對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)管理的正確態(tài)度:
勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)而不是逃避,不做沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目!
幾個(gè)關(guān)鍵概念:
1、風(fēng)險(xiǎn):未來(lái)可能發(fā)生的導(dǎo)致項(xiàng)目不好的結(jié)果的事件;不好的結(jié)果本身。
2、風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的區(qū)別:風(fēng)險(xiǎn)是尚未發(fā)生的問(wèn)題;問(wèn)題是業(yè)已成真的風(fēng)險(xiǎn)。
3、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化:風(fēng)險(xiǎn)的具現(xiàn)。
4、轉(zhuǎn)化指標(biāo):判斷風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)化或正在轉(zhuǎn)化的依據(jù)
5、風(fēng)險(xiǎn)緩解:必須在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化之前采取的措施。
風(fēng)險(xiǎn)管理的行為構(gòu)成:
1、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn):頭腦風(fēng)暴,篩選,保持持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)的機(jī)制。
2、暴露分析:發(fā)生的可能性和潛在的危害的量化分析。
3、應(yīng)急計(jì)劃。
4、風(fēng)險(xiǎn)緩解。
5、持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化監(jiān)控。
沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的反面教材:
1988年丹佛國(guó)際機(jī)場(chǎng)的DIA行包自動(dòng)處理系統(tǒng)(ABHS);
由于沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,處在關(guān)鍵活動(dòng)鏈上的ABHS沒(méi)有按時(shí)交付,機(jī)場(chǎng)比計(jì)劃投入時(shí)間延期兩年多,造成大于3300萬(wàn)美元*24的費(fèi)用損失。
風(fēng)險(xiǎn)管理的理由:
1、使積極的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)成為可能(將延期甚至失敗的可能性隱藏起來(lái)不是一種善意的行為);
2、使風(fēng)險(xiǎn)合法化;
3、使項(xiàng)目朝著成功的方向發(fā)展;
4、為不確定性劃清邊界,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理本身就要求對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)就可能性和一旦發(fā)生造成的損失進(jìn)行量化,即將不確定性進(jìn)行了量化;
5、為項(xiàng)目提供成本最低的保護(hù);
6、防止責(zé)任的推諉,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理本身就要求界定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任歸屬;
當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化后可以亡羊補(bǔ)牢,風(fēng)險(xiǎn)具現(xiàn)之后才取應(yīng)急計(jì)劃,將損失降到最低。
在眾多企業(yè)中沒(méi)有做風(fēng)險(xiǎn)管理,本書(shū)給出了一般的不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的借口:
1.客戶或上級(jí)還沒(méi)有成熟到坦然接受風(fēng)險(xiǎn)的地步;(實(shí)際不然,客戶可能已經(jīng)很成熟,另外,也取決于我們的溝通技巧)
2.不確定性的范圍太大,讓人無(wú)法接受;(面對(duì)現(xiàn)實(shí),行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們會(huì)很大)
3.不確定性的范圍讓低效成為借口;(目標(biāo)和估算的區(qū)別:估算是考慮了各種不確定性的一中計(jì)算結(jié)果,而目標(biāo)則是我們要努力創(chuàng)造條件去達(dá)成的,一般要求優(yōu)于估算值)
4.成功項(xiàng)目管理是更好的管理方法;(風(fēng)險(xiǎn)管理不可替代)
5.缺少有效的數(shù)據(jù)參考;(大同小異,歷史的數(shù)據(jù)或行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)可以參考)
6.孤立的風(fēng)險(xiǎn)管理是危險(xiǎn)的——我不想成為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的唯一者(允許延期但不允許說(shuō)不;可以犯錯(cuò),但不允許不確定——文化缺失)
幾類無(wú)須管理的風(fēng)險(xiǎn):
1.具現(xiàn)的可能性極小,可以忽略;
2.如果風(fēng)險(xiǎn)具現(xiàn),一切都不再有意義;
3.如果風(fēng)險(xiǎn)具現(xiàn),什么都不能做,沒(méi)有任何可能的應(yīng)對(duì)方法;
4.風(fēng)險(xiǎn)具現(xiàn)后的危害微不足道 ;
5.別人的風(fēng)險(xiǎn) 。
量化不確定
顧問(wèn)的一段話:聽(tīng)著,這個(gè)項(xiàng)目根本不可能在明年1月前完成,它的可能性為零,最有可能的時(shí)間是明年4月,但也不能打保票,你最高不要承諾在明年5月1日前的任何時(shí)間交付,你最好承諾在五月以后某個(gè)時(shí)間交付,這樣你成功的概率在50%以上。最保守的是承諾明年12月前交付,那是一個(gè)不可能失敗的日期!
軟件產(chǎn)業(yè)的整體經(jīng)驗(yàn):不確定性的范圍與N點(diǎn)前的時(shí)間之比介于1.5到2.0之間
最后期限的病態(tài):將N點(diǎn)作為最后期限
風(fēng)險(xiǎn)圖:
對(duì)一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的四種處理方式:
遠(yuǎn)離:不做有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目或有風(fēng)險(xiǎn)的部分
包容:給出風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備
緩解:事前采取措施
逃避:碰勇氣
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