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信息系統(tǒng)項目管理師復(fù)習(xí):項目組合管理的一般概念
來源:信管網(wǎng) 2012年03月05日 【所有評論 分享到微信
項目組合管理的一般概念
項目組合管理是一個保證組織內(nèi)所有項目都經(jīng)過風(fēng)險和收益分析、平衡的方法論風(fēng)險評估和提高資源利用率是項目組合管理的兩個要素。
項目組合管理從風(fēng)險和收益的角度出發(fā),要求每一個項目都有存在的價值。如果一個項目風(fēng)險過大或收益太小,它就不能在組織內(nèi)通過立項。項目組合管理要求對組織內(nèi)部的所有項目都進(jìn)行風(fēng)險評估和收益分析,并且隨著項目的進(jìn)展,持續(xù)的跟蹤項目的風(fēng)險和收益變化,以掌握這些項目的狀態(tài)。
任何組織的資源都是有限的,所以項目驅(qū)動型的組織必須慎重選擇項目的類型和數(shù)量。同時,由于資源安排與項目所處階段有著緊密的關(guān)聯(lián),如何提高項目的資源利用率,降低項目風(fēng)險正是項目組合管理所要研究的主題。
傳統(tǒng)的項目管理采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據(jù)從項目管理的底層開始收集,傳送至高層經(jīng)過分析后對項目進(jìn)行管理和控制。是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項目管理方式,不能及時發(fā)現(xiàn)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的偏差,或超越組織執(zhí)行和控制能力的項目,而項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定組織的戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)先選擇符合組織戰(zhàn)略目標(biāo)的項目,在組織的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項目。
 
組織戰(zhàn)略存在兩種不同的傾向:目標(biāo)導(dǎo)向和資源導(dǎo)向
目標(biāo)導(dǎo)向關(guān)心的是組織的外部因素,即市場上可能存在哪些機(jī)會,目標(biāo)導(dǎo)向所產(chǎn)生的市場機(jī)會主要體現(xiàn)在期望的收益因素中,
資源導(dǎo)向關(guān)心組織內(nèi)部因素,即組織自身所建立的核心優(yōu)勢,資源導(dǎo)向所闡明的組織自身優(yōu)勢則體現(xiàn)在可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素之中。
理想的狀況是目標(biāo)導(dǎo)向和資源導(dǎo)向得出的結(jié)論相匹配的時候。
IT領(lǐng)域中,目標(biāo)導(dǎo)向的組織占了絕大多數(shù)
項目組合管理可以將組織戰(zhàn)略進(jìn)一步細(xì)化到選擇哪些項目來實現(xiàn)組織的目標(biāo)。其選擇的主要依據(jù)在于平衡風(fēng)險和收益。項目組合管理還擔(dān)負(fù)著在項目執(zhí)行中,持續(xù)不斷地對項目組合進(jìn)行評價,來最大限度地利用有限的資源。
 
項目組合管理的重要作用
1、 在組織內(nèi)引進(jìn)統(tǒng)一的項目評估與選擇機(jī)制,提高項目選擇的客觀性、科學(xué)性,減少主觀性和盲目性
2、 實現(xiàn)項目的財務(wù)和非財務(wù)收益,保持競爭優(yōu)勢。不僅僅關(guān)注財務(wù)收益,實現(xiàn)整個項目組合的最佳收益。
3、 對組織中所有的項目進(jìn)行平衡。有效平衡長期和短期、高風(fēng)險和低風(fēng)險以及其他的項目因素
4、 在組織范圍內(nèi)對項目分配資源,保證高優(yōu)先項目的資源分配。
 
項目組合管理的基本過程:項目選擇和優(yōu)先級排列。
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