一，制定成本管理計(jì)劃
作為項(xiàng)目經(jīng)理的我深知，做任何事情之前都應(yīng)該先制定出一份好的計(jì)劃。一份好的計(jì)劃可以使項(xiàng)目更加益于管理和實(shí)施。俗話所說的謀定而后動(dòng)就是這個(gè)意思。對(duì)于本項(xiàng)目地成本管理計(jì)劃來說，其主要目的就是為了指導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目成本的估算，成本預(yù)算，成本控制的具體工作。為項(xiàng)目地成本管理做整體把控。在制定成本管理計(jì)劃時(shí)，我召集了我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起討論。對(duì)成本管理的每一個(gè)過程都做了深入的研究，并且查閱了公司的組織過程資產(chǎn)，以公司以前類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)為輔助。最后通過大家的努力制定除了一份用于指導(dǎo)成本管理的計(jì)劃書。

二，成本估算
成本估算就是通過WBS分解結(jié)構(gòu)分解出的項(xiàng)目的具體工作活動(dòng)，以及活動(dòng)資源估算的結(jié)果。對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)資源進(jìn)行具體估算的過程。成本估算的作用在于仔細(xì)辨別各活動(dòng)所需資源的費(fèi)用，對(duì)于項(xiàng)目整體的成本預(yù)算及經(jīng)濟(jì)效益都有極大的影響。為項(xiàng)目得成本控制提供了基礎(chǔ)，明確了每個(gè)資源所需成本，讓成本控制工作更加細(xì)化。在進(jìn)行成本估算的過程中，我嚴(yán)格按照了成本估算的步驟，首先識(shí)別出項(xiàng)目每個(gè)工作活動(dòng)所需要的資源。然后根據(jù)已識(shí)別出的資源構(gòu)成科目，估算每一個(gè)科目成本的大小。最后再分析成本估算的結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的資源平衡。在明確了該階段所需做的工作以后，我立即通知項(xiàng)目組成員召開會(huì)議，已項(xiàng)目成本估算為會(huì)議核心，鼓勵(lì)大家踴躍發(fā)表意見，最后憑借項(xiàng)目組成員對(duì)該項(xiàng)目的了解個(gè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，利用了自下而上地估算方法，對(duì)項(xiàng)目的成本做出了詳細(xì)的估算。并且還根據(jù)冗余的思想，為了預(yù)防一些不可抗力的因素，給項(xiàng)目的成本估算預(yù)留了項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備金，用于一些已知的未知時(shí)間。給項(xiàng)目的實(shí)施提供了有力的保障。

三，成本預(yù)算
成本預(yù)算其實(shí)就是將成本估算進(jìn)一步細(xì)化，通過分析將成本估算工作包匯總，報(bào)公司高層審批，最后得到一個(gè)被批準(zhǔn)可執(zhí)行的成本基線。在此過程中要做的就是將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟酵ㄟ^WBS分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包上，然后再把工作包成本分配到具體的活動(dòng)上。以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作活動(dòng)的成本定額。還要結(jié)合項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表，明確每一個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的成本支出，讓成本的預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度緊密結(jié)合起來。成本與進(jìn)度的結(jié)合有利于管理者對(duì)項(xiàng)目的控制，能明確的表示出項(xiàng)目每一個(gè)進(jìn)度階段應(yīng)該花多少錢，這些錢是怎么花的，這些內(nèi)容有利于管理者對(duì)成本和進(jìn)度的雙重控制，也為出現(xiàn)偏差后的糾偏工作提供了歷史資料。我和我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起通過上述的辦法，并且找到了相關(guān)的專家進(jìn)行咨詢，最后經(jīng)過討論明確了項(xiàng)目的成本預(yù)算。由于風(fēng)險(xiǎn)控制的思想，我還為項(xiàng)目預(yù)留了相應(yīng)的管理儲(chǔ)備金，用來預(yù)防未知的未知事件。最后報(bào)公司高層審批，最終形成了本項(xiàng)目的成本基線。為日后的項(xiàng)目工作資金提供了保障，也為控制項(xiàng)目的成本支出提供了素材。

三，成本控制
成本控制就是對(duì)項(xiàng)目成本的整體把控，通過檢查，監(jiān)督，引導(dǎo)，糾正來控制成本基線，盡量使項(xiàng)目在預(yù)定的成本內(nèi)完成。通過對(duì)成本的控制，既要保障項(xiàng)目的總體質(zhì)量，讓承建方滿意。又要為公司的經(jīng)濟(jì)效益著想，為項(xiàng)目創(chuàng)造利益，才是一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理的指責(zé)。成本控制一班會(huì)結(jié)合進(jìn)度控制一起對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把控。因?yàn)轫?xiàng)目的每一個(gè)進(jìn)度的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都會(huì)有相應(yīng)的成本支出，對(duì)于這些相應(yīng)的成本支出，我要確保其能夠用在該用的地方，既不超出預(yù)算，也不會(huì)讓項(xiàng)目得進(jìn)度滯后。我通過制定項(xiàng)目組成員周例會(huì)地形式，每周一開一次績(jī)效評(píng)審會(huì)，在會(huì)上通過各負(fù)責(zé)人的匯報(bào)的數(shù)據(jù)，通過掙值計(jì)算來發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。例如在某次例會(huì)上，我發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)綜合布線負(fù)責(zé)人提交的數(shù)據(jù)，原本項(xiàng)目計(jì)劃支出一萬塊用于購(gòu)買雙絞線，該地區(qū)雙絞線價(jià)格為一元一米。在項(xiàng)目進(jìn)行至快完工階段時(shí)，發(fā)現(xiàn)其實(shí)際已經(jīng)支出了9500元用于雙絞線的購(gòu)買，若按原計(jì)劃，此時(shí)本應(yīng)該支出9000元購(gòu)買雙絞線的。通過掙值計(jì)算成本偏差的公式，cv＝ev-ac得出cv＝-500。說明該項(xiàng)工作已經(jīng)處于超支狀態(tài)。我通過與該負(fù)責(zé)人的溝通得知，由于項(xiàng)目歷時(shí)較長(zhǎng)而且倉庫管理不善，導(dǎo)致一些庫存雙絞線被小偷偷走。得知此情況后我讓其通過書面文件正式向項(xiàng)目組說明此信息，并做好相應(yīng)的記錄。雖然此次超支對(duì)于整體項(xiàng)目的影響來說不算大，但是作為項(xiàng)目經(jīng)理就是要從細(xì)節(jié)入手，再小的變更情況都要有相應(yīng)的書面材料予以證明，在做好這些工作地前提下，才能保證項(xiàng)目后期的變更了追溯，資料可查。通過這些管理辦法，才一直讓項(xiàng)目處于一種可控狀態(tài)。