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論成本管理原則
來源:信管網(wǎng) 2012年03月27日 【所有評論 分享到微信

  成本管理是現(xiàn)代化成本管理的核心環(huán)節(jié),它通常根據(jù)成本預(yù)測、成本決策和成本預(yù)算所確定的目標(biāo)和任務(wù),以及標(biāo)準(zhǔn)成本計算結(jié)合變動成本法所提供的實際數(shù)據(jù),對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項資源的耗費與相應(yīng)的降低成本措施的執(zhí)行,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和干預(yù),以保證成本目標(biāo)和成本預(yù)算任務(wù)的實現(xiàn)。

  雖然各個企業(yè)的成本管理系統(tǒng)是不一樣的,但是有效的控制系統(tǒng)仍有一些共同特征,它們是任何企業(yè)實施成本管理都應(yīng)遵循的原則,也是有效控制的必要條件。根據(jù)成本管理的長期經(jīng)驗和體會,以及人們對成本形成過程的研究,許多人提出過有效控制成本的原則,可以概括為四條:

  一、經(jīng)濟原則

  經(jīng)濟原則是指因推行成本管理而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作,和銷售、生產(chǎn)、財務(wù)活動一樣,都要講求經(jīng)濟效果。為建立某項控制,要花費一定的人力或物力,付出一定的代價。這種代價不能太大,不應(yīng)超過建立這項控制所能節(jié)約的成本。通常,增加控制環(huán)節(jié)發(fā)生的成本比較容易計量,而控制的收益比較難以確定,但不能因此否定這條原則,在一般情況下,控制的收益會明顯大于其成本,人們可以作出定性的判斷。當(dāng)然,確實有些企業(yè)為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的繁瑣手續(xù),經(jīng)濟效果不大,甚至得不償失。不符合經(jīng)濟原則的控制辦法是沒有生命力的,是不可能持久的。經(jīng)濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選樣關(guān)鍵因素加以控制,而不對所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。經(jīng)濟原則要求成本管理要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。成本管理系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤,誰應(yīng)對失誤負(fù)責(zé),并能確保采取糾正措施。只有通過適當(dāng)?shù)挠媱澒ぷ?、組織工作和領(lǐng)導(dǎo)工作來糾正脫離目標(biāo)的偏差,才能證明成本管理系統(tǒng)是有用的。經(jīng)濟原則要求在成本管理中貫徹“例外管理”原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關(guān)注各種例外情況。例如,對脫離標(biāo)準(zhǔn)的重大差異展開調(diào)查,對超出預(yù)算的支出建立審批手續(xù)等。經(jīng)濟原則還要求貫徹重要性原則。應(yīng)把注意力集中于重要事項,對成本細(xì)微尾數(shù)、數(shù)額很小的費用項目和無關(guān)大局的事項可以從略。經(jīng)濟原則要求成本管理系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性,面對已更改的計劃、出現(xiàn)了預(yù)見不到的情況,控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用,不至于在市場變化時成為無用的“裝飾品”。

  二、因地制宜原則

  因地制宜原則是指成本管理系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。適合特定企業(yè)的特點,大型企業(yè)和小型企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展快和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè)、同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本管理方法和獎金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點是銷售和制造,而不是成本;正常營業(yè)后管理重點是經(jīng)營效率,要開始控制費用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴大規(guī)模后管理重點轉(zhuǎn)為擴充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理的重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本管理模式。適合特定部門的要求,是指銷售部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)開發(fā)部門,維修部門和管理部門的成本形成過程不同,建立控制標(biāo)準(zhǔn)和實行控制的方法應(yīng)有區(qū)別。

  適合職務(wù)與崗位責(zé)任要求,是指總經(jīng)理、廠長、車間主任、班組長需要不同的成本信息,應(yīng)為他們提供不同的成本管理報告。適合成本項目的特點,是指材料費、人工費、制造費用和管理費用的各明細(xì)項目,以及資本支出等,不同的性質(zhì)和用途,控制的方法應(yīng)有區(qū)別。

  三、全面控制原則

  全面控制,即全體職工參與,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中所耗費的全部成本進(jìn)行嚴(yán)格的限制和監(jiān)督。它要求:對企業(yè)全部的料、工、費支出進(jìn)行控制;對產(chǎn)品成本形成的全過程,包括產(chǎn)品的設(shè)計和試制、物資的采購和儲存、生產(chǎn):工藝的制定、生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢查、供銷、運輸、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進(jìn)行控制;企業(yè)內(nèi)部所有職工參與的全員成本管理。

  四、管理層推動原則

  由于成本管理涉及全體員工,因此必須由管理層來推動。成本管理對企業(yè)管理層的要求是:

  1、重視并全力支持成本管理。

  各級人員對于成本管理是否認(rèn)真辦理,往往視管理層是否全力支持而定。

  2、具有完成成本目標(biāo)的決心和信心

  管理當(dāng)局必須認(rèn)定,成本管理的目標(biāo)或限額必須而且可以完成。成本管理的成敗,也就是他們自己的成敗。

  3、具有實事求是的精神

  實施成本管理,不可好高騖遠(yuǎn),更不宜急功近利,操之過急。唯有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。

  4、以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本

  在進(jìn)行成本管理的過程中,管理層需要以身作則,對自身的責(zé)任成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以避免成本不能得到控制。

  成本管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)加強管理,提高效率的必然選擇。企業(yè)提高經(jīng)濟效益的根本途徑就是“開源”和“節(jié)流”,前者受市場競爭等外部因素限制較多,后者更多依賴于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,可控性相對較高。因此,成本管理是企業(yè)主動實現(xiàn)扭虧增盈、增強企業(yè)競爭力等財務(wù)目標(biāo)的有力武器。成本管理的方法包括成本預(yù)算控制、質(zhì)量成本管理、成本定額管理、成本全員管理和全過程控制等。

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