,說話要保證你說的,至少是你認為對的東西,不然就悠著點說,很容易誤導別人的。而且一旦被別人抓住,舉幾個數(shù)字出來,你就全完了。所以,我喜歡的一句話就是:“我不說,你不說,數(shù)字來說話”。呵呵,當然了,你讓數(shù)字如何說話,里面還是有大講究的。我的一個姨媽在統(tǒng)計局工作,她和當時在大學的我,講了很多如何讓數(shù)字來證明觀點的小伎倆,以至于我現(xiàn)在看見數(shù)字,也會留一個心眼,看看有沒有人在數(shù)字方面糊弄我。呵呵。學過統(tǒng)計學的哥們一定對這個很熟悉吧。好了。以上是一些常規(guī)的溝通,至于上下級之間的溝通,我就不在這里說明了,更多的會在團隊管理中說明。溝通成本很高,所以,讓我們盡量有效地溝通,而少一些無畏的溝通。說和聽都很重要,所以請認真對待。接下去的一點,是給不少在“說”方面略有欠缺的技術兄弟們寫的。我知道有一些技術人員,心中有很多東西,但是臨到說的時候,突然說不出來了,感覺很虧。如果你在公司被別人稱之為“噴壺”或者“噴泉”,就不用看了,這方面技能你一定不缺少,我這點經(jīng)驗也不夠你笑話的了。最常規(guī)的鍛煉,是讓你能夠在大家面前滔滔不絕地說一些至少有一點意義的話。呵呵,這一點說起來難,其實也比較容易鍛煉。比如,在部門級會議的時候(呵呵,本來我今年想在得實開發(fā)一部中推開,但是還沒有來得及干,就離開得實了,很多得實的兄弟們說,希望如此做呢,這一點向兄弟們道歉了!將來有機會大家一起聚聚吧,很想念大家啊),湊個20-30個人,當然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不能太少。當然了,即使再少也是有用處,但是效果就沒有那么好了。然后準備一個大盒子,盒子里面是各種小紙條,小紙條上寫一個名詞(比如竹子、比如長城),隨意抽一個出來,然后用5-10秒作準備,然后就開始說,在5分鐘時間中,不允許任何超過3秒鐘的停頓(也不允許和朗讀詩歌一樣,一個“啊……”整個7-8秒,聽的人感覺很不好,感覺你在臺上公然被人毒打一樣)。如果超過3秒的停頓,就下臺,算失敗。如果挺過了5分鐘,然后大家來評判這些說話的內(nèi)容是否連貫性強,思路是否清晰,演講的時候的語氣和語速控制等等。這也是聯(lián)想入模培訓的一環(huán),當時我面對100多個模友,突然開始說,多少感覺有點口干舌燥,但是過了一段時間,后來就好很多了。要有自信,這一點真的不難,問題是大家沒有太多的機會來鍛煉,往往鍛煉的時候,就是公開演講的時候,越做得不好,越?jīng)]有自信;越?jīng)]有自信,越給下次埋下失敗的種子。所以,自信一些,大家都是這么來得。練幾次就好了。
下面,就是一些技巧的東西了,在“說”的方面的一般常用的技巧,我經(jīng)常會用如下幾種:
首先,明白你所對話的人,是一種什么樣的人。然后再考慮如何說,對象是不懂技術的人,與精通技術的人,說話的方式是完全不一樣的,這一點很簡單,不多說了。關鍵一點,就是說對方能夠明白的話。你溝通不是用來賣弄的,是要讓對方明白你的意思。如果對方聽不明白,不是對方的問題,是你說話沒有水平哦。
其次,不要僅僅考慮你自己,而要考慮對方,是否明白你說話的意思。也就是說,你要從對方的思路上著手,而不是從你的思路上著手。舉一個例子,如果你研發(fā)了一個電熱水壺。你會如何說明給你的客戶聽?很多人上來就會說:“他會叫耶,水燒開了他就會叫耶”,“他熱得比別人快,省電哪”。但是,我還不知道你的產(chǎn)品是個什么玩意呢。所以,最保險和最常規(guī)的(當然也是最沒有創(chuàng)意的,如果要有創(chuàng)意一些該如何干?也許5年以后我會明白一些,但是現(xiàn)在我不知道)的做法是:
第一,介紹產(chǎn)品是什么:電熱水壺,就是用電把水燒開的東西;
第二,介紹產(chǎn)品能夠為客戶帶來什么價值;為你燒開水唄;
第三,我們產(chǎn)品的特色是什么:電熱的,
第四,為什么選擇我們?用電的,環(huán)保,干凈……
這樣的描述相對客戶容易理解一些。
再次,在介紹之前,首先很明確地說出你的觀點是什么(當然,這是一種常規(guī)的說法,如果你要由對方自己導出觀點,然后你再贊揚他幾句,把這當做他自己的觀點,那么就不用提出了)。
再次,說出你的論證體系。這是一個我習慣稱之為“思維管道”的東西,我會告訴對方,我是根據(jù)什么體系來導出結論的。比如,我會說,我根據(jù)SWOT、競爭力模型分析得出結論,或者告知對方,你的出發(fā)點是什么,比如我認為你這個問題,實際上需要解決的這樣一個難題等等。這主要有兩個作用,首先劃一條道路出來,讓對方的思路在下面的時間中,在你的規(guī)則中走;其次,如果發(fā)生誤解,那么也最快可以知道,免得說了一大通,發(fā)現(xiàn)說錯了,很難看的啊。會顯得你很笨的。
再次,也是很重要的一點,明確說,我有5個理由,或者3個因素使得我認為應該如此做。這樣做,容易使得別人感覺你的思路非常敏捷而且快速,或者你對這個問題已經(jīng)考慮得很多了,是個非常專業(yè)的人。但是,在現(xiàn)實操作中,往往你聽到一個問題,只有大約3秒鐘的考慮時間,你需要利用這些時間來考慮明白你要說的理由,如果你想到了3-4點,請直接說我考慮有6個因素(因為你在說的過程中,多少會想到一些前面沒有想到的東西的)。那么如果你按部就班說下來,如果發(fā)現(xiàn):靠,只有5個啊,少一個;這一點很惡心,不過沒有關系,你隨便想一個好了,或者把前面的一個觀點換一個方式說出來好了,如果你追求保險,最后總結的時候,說:“這一點和前面的某一點存在一些關系,但是有一些不同”,只要找到一點不同就可以了。相反的,如果你認為,壞了,少說了1點,應該是7點,該如何辦啊。呵呵,這恭喜你,你的思維太敏捷了,以后要記得多說一些哦。但是這次呢,就說:“最后補充一點,雖然放在最后說,但是并不代表他不重要”,然后,坦白地說出來好了??偛荒茏屪约旱乃悸窢€在肚子里啊。這不是教你扯謊,只是說,你用一種更有條理的方式,表達你的想法,僅此而已。
當然,這個要素不是越多越好,別人也記不住,你需要分層次來說,一般來說,5-7點就是極限了。
再下來,就應該一點一點表述你的論據(jù)了,如果能夠使用數(shù)字,就用數(shù)字來說明問題,太多的修飾詞會引起別人的反感的。比如“很多”、“大量”等等,說多了,很容易被老板一句,“到底多少?”給悶在里面,很難受的。
最后,要適度總結,在最后的時候,請回顧一下你的觀點摘要,這樣有助于對方整理思路。如果對方聽下來感覺很清晰,那么他會認為你的思路也很清晰。聰明人總是喜歡和聰明人溝通的,不是嗎?必要的時候,和對方的問題掛接一下以后再結束,因為對方的問題,也是對方最關心的東西。
最后,想說的一點是,明白一點,和聰明人說話,不用說得太詳細,說得太詳細,面面俱到,容易讓對方困倦,而且感覺很羅嗦(有的人還真喜歡這么說話,和他們對話,真的很累哦)。當然,如果和你對話的是個典型的棒槌,不妨說多一些(但是,老實說,我很少碰到過這樣的人。不過還是有的!第一次向他匯報的時候,說完以后,他兩眼茫然,搞得我很困惑;不明白是我說明上存在問題,還是他理解上存在問題。
至于在“聽”的方面,我一般常用的技巧是:
首先,請凝聚起來你的眼神(當然不要太兇,這會使得別人感覺你在審問他的),至少要裝得很聰明,很精干的樣子;而且也使得對方認為你在認真聽他說話。而且,據(jù)我自己的經(jīng)驗,在這種狀況下,你的確在很認真地聽人說話。這一點很重要。
另外,把腰挺起來,跟一灘稀泥一樣躺在椅子里的,看上去比較不健康,而且懶散。
其次,請把看著對方,如果是對方是女性,一般目標關注的范圍大一些(不要盯著別人的眼睛看,會給人很大的心理壓力的),如果是男性,但是他的目光老是躲開你的目光,可能他是一個相對比較軟弱的人,不要老是盯著對方看了。適度多一些看看別的地方。我們看著對方,只是希望讓對方知道,我們很認真地在聽他說話,不是給人太大的壓力。另外,如果某個人身上有某個缺陷(比如眼睛斜視等等),請務必不要盯著看(雖然也許你很好奇),這會使得別人更加不自然的。
再次,適度記一些筆記;但是,不要太奢望,如果你真的希望把整個談話記錄下來,一個人肯定是不夠的,需要2個人以上才可能。如果是一個人和對方溝通,只能記錄下來一些重點,以及讓對方感覺你很重視他而已。你做做樣子也好,真的記錄也好,但是在談話中,帶一個筆記本,總是不會錯的。
再次,多點點頭,多“恩”、“對”,給予對方一些反饋。但是別太多了,我說一句,你“恩”一次,感覺就不爽了,和CD光盤壞了一樣,難受;適度地表示一些疑惑,對方說的東西你可能不明白,請適度表達出來,這樣才有溝通的意味,而不是一言堂,而且相對來說,這一點往往是對方比較感興趣或者比較自豪的,適度表達一下,也好讓對方滿足一把。如果你的意見和對方不同,請首先聽完他說的,不要打斷他。這是一個很大的壞毛病,而且很不禮貌(我有時候,這一點也做得不好啊,將來要改改)。讓對方說完。當然碰到一些話簍子,而且你的時間也很緊張,不妨直截了當?shù)卣f出來,這樣都比較節(jié)省時間,讓他概要地說出他要說的事情,如果說不出來,下次想好了以后,再說吧。如果發(fā)現(xiàn)不明白的地方,如果很重要,請直接說出來。不然很難受的。呵呵,有一次我和一個哥們?nèi)ヒ粋€合作公司那里,和合作公司談技術。那個公司的員工,簡直就是一個假洋鬼子,英文單詞懂得恐怕也不太多,但是但凡懂的都用英語來說了。里面有大量的PC TO phone;phone TO PC;我很奇怪,我那個同事為什么不說話,最后出來的時候,那個同事問我“周海峰,TO Phone是什么?”。估計那個合作公司的哥們發(fā)音也比較奇怪,害得我那個同事,郁悶了半天。但是,這樣的溝通是無效的。而且,很容易讓對方感覺你的思路很奇怪。不值得,該說還是說出來吧。
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